Administratief Medewerker HRm

3 dagen geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

**Over het CCV**

Samen met de overheid, bedrijfsleven en veiligheidsprofessionals maken we de samenleving weerbaar, geven criminaliteit minder kans en verhogen daarmee de veiligheid en het veiligheidsgevoel in Nederland. Wij nemen daarin de leiding, maken de plannen met elkaar en zorgen voor een goede en daadkrachtige uitrol. De adviseurs van het CCV vertalen veiligheidsbeleid naar de praktijk en omgekeerd, vanuit een sterke kennisbasis en met maatschappelijk belang als uitgangspunt. Zie het CCV als een expertisecentrum, waarbinnen we andere professionals helpen excelleren op het gebied van veiligheid. Actuele thema’s binnen het CCV zijn cyberveiligheid, georganiseerde criminaliteit en ondermijning, veiligheid en zorg, veilig ondernemen en veilige woon
- en leefomgeving.

**Wat ga je doen?**

Als administratief medewerker heeft je functie een veelzijdig karakter. Samen met de HRM business partner, de HRM adviseur en nog een administratief medewerker vorm je het HRM team. Je gaat alles doen wat je binnen het vak kan verwachten, dit doe je samen met je andere collega. Samen zorgen jullie ervoor dat de personeelsadministratie op orde is en de salarissen tijdig worden betaald. Je verwerkt mutaties en geeft deze door aan de salarisverwerker. Je bent vraagbaak voor de medewerkers en leidinggevenden op administratief gebied. Je ondersteunt in wervingstrajecten, de gesprekscyclus en ziekteverzuimbegeleiding en je hebt hier een administratieve rol in. Je zorgt voor de administratieve processen rondom in
- en uitdiensttreding, waaronder het opstellen van contracten, het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Je signaleert (proactief) knelpunten in HR-processen en je denkt proactief mee en werkt mee aan verbeteringen.

Kerntaken zijn:

- verwerken en controleren van salarismutaties
- eerstelijns vraagbaak op administratief vlak
- opmaken en archiveren van documenten
- actueel houden van de personeelsdossiers
- periodiek uitvragen VOG’s
- inrichten en aanpassen van de workflows in ADP
- onderhouden contacten arbodienst en verwerking UWV documenten over lopend verzuim
- uitleg ADP-systeem en administratieve processen aan (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden
- werkhandleidingen/ procesbeschrijvingen uitzoeken en vastleggen

**Wat neem je mee?**

Je brengt mínimaal 4 jaar relevante en recente werkervaring mee in een vergelijkbare functie. Je bent iemand die snel kan schakelen en graag dingen uitzoekt. Nauwkeurigheid en plannen gaat je goed af. Je hebt ervaring met de wet verbetering poortwachter. Je hebt kennis van salarisadministratie en je hebt affiniteit met beheer en inrichting van het HR systeem ADP. Een opleiding op het gebied van HRM/P&O is een pré. Je bent klant
- en servicegericht ingesteld.

**Hoe ziet het team er uit?**

Je valt onder de afdeling bedrijfsvoering. Je valt rechtstreeks onder de manager bedrijfsvoering. De afdeling bedrijfsvoering omvat support, webredactie, HRM, financiën en ICT. Je werkt nauw samen met de andere HRM medewerker, de HRM adviseur en de HRM business partner, maar ook met de collega’s van financiën, support, webredactie en ICT.

**Wat bieden wij?**
- Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week
- Beleid bij het CCV is eerst een jaarcontract en bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden wordt dit omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Een marktconform salaris van maximaal € 4.868,02 (schaal 9 CAO Rijk, afhankelijk van kennis en ervaring) en een IKB van 16,5%
- Gemaakte reizen met het OV worden volledig vergoed. De reiskosten woon-werkverkeer is 0,23 cent per kilometer
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in het CCV-arbeidsvoorwaarden reglement
- Je krijgt een laptop en telefoon van het CCV
- Maandelijkse CCV-borrel, een jaarlijks CCV-uitje en dagelijks gezellige collega’s
- Hybride werken is mogelijk. Belang van de functie is om in verbinding te zijn met leidinggevenden en collega’s. Dat betekent ook dat je mínimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.

**Solliciteren?**

**Algemeen**

Het CCV is op zoek naar mensen met talent en werft mensen met de beste capaciteiten. Het CCV laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.484,00 - €4.868,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 3527 GV Utrecht



  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als frontoffice medewerker M&O ben je het kloppende hart van onze personeelsadministratie. Je ondersteunt de interne organisatie met jouw kennis en vaardigheden, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze informatievoorziening en administratieve processen. Je staat midden in de dynamiek van onze afdeling, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als frontoffice medewerker M&O ben je het kloppende hart van onze personeelsadministratie. Je ondersteunt de interne organisatie met jouw kennis en vaardigheden, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze informatievoorziening en administratieve processen. Je staat midden in de dynamiek van onze afdeling, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls frontoffice medewerker M&O ben je het kloppende hart van onze personeelsadministratie. Je ondersteunt de interne organisatie met jouw kennis en vaardigheden, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze informatievoorziening en administratieve processen. Je staat midden in de dynamiek van onze afdeling, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls frontoffice medewerker M&O ben je het kloppende hart van onze personeelsadministratie. Je ondersteunt de interne organisatie met jouw kennis en vaardigheden, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze informatievoorziening en administratieve processen. Je staat midden in de dynamiek van onze afdeling, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls frontoffice medewerker M&O ben je het kloppende hart van onze personeelsadministratie. Je ondersteunt de interne organisatie met jouw kennis en vaardigheden, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze informatievoorziening en administratieve processen. Je staat midden in de dynamiek van onze afdeling, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wil jij graag op korte termijn aan de slag met een administratieve rol waarbij je onze zorgorganisatie verder helpt? Wij zoeken tot het eind van het jaar een administratief medewerker voor de versterking van ons team Verhuur. **Wat doe je als administratief medewerker verhuur?**: AxionContinu is een grote ouderenzorgorganisatie en heeft op verschillende...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil jij als administratief medewerker werken bij het opleidingsinstituut SSR van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie? Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 1 jaar, met kans op verlenging.** **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker bij Studiecentrum Rechtspleging (SSR) ben jij hét aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de rechter - en...

  • HRm Adviseur

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    Stel je voor: je start de week met een overleg met je HRM-collega’s over de belangrijkste doelen van de komende week. Voordat je met een van de programmamanagers in overleg gaat, beoordeel je nog een vacatureaanvraag en bereid je het overleg met de arbodienst voor. Tijdens de gezamenlijke lunch praat je met je collega's bij over het weekend. In de middag...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil jij je financiële talent inzetten in een leuk en professioneel team? Ga aan de slag als financieel administratief medewerker. Hier werk je samen met 7 enthousiaste collega’s aan een perfecte administratie. Lees snel verder.** **Wat ga je doen?**: Als financieel administratief medewerker bij SSR Studiecentrum Rechtspleging word je lid van het team...

  • HRm-adviseur

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    Stel je voor: je start de week met een overleg met je HRM-collega’s over de belangrijkste doelen van de komende week. Voordat je met een van de programmamanagers in overleg gaat, bekijk je de MTO- en SPP-uitkomsten van dit programma nog eens goed. Tijdens de gezamenlijke lunch praat je met je collega's bij over het weekend. In de middag rond je de analyse...


  • Utrecht, Nederland PW Central Voltijd

    **Administratief Medewerker Finance (24 - 32 uur)**: Wij zijn op zoek naar een klantvriendelijke en nauwkeurige Administratief Medewerker Finance. Als Administratief Medewerker Finance ligt jouw focus op het facturatieproces voor alle bedrijven die onderdeel uitmaken van PW Offices, zoals: The Hague Conference Centre en Gardens Business Centre New Babylon in...

  • HRM Business Partner

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    HRM Business Partner Ben jij een ervaren (senior) HR-professional met een bewezen staat van dienst in het adviseren van senior management en het vormgeven van strategisch HRM? Dan is dit het moment om verder te lezen? In het kort Werklocatie Utrecht Vakgebied Overig Opleiding HBO Dienstverband 1 jaar met optie tot vast Referentie 3759 Wat ga...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief projectmedewerker ondersteun je 2 adviesgroepen binnen het domein 'ontwikkelen'. Je werkt in een hecht team met ongeveer 7 collega's, er heerst een verbonden werksfeer ondanks dat er ook veel vanuit huis wordt gewerkt. De klant staat centraal en je gaat aan de slag met een grote verscheidenheid aan werkzaamheden, denk...

  • HRM Business Partner

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren HRM Business Partner die onze organisatie kan ondersteunen bij strategische ontwikkeling en organisatieontwikkeling. Als HRM Business Partner ben je verantwoordelijk voor het adviseren van leidinggevenden en het vormgeven van strategisch HRM. Je zult werken aan uitdagende thema's zoals Strategische...

  • HRm Stagiair

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    **Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek**: - Volg jij een mbo opleiding in de richting van HRM en ben je op zoek naar een leuke stage waarin je veel kunt leren? Dan ben je bij de gemeente Utrecht aan het juiste adres. We zoeken iemand die ons kan helpen met het regelen van stages en andere HR-zaken._ In deze stage-opdracht ga je aan het werk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Wij zoeken een ervaren HRM Business PartnerBij Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een ervaren HRM Business Partner die onze organisatie kan ondersteunen bij het adviseren van senior management en het vormgeven van strategisch HRM. Als HRM Business Partner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze leidinggevenden bij hun...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland Energie Samen Voltijd

    **Energie Samen zoekt een Administratief Medewerker Fondsen (24-32 uur)** **Over Energie Samen** De omslag naar een duurzame energievoorziening in Nederland wordt een succes als burgers, samen met boeren en lokale ondernemers op lokaal niveau goed betrokken zijn en energieprojecten kunnen opzetten om grootschalig op te wekken, te besparen of in de buurt...

  • HRm-adviseur/re-integratie

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Verzuimteam Voltijd

    Verzuimteam groeit! Heb jij de ambitie om met ons mee te groeien? Verzuimteam is een kleine gecertificeerde arbodienst, die alle medewerkers als familie beschouwt. We doen het graag anders dan anderen. We zijn zeer betrokken bij onze klanten en zorgen dat zij voldoen aan hun wettelijke verplichtingen. Werknemers geven Verzuimteam gemiddeld een 9 voor...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland Per Saldo Voltijd

    Ben jij op zoek naar een administratieve functie, waarin je contact hebt met mensen? Bij een organisatie die er maatschappelijk toe doet? Dan hebben wij deze leuke baan voor jou! Je komt te werken bij het bedrijfsbureau van Per Saldo. Het bedrijfsbureau is de ondersteunende dienst. Hieronder vallen (leden)administratie, financiën, hr, ict en communicatie....

  • administratief medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker Start jouw carrière als fulltime administratief medewerker in Utrecht en geniet van een lekker salaris en een direct contract bij de opdrachtgever!Wat ga je doen?Ben jij een administratief talent met oog voor detail? Zoek je een uitdagende fulltime baan in Utrecht waar je jouw organisatorische vaardigheden kunt laten zien?...