Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse

**ig. 069719**

**Avri**

**Opdracht omschrijving**

Ter vervanging van een collega zijn we met spoed op zoek naar een bestuurssecretaresse/directiesecretaresse voor mínimaal 3 maanden. Het cluster bestaat uit een bestuurssecretaresse en 2 algemene secretaresses voor de managers. Incidenteel inallen tijdens hun afwezigheid kan voorkomen.

**Verantwoordelijkheden**

Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen.
Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc.
Verzenden stukken naar interne en externe belanghebbenden.
Ondersteuning bij bijeenkomsten.
Agendabeheer directeur Avri.

**Beschikbaarheid**

De kandidaat is inzetbaar vanaf 13 mei 2024 tot en met 31 juli 2024 voor 28 uur per week.
De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal 3 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

**Eisen**
- Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context
- HBO/MBO+

**Gunningscriteria**
- HBO/ MBO+ Secretariële opleiding (20%)
- Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 7 jaar in een politiek/bestuurlijke context (40%)
- Ervaring met IBABS, en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd. (40%)

**Voordelen om via All About Work te werken**
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever).
- All About Work hanteert geen relatie
- of concurrentiebeding.
- Ben je geen zzp-er, maar je hebt wel interesse in de vacature/opdracht? Geen probleem, geef dit aan bij je sollicitatie die je naar ons stuurt.

Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp, Detachering, Bepaalde tijd
Contractduur 2-8 maanden

Salaris: Tot €77,50 per uur

Verwacht aantal uur: 28 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context
- HBO/ MBO+ Secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 7 jaar in een politiek/bestuurlijke context
- Ervaring met IBABS, en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer?
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen

Werklocatie: Hybride werken in 4191 NK Geldermalsen

Deadline sollicitaties: 02-05-2024
Verwachte startdatum: 13-05-2024