Officemanager Gezocht Voor Administratie in

Ben jij een gedreven **Oficemanager **die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zijn op zoek naar iemand die onze administratie en operationele processen naar een hoger niveau tilt. De **wereld veranderd en alles gaat in de Cloud **dus jij bent bekend met Office 365. In deze rol ben je de spil van onze organisatie en draag je bij aan de optimalisatie van diverse afdelingen.

Als officemanager binnen onze organisatie krijg je te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden. Je hebt een **basis takenpakket** maar er** is meer mogelijk,** en dat laten we je zien in deze tekst. Ben jij een **jong-professional**, leer je snel, maar kan je nog niet alles? Wij gaan **samen met jou** een takenpakket samenstellen.

Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve en operationele processen soepel verlopen. Je taken zijn zeer gevarieerd en strekken zich uit van crediteuren
- en debiteurenbeheer tot HR-zaken en projectadministratie.

Je zult je onder andere bezighouden met de optimalisatie van systemen en processen. Hierbij maak je **efficiëntieslagen **binnen ons **ERP-pakket** en zorg je dat de juiste contactgegevens worden gebruikt voor klantcommunicatie. Daarnaast ondersteun je bij het opschonen van werkadressen, optimaliseren van voorraadbeheer en **stroomlijnen van offerte aanvragen.** Jij houdt van doorvragen en zorgt dat de juiste klantgegevens bij de juiste collega terecht komt.

Je houdt toezicht op de crediteurenadministratie, waarbij je inkoopfacturen controleert en koppelt aan ontvangstbonnen. Ook het **debiteurenbeheer **valt onder jouw verantwoordelijkheid; je stuurt herinneringen en legt contactmomenten vast naar aanleiding van reacties op facturen. Op het gebied van financiële administratie kan je mede verantwoordelijk worden voor het verzorgen van **BTW- en loonbelastingaangiftes**, waarbij je zorgt dat betalingen tijdig worden gedaan; dit is niet de hoofdmoot.

Naast de financiële taken, **ondersteun je de HR-afdeling**. Je regelt alle administratie rondom de in
- en uitdiensttreding van personeel, inclusief het aanmaken en muteren van medewerkers in ons ERP-systeem. Je coördineert subsidies voor scholieren en ouderschapsverlof, en zorgt ervoor dat alle HR-documenten op orde zijn. Ook maak je studieovereenkomsten en zorg je voor een efficiënte afhandeling van HR-taken. **Ons bedrijf heeft sfeermeesterschap hoog staan, een feestje regelen? Jij krijgt daar energie van**

Verder ondersteun je de project
- en orderadministratie. Je helpt bij het afsluiten van werkorders en projecten, **controleert urenverantwoordingen **en zorgt samen met projectleiders voor de volledige facturatie. Als aanvullende taak monitor je openstaande acties en stel je rapportages op na onderhoud en projecten.

Wat betreft wagenpark
- en contractbeheer houd je het wagenpark up-to-date door nieuwe voertuigen in te voeren en kostenplaatsen te controleren. Je helpt tevens bij het opzetten, monitoren en verbeteren van onderhoudscontracten en zorgt voor een correcte afhandeling van alle gerelateerde administratieve taken.

In de logistieke sfeer ben je **incidenteel **verantwoordelijk voor het verwerken van **magazijnuitgiften** en inleenbonnen. Samen met het magazijnteam werk je aan de optimalisatie van processen, zodat materialen snel en efficiënt worden besteld en verwerkt.

**Je krijgt ook de kans **om nauw betrokken te zijn bij grote projecten zoals warmtepompinstallaties en duurzaamheidstrajecten. Hierbij monitor je rapportages, offerteaanvragen en zorg je ervoor dat alle afspraken tijdig worden nagekomen. Bovendien behandel je garantieaanvragen en schadedossiers, in samenwerking met leveranciers en klanten en bovenal; collega's. **Samenwerken en meer kennis opdoen is aan de orde van de dag.**

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor taken als het maken van handleidingen en **instructies** voor collega's, het **organiseren **van toolboxen en **werkoverleggen**, en het opstellen van verslagen en actiepuntenlijsten. Je ondersteunt ook bij sponsoradministratie en werkt aan de optimalisatie van administratieve processen rondom onderhoudscontracten.

In deze rol krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden die zowel strategisch als operationeel van aard zijn. Dit maakt het werk veelzijdig en uitdagend, waarbij je nauw samenwerkt met diverse afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde, en je hebt volop de mogelijkheid om processen te verbeteren en een verschil te maken.

Wij zoeken een officemanager die sterk is in het bewaren van overzicht, goed prioriteiten kan stellen en processen weet te optimaliseren. **Jij overlegd veel met het managementteam**. Je houdt van een breed takenpakket en voelt je thuis in een ondersteunende en faciliterende rol.

Ervaring met ERP-systemen en een achtergrond in administratie in de installatiebranche zijn een pre, maar het belangrijkste is dat je zelfstand