Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces

5 maanden geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.
- De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie. Door ontwikkelingen op gebied van de informatiehuishouding is besloten om de teams die belast zijn met informatiehuishouding samen te voegen tot de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV). Dit heeft geleid tot een verdere herschikking binnen de directie waarbij de teams CDI-office, Facilitair & Huisvesting, Kwaliteit Proces & Adviesen Strategisch Advies worden samengevoegd tot de afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP). In totaal telt de directie vijf afdelingen: IV, WISP, P&O, VWS Flex en Bedrijfsbureau. De vijf afdelingshoofden vormen samen met de directeur OBP een collegiaal MT.
- De koers van de directie is gericht op interne dienstverlening voor het brede VWS-concern (kerndepartement, uitvoeringsorganisaties, raden en commissies) en advisering aan de organisatie (o.a. directeur OBP, pSG en eigenaarsadvisering). De nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces levert belangrijke informatie ten behoeve van (inter)departementale overleggen zoals Secretarissen-Generaal Overleg (SGO) en Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijkdienst (ICBR). Het gaat hierbij veelal om complexe ontwikkelings
- en veranderingsprocessen en bijhorende besluitvormingsprocessen.
- De teams zijn verantwoordelijk voor diverse aspecten van bedrijfsvoering waaronder kaderstelling, toetsing en advisering omtrent inkoop(beleid) binnen VWS (CDI-office), gezonde en duurzame werkomgeving (Facilitair en Huisvesting) en gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies.
- Als afdelingshoofd ben je personeelsverantwoordelijk voor het team, waarbij je functioneel wordt ondersteund door de coördinator van elk team. Je speelt een cruciale rol binnen je eigen portefeuille, maar ook voor de totale opgave in gezamenlijkheid met de andere MT-leden van OBP. Er is sprake van verwevenheid van portefeuilles in de afdeling en met andere afdelingen van de directie waarbij de wijze van samenwerken binnen de directie nog in ontwikkeling is. De functie van afdelingsmanager heeft drie belangrijke componenten:
- het lijnmanagement van de teams (met hun coördinatoren),
- het uitvoeren van de tactische en strategische opgaven van OBP,
- het relatiebeheer met overige directies binnen het departement en met externe partijen zoals interdepartementale overlegorganen, ketenpartners en leveranciers.

Een belangrijke opgave voor het nieuwe hoofd is het werken aan de inrichting en processen van de nieuwe afdeling, als ook het tactisch en strategisch verder brengen van de opgave. Hierbij is het verder ontwikkelen de politiek-bestuurlijke sensitiviteit van de teams een belangrijk aspect. De klantgerichtheid van de directie en de mogelijkheden tot samenwerking tussen de verschillende afdelingen is een tweede belangrijke opgave. En natuurlijk het verder professionaliseren van de medewerkers en de afdeling.**Functie-eisen**
**Wat vraagt dit van jou?**

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Je bent daarbij een teamspeler, met oog voor de gemeenschappelijke strategische opgaven van de afdeling en de directie. Je bent in staat om als afdelingshoofd met je team dat in opbouw is de juiste stappen te zetten om verder te komen, waarbij je medewerkers in de ontwikkelingen meeneemt, stimuleert en inspireert. Je bent gericht op verbinding, zowel intern binnen VWS als met de relevante partijen in het speelveld (m.n. interdepartementaal). Denk daarbij aan afstemmen en informeren, maar ook aan het opbouwen en onderhouden van relaties. Je bezit daarnaast daadkracht om de uiteenlopende belangen van diverse partners te verbinden en te vertalen naar een gedragen aanpak. Binnen het team zoeken we naar een collega met relativeringsvermogen en pragmatisme.

Daarnaast heb je de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

- je hebt een afgeronde WO-opleiding en ervaring als manager in politiek-bestuurlijke en/of beleidsmatige context.
- je hebt ervaring opgedaan met het werken voor beleidsafdelingen en/of de Tweede Kamer.
- je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van teams binnen een veranderende context en bent in staat frisse energie en zienswijzen over te brengen op anderen
- je hebt aantoonbare ervaring in het professionaliseren en uniformeren dienstverlening en procesbeheer (leanmanagement). Je kunt de dienstverlening optillen van operationeel-tactisch naar strategisch niveau.
- je hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met het aansturen va


  • Teamlead Inkoop

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Vebego Service & Expertise Voltijd

    Wij zoeken een ervaren IT-inkoper die zijn of haar werk graag combineert met het aansturen van het centrale inkoop team! Zoek jij een organisatie die volop in beweging is? Een uitdagende rol waarin je jouw teamgeest, daadkracht, analytisch vermogen, en humor kunt inzetten? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!_ In deze gecombineerde rol als Teamlead...

  • Financieel Process Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?We zoeken een Financieel Process Manager die zich kan inzetten voor de ontwikkeling en implementatie van geautomatiseerde analyses en controles ten behoeve van financieel beheer. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van verschillen in de financiële aanleveringen door volmachten en het tot een oplossing komen. Je begeleidt portefeuille...

  • Manager Strategie

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Werken als Manager Strategie & Business Development in een uitdagende organisatie als de ANWB? Dat vraagt om visie, lef & daadkracht! Binnen de afdeling Commercie van ANWB Hulpverlening, ga jij aan de slag met de strategie en het ontwikkelen van nieuwe mobiliteitsdiensten en producten voor onze Mass en Business Market doelgroepen. Jij bent in - en extern,...


  • Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    VerantwoordelijkhedenAls Senior Consulting Manager Zorgvastgoed ben je verantwoordelijk voor de strategie van zorgvastgoedprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het procesmanagement en adviseert de opdrachtgever over de organisatie van zorgvastgoedprojecten.Werkzaamheden- Organiseer en beheer zorgvastgoedprojecten- Adviseer opdrachtgevers over de strategie...

  • IT-inkoop Manager

    3 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Vebego Voltijd

    Ben jij een ervaren IT-inkoper die graag leiding wil geven aan het centrale inkoop team? Wij zoeken een collega die zijn of haar werkgraad combineert met het aansturen van het centrale inkoop team. In deze gecombineerde rol als Teamlead en Inkoop Manager IT stuur je het centrale inkoop team aan. Als teamlead rapporteer je aan de manager van het cluster...

  • IT Inkoop Manager

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Vebego Voltijd

    Wij zoeken een ervaren IT-inkoper die zijn of haar werk graag combineert met het aansturen van het centrale inkoop team. Als Teamleider Inkoop IT ben je verantwoordelijk voor het strategisch inkopen van goederen, diensten en projecten binnen de inkoopcategorie IT in Nederland.Dit ga je doenJe geeft leiding aan het centrale inkoop team dat bestaat uit een...


  • den haag, Nederland NN Group Voltijd

    Bij de afdeling Volmachten zijn we op zoek naar een Business Process Manager Financieel.Wat ga je doen?Analyseren van verschillen in de financiële aanleveringen door volmachten en met de volmachten tot een oplossing komenBegeleiding van portefeuille conversies van de ene volmacht naar de andere volmachtControleren en vaststellen of alle volmachten de juiste...

  • Hoofd Inkoop

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    We zoeken een ervaren inkoopprofessional voor de functie van Hoofd Inkoop bij Medisch Centrum Haaglanden. Als Hoofd Inkoop ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkoopprocessen, het optimaliseren van de toeleveringsketen en het waarborgen van kostenbeheersing.Je geeft leiding aan een team van inkoopprofessionals en bent verantwoordelijk voor de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als Coördinator Inkoop Onderhoud heb je een belangrijke rol bij de inkoop voor het vastgoed. Vanuit Den Haag of Utrecht draag je bij aan inkoopprojecten en houd je nadrukkelijk rekening met de...

  • Teamleider Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Teamleider Inkoop bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de inkoopadviseurs en het vormgeven van de veranderopgave van de afdeling inkoop en subsidies. Je helpt medewerkers van het ministerie met hun inkoopvragen en bewaakt de kwaliteit van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    Ben jij een communicatieadviseur met een visie op strategische communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een communicatieadviseur die onze organisatie kan helpen om haar communicatie-ambities te realiseren. Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een communicatie-strategie die aansluit bij onze...

  • Stagiair Innoveren

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directie Innovatie, Kennis en Strategie Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij innovatief, klaar voor een uitdaging en draag je graag bij aan een rechtvaardig en veilig Nederland? Meld je dan aan voor deze toffe stageplek bij Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)! Optie 1: INNOvember INNOvember is een vernieuwend evenement dat in...

  • Financieel Process Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Group Voltijd

    Wij zoeken een Financieel Process ManagerWat ga je doen?Financiële gegevens analyseren en verbeteringen aanbrengenPortefeuille conversies begeleiden en controlerenVolmachten controleren op juiste NN productinrichtingProcessen digitaliseren en geautomatiseerde analyses ontwikkelenRapportages verzorgen voor MT Volmacht en budget bewakingWat wij jou biedenNN...

  • Teamleider Inkoop

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe afdeling inkoop en subsidies van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de financiële middelen van het ministerie. Om dit te bereiken, worden slimme, innovatieve en duurzame producten en diensten ingekocht. Als teamleider van de afdeling inkoop, help je de inkoopadviseurs...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Informatieadviseur Strategie en Beleid Vacature Over de functie We zijn op zoek naar een ervaren Informatieadviseur Strategie en Beleid om te werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Als Informatieadviseur Strat. en Beleid zul je je bezig houden met het ontwikkelen en uitvoeren van informatiestrategie, -beleid en -plannen. Je zult ook...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Jumbo Supermarkten Voltijd

    Bij Jumbo Supermarkten zoeken we een proces manager goederenverwerking voor onze winkel in Scheveningen. Als proces manager ben je verantwoordelijk voor het op peil houden van de voorraad, de juiste prijzen op de schappen en een nette en schone winkel. Je geeft ook leiding aan jouw collega's zodat alles soepel loopt en onze klanten tevreden...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Zorg Inkoop Netwerk Nederland Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een ervaren projectleider die onze organisatie kan helpen bij het ontwikkelen van een platform voor duurzaam inkopen in de zorgsector.De projectleider zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren van het project, het opstellen van een projectplan, het beheren van de budgetten en het overzien van de uitvoering van het...

  • Marketing Manager Strategie

    2 weken geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland AFF Recruitment & Executive Search Voltijd

    Wat doe je?We zoeken een ervaren Marketing en Innovatie Manager om ons team te versterken. Als Marketing en Innovatie Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een strategie voor marketing en innovatie die aansluit bij de behoeften van onze klanten. Je werkt samen met andere afdelingen, zoals sales en operations, om nieuwe...

  • Manager Projectbeheersing

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Manager Projectbeheersing Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving De realisatie van een nieuw rijkskantoor, de verbouwing van een rechtbank, paleis of zelfs het Binnenhof, de renovatie van gevangenissen of de bouw van nieuwe kazernes voor Defensie. Dit zijn enkele voorbeelden van complexe en toonaangevende projecten die het Rijksvastgoedbedrijf de komende jaren realiseert en waarvoor we op zoek zijn...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Werkzaamheden van de afdeling inkoop en subsidiesDe afdeling inkoop en subsidies van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zorgt ervoor dat de financiële middelen zo optimaal mogelijk worden ingezet. Dit is nodig om de beleidsdoelen te behalen. VerantwoordelijkhedenDe afdeling inkoop en subsidies zorgt ervoor dat de financiële middelen zo...