HR Coördinator

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Polaroid International BV Voltijd

**About us: iconic brand, tiny company**

Polaroid was founded in 1937 by one of the most seminal innovators of the 20th century, Edwin Land. His motto was, _“don't undertake a project unless it is manifestly important and nearly impossible.”_ In 2008, Polaroid was about to close its last factory but a group of diehard fans came together as _The Impossible Project_ to save instant film. Over 10 years later that startup acquired what was left of Polaroid and today we’re again a small group of people passionate about empowering creators to change the world in the name of Polaroid.

**What we’re looking for**

We’re searching for a proactive, analytical and detail-oriented HR Admin Coördinator to join our team In this role, you’ll play a critical part in ensuring smooth HR operations, from handling payroll updates and onboarding processes to maintaining HR systems and supporting office management needs. If you’re organised, tech-savvy, driven, proactive and ready to make an impact, this is your opportunity to grow in a dynamic and collaborative environment with diverse challenges.

**Key Responsibilities**:
**HR Operations**:

- Coordinate and process payroll changes, including new hires, information updates, and benefit enrollments, working closely with both the external payroll team and internal stakeholders to ensure accuracy and timeliness.
- Draft, review, and finalize employment contracts and other HR-related documents, ensuring they comply with company policies and legal standards.

**HR Process Support**:

- Assist with onboarding new employees, including conducting orientation sessions and managing necessary documentation.
- Address employee inquiries regarding HR policies, procedures, and benefits.

**HR Information System (HRIS) Management**:

- Maintain accurate and up-to-date employee records in the HRIS, ensuring data confidentiality.
- Generate reports and analyze HR data to identify trends, support decision-making, and provide actionable insights to stakeholders.
- Support the implementation and integration of HRIS modules, ensuring team members are equipped to use the system effectively.

**Office Management Back-Up**:

- Assist in day-to-day office needs including coordinating catering, tracking lunch costs and travel allowance, managing parcel pick-ups and deliveries, and supporting office events when needed.
- Provide support in arranging travel and accommodations for office visitors and employees.

**Special Projects**:
Once you have gained confidence in day-to-day HR tasks, we will involve you in small-scale HR projects that support the team and enhance your development. For example:

- Assist with initiatives related to compensation and benefits, learning and development, recruitment, or internal communications, under guidance from senior team members.
- Take on project-based tasks as opportunities arise to build skills and gain exposure to different areas of HR.

These projects will be introduced gradually, giving you a chance to learn and grow while maintaining focus on core responsibilities.

**Qualifications**:
We’re looking for someone who brings a balance of technical proficiency, people skills, and a proactive mindset. Whether you’re just starting out in HR or transitioning into this exciting field, we’d love to hear from you Here’s what we value:

- **
Communication**: Outstanding verbal and written communication skills in English are a must. Since we need to interface with a number of Dutch government organisations, Dutch is preferred, and we love people who bring other languages too.
- ** Education/Experience**: A degree in Business, Psychology, Communications or a related field. Most important is the ability to take information from a wide variety of sources, be able to synthesise this into a coherent summary and identify opportunities to support our business processes.
- ** Organizational Strength**: Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities, as we have interesting HR jobs globally.
- ** Tech-Savviness**: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and comfort using HR Information Systems (HRIS) or similar platforms. Experience with analytics or HR software is a plus.
- ** Data & Detail Orientation**: High attention to detail and a knack for maintaining accurate records, analyzing data, and presenting insights in a clear, actionable format.
- ** Professionalism & Confidentiality**: A commitment to handling sensitive employee information with discretion and professionalism.
- ** Problem-Solving Skills**: A solution-oriented approach, with the ability to think critically and address challenges in HR operations or administrative tasks effectively.

**What to expect**:
This is a fulltime job based in our Amsterdam office and directly reporting to our HR Manager.
role requires you to be in the office at least 4 days per week, which must include Tuesday, Wednesday and Thursday.

Read more about

  • HR Coördinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **HR Coördinator - Internationale Hotelgroep**: Hotello gezocht die een stap wil maken naar HR! Heb jij de hotelschool recent afgerond en/of operationele ervaring binnen de hotellerie, maar wil jij ervaring opdoen in HR? Grijp dan nu de springplank als HR Coördinator met doorgroeimogelijkheden, het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen. Kom werken voor...

  • HR Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Starbucks Voltijd

    **B** Do you thrive in a fast-paced environment wher**uild Your Career in HR at Starbucks!** **Introduction**e you can make a real impact? Are you passionate about building positive employee experiences? If so, join our dynamic HR team at the Starbucks Amsterdam Roasting Plant! As an HR Coordinator, you will play a crucial role in supporting all aspects...

  • HR Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Starbucks Voltijd

    **Build Your Career in HR at Starbucks!** **Introduction**: Do you thrive in a fast-paced environment where you can make a real impact? Are you passionate about building positive employee experiences? If so, join our dynamic HR team at the Starbucks Amsterdam Roasting Plant! We're searching for a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to play...

  • Coördinator HR Administratie Bij Groep

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Impuls Kinderopvang Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional met oog voor detail, die graag verantwoordelijkheid neemt in een coördinerende rol? Zoek je een functie waarin je een belangrijke rol speelt in het coördineren van de HR administratie en het soepel laten verlopen van HR-processen? Dan hebben wij bij Groep Maatschappelijke Kinderopvang (GMK), een...

  • HR Coördinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Multi Plus Zorg B.V. Voltijd

    _**HR coördinator/adviseur **_ Multi Plus Zorg (MPZ) is een kleinschalige, multiculturele zorginstelling voor jeugdigen en (jong)volwassenen met onder andere een licht verstandelijke beperking en bijkomende (complexe) problematiek (met een justitieel verleden). MPZ heeft locaties Amsterdam en omliggende gemeentes/ regio’s. Wij bieden (24 uurs)...

  • Coördinator HR

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Volkshotel Voltijd

    We zijn namens De Fundering op korte termijn op zoek naar een Coördinator HR & Salarisadministratie voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam._ - De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. De Fundering is verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van LAB111, KINO...

  • Coördinator HR

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Fundering Voltijd

    _We zijn op korte termijn op zoek naar een Coördinator HR & Salarisadministratie voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam._ - De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. De Fundering is verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van LAB111, KINO en The Anthony._ -...

  • HR & Recruitment Coördinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Summum B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Leuke job alert!** Ter uitbreiding van ons HR team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en spontane nieuwe collega. In deze nieuwe rol zul je je bezig houden met zowel HR als recruitment. Als HR & Recruitment Coördinator ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de HR administratie, employer branding en het hele hiring...

  • People (HR) Operations Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Uber Voltijd

    **About the Role** We're looking for a People Operations Coordinator in Amsterdam to support our employee population in the EMEA region - someone passionate about finding ways to support our growing employee base best. **What You'll Do** - Provide high-quality support to employees by responding to questions and escalating issues as necessary - Support the...

  • HR Coordinator Emea

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland KRAFTON Voltijd

    We are KRAFTON - a collective of independent game development studios brought together to create innovative and engaging entertainment experiences for gamers across the world. Since the release of our flagship title - PUBG: BATTLEGROUNDS - in 2017, it has become one of the highest selling video games of all time with over 70 million copies sold. We are...

  • HR-officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Heimstaden Voltijd

    Ben jij een ervaren People & Culture Coördinator (ook wel HR-Officer genoemd) en klaar voor een volgende stap? Heb je ervaring met AFAS en/of Workday en vind je het belangrijk dat alle HR-processen soepel verlopen? Dan is deze functie op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Zuidoost jou op het lijf geschreven! Kies voor ons, dan kiesje voor uitstekende...

  • HR & Recruitment Coordinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Creative Fabrica Voltijd

    We're Creative Fabrica, a fast-scaling tech start-up from Amsterdam. **Our mission**: Enable creativity by giving access to everything related to the creative process: inspiration, learning, creating, and sharing. The 'Creative Inspiration Flywheel' This creates a self-sustaining community that lives within the Creative Fabrica ecosystem. **About the...

  • HR-global Mobility Advisor/coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    HR-Global Mobility Advisor/Coordinator **At a glance**: Do you want to help shape the future of Global Mobility for ABN AMRO worldwide and contribute to the Employee Experience? Would you like to work in a multidisciplinary team and be in close contact with the business? The Global Mobility Centre (GMC) of ABN AMRO facilitates and coordinates the...

  • HR Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Dit bedrijf is op zoek naar een nieuwe collega die ruime ervaring heeft als HR-officer en daarnaast bekwaam genoeg is om ook adviesgerichte werkzaamheden op te pakken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een mix van operationele HR-taken en het bieden van ondersteuning op strategisch niveau.OmschrijvingPersoneelsadministratie:Voorbereiden...

  • Administrative Coordinator for Retail

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are looking for an Administrative Coordinator to join our team at Page Personnel. The ideal candidate will have 0-1 year of administrative experience and be proficient in HR administration and payroll administration.Company OverviewThe client is a well-established retail company with a presence in North-Holland. They are known for their commitment to...

  • HR Recruitment Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Unica Building Services Amsterdam, , Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.410 tot €4.485 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenBen jij in...

  • HR Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Paramount Networks International Voltijd

    **Unleash your potential in a place you belong!** At Paramount Networks International (part of Paramount Global), we have an iconic portfolio of brands, like Paramount Pictures, MTV, Nickelodeon, Channel 5, Comedy Central and many more, reaching more than 3.8 billion subscribers in 180+ countries and territories, via more than 200 locally programmed and...

  • HR Coordinator Emea

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland KRAFTON Voltijd

    We are KRAFTON - a collective of independent game development studios brought together to create innovative and engaging entertainment experiences for gamers across the world. Since the release of our flagship title - PUBG: BATTLEGROUNDS - in 2017, it has become one of the highest selling video games of all time with over 70 million copies sold. We are...

  • HR Specialist, Recruitment Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mateck Voltijd

    IntroductieBent u een gedreven en initiatiefrijk professional die graag bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie? Dan zoeken wij u voor de functie van HR Assistant!Over MateckMateck is een toonaangevend bedrijf dat actief is binnen de civieltechnische en energiesector. Wij zijn een dynamisch team van medewerkers die zich inzetten voor...

  • HR Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Huisartsenposten Amsterdam Voltijd

    _**Wil jij deel uitmaken van deze mooie, maatschappelijke en fijne organisatie?**_ - **Wij zoeken per direct namelijk een enthousiaste**_ **HR medewerker 20-24 uur per week** Heb jij plezier - en blink jij uit - in het nauwkeurig en tijdig verwerken (en controleren) van de personeelsadministratie? Sta je collega’s van onze organisatie graag te woord over...