HR Coördinator

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Polaroid International BV Voltijd

**About us: iconic brand, tiny company**

Polaroid was founded in 1937 by one of the most seminal innovators of the 20th century, Edwin Land. His motto was, _“don't undertake a project unless it is manifestly important and nearly impossible.”_ In 2008, Polaroid was about to close its last factory but a group of diehard fans came together as _The Impossible Project_ to save instant film. Over 10 years later that startup acquired what was left of Polaroid and today we’re again a small group of people passionate about empowering creators to change the world in the name of Polaroid.

**What we’re looking for**

We’re searching for a proactive, analytical and detail-oriented HR Admin Coördinator to join our team In this role, you’ll play a critical part in ensuring smooth HR operations, from handling payroll updates and onboarding processes to maintaining HR systems and supporting office management needs. If you’re organised, tech-savvy, driven, proactive and ready to make an impact, this is your opportunity to grow in a dynamic and collaborative environment with diverse challenges.

**Key Responsibilities**:
**HR Operations**:

- Coordinate and process payroll changes, including new hires, information updates, and benefit enrollments, working closely with both the external payroll team and internal stakeholders to ensure accuracy and timeliness.
- Draft, review, and finalize employment contracts and other HR-related documents, ensuring they comply with company policies and legal standards.

**HR Process Support**:

- Assist with onboarding new employees, including conducting orientation sessions and managing necessary documentation.
- Address employee inquiries regarding HR policies, procedures, and benefits.

**HR Information System (HRIS) Management**:

- Maintain accurate and up-to-date employee records in the HRIS, ensuring data confidentiality.
- Generate reports and analyze HR data to identify trends, support decision-making, and provide actionable insights to stakeholders.
- Support the implementation and integration of HRIS modules, ensuring team members are equipped to use the system effectively.

**Office Management Back-Up**:

- Assist in day-to-day office needs including coordinating catering, tracking lunch costs and travel allowance, managing parcel pick-ups and deliveries, and supporting office events when needed.
- Provide support in arranging travel and accommodations for office visitors and employees.

**Special Projects**:
Once you have gained confidence in day-to-day HR tasks, we will involve you in small-scale HR projects that support the team and enhance your development. For example:

- Assist with initiatives related to compensation and benefits, learning and development, recruitment, or internal communications, under guidance from senior team members.
- Take on project-based tasks as opportunities arise to build skills and gain exposure to different areas of HR.

These projects will be introduced gradually, giving you a chance to learn and grow while maintaining focus on core responsibilities.

**Qualifications**:
We’re looking for someone who brings a balance of technical proficiency, people skills, and a proactive mindset. Whether you’re just starting out in HR or transitioning into this exciting field, we’d love to hear from you Here’s what we value:

- **
Communication**: Outstanding verbal and written communication skills in English are a must. Since we need to interface with a number of Dutch government organisations, Dutch is preferred, and we love people who bring other languages too.
- ** Education/Experience**: A degree in Business, Psychology, Communications or a related field. Most important is the ability to take information from a wide variety of sources, be able to synthesise this into a coherent summary and identify opportunities to support our business processes.
- ** Organizational Strength**: Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities, as we have interesting HR jobs globally.
- ** Tech-Savviness**: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and comfort using HR Information Systems (HRIS) or similar platforms. Experience with analytics or HR software is a plus.
- ** Data & Detail Orientation**: High attention to detail and a knack for maintaining accurate records, analyzing data, and presenting insights in a clear, actionable format.
- ** Professionalism & Confidentiality**: A commitment to handling sensitive employee information with discretion and professionalism.
- ** Problem-Solving Skills**: A solution-oriented approach, with the ability to think critically and address challenges in HR operations or administrative tasks effectively.

**What to expect**:
This is a fulltime job based in our Amsterdam office and directly reporting to our HR Manager.
role requires you to be in the office at least 4 days per week, which must include Tuesday, Wednesday and Thursday.

Read more about

  • HR Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COREcruitment Voltijd

    HR Coordinator, Amsterdam, €30k - €40kMy client is an expanding company in the real estate and property management industry, seeking a proactive and detail-oriented HR Coordinator. This role is crucial in supporting HR operations across multiple jurisdictions, including the UK, Ireland, Netherlands, Spain, Portugal, Denmark, and expanding into Italy and...

  • HR Coördinator

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LTP Business Psychologen Voltijd € 70.000 - € 90.000

    LTP Business Psychologen zoekt een HR ManagerWe zijn een organisatieadviesbureau dat expertise combineert met geavanceerde digitale diensten. Wij zijn op zoek naar iemand die kan helpen bij het creëren van een efficiënte en effectieve HR-afdeling. Als HR Manager word je aangesteld als coördinator van het HR-team en voer je verantwoordelijkheden uit zoals...

  • HR Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **HR Coördinator - Internationale Hotelgroep**: Hotello gezocht die een stap wil maken naar HR! Heb jij de hotelschool recent afgerond en/of operationele ervaring binnen de hotellerie, maar wil jij ervaring opdoen in HR? Grijp dan nu de springplank als HR Coördinator met doorgroeimogelijkheden, het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen. Kom werken voor...

  • HR Coördinator

    9 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **HR Coördinator - Internationale Hotelgroep**: Hotello gezocht die een stap wil maken naar HR! Heb jij de hotelschool recent afgerond en/of operationele ervaring binnen de hotellerie, maar wil jij ervaring opdoen in HR? Grijp dan nu de springplank als HR Coördinator met doorgroeimogelijkheden, het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen. Kom werken voor...

  • HR Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Novotel Amsterdam City Deeltijd

    Ben jij klaar voor een veelzijdige HR-rol in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wil je werken in een gezellig en hecht team en écht impact maken binnen ons internationale hotel? Dan is dit je kansEven voorstellen Op onze HR (Talent & Culture) afdeling kom je terecht in een warm en ambitieus team. Samen met Eileen, onze HR Manager, en...

  • HR Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Menzies Aviation Voltijd

    **Overzicht** Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833. Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek...

  • HR Coordinator

    10 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Menzies Aviation Voltijd

    **Overzicht** Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833. Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek...

  • HR Coordinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Conservatorium Voltijd

    Ben jij communicatief sterk, heb je oog voor detail en ben je het vriendelijke gezicht achter onze HR-vragen? Heb je een passie voor een luxe werkomgeving en wil je bijdragen aan het succes van al onze collega's? Dan is dit de passende uitdaging voor jouWat is jouw rol?Als HR Coordinator heb je een cruciale rol in het Human Resources team en werk je in een...

  • Global HR Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Oliver Wyman Voltijd

    Job Description:The Human Capital Operations Coordinator is responsible for supporting benefits administration, implementing new benefits, and acting as a conduit to all external parties. This includes serving as a point of contact for state services, providing necessary data and reporting, and administering all benefits. The coordinator will also report...

  • HR Coordinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Starbucks Voltijd

    **B** Do you thrive in a fast-paced environment wher**uild Your Career in HR at Starbucks!** **Introduction**e you can make a real impact? Are you passionate about building positive employee experiences? If so, join our dynamic HR team at the Starbucks Amsterdam Roasting Plant! As an HR Coordinator, you will play a crucial role in supporting all aspects...

  • Proposal Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GSS HR Solutions Private Limted Voltijd

    Job ResponsibilitiesAs a Proposal Coordinator, you will be responsible for preparing proposals and qualification documents, developing and maintaining RFI documents and standardized proposal templates, and maintaining a repository of previously submitted tenders.Your Key ResponsibilitiesPrepare high-quality proposals and qualification documents within tight...

  • Coördinator Planning en HR fulltime Amsterdam

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Coördinator Planning en HR draag je bij aan het soepel verlopen van de fiets-vaarvakanties door Europa. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning & -beheer, werving & ontwikkeling, HR, operationele en inkoopondersteuning, administratie en communicatie. Uitvoeren van HR-werkzaamheden, zoals personeelsdossiers beheren...

  • HR Coördinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Beheren van HR-administratie, waaronder contracten en personeelsmutaties.Coördineren van werving en selectie, inclusief vacaturebeheer en onboarding.Ondersteunen en adviseren van medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.Adviseren van management over HR-vraagstukken.Beheren van ziekteverzuim en ondersteunen bij casemanagement.Verantwoordelijk voor de...

  • Coördinator HR Administratie Bij Groep

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Impuls Kinderopvang Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional met oog voor detail, die graag verantwoordelijkheid neemt in een coördinerende rol? Zoek je een functie waarin je een belangrijke rol speelt in het coördineren van de HR administratie en het soepel laten verlopen van HR-processen? Dan hebben wij bij Groep Maatschappelijke Kinderopvang (GMK), een...

  • Coördinator HR

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Volkshotel Voltijd

    We zijn namens De Fundering op korte termijn op zoek naar een Coördinator HR & Salarisadministratie voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam._ - De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. De Fundering is verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van LAB111, KINO...

  • HR Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland CIVITTA Voltijd

    **HOW ABOUT CREATING A HEALTHIER EUROPE TOGETHER?** Our client is a European Medicines Agency responsible for the scientific evaluation, supervision and safety monitoring of medicines in the EU. EMA is located in Amsterdam, Netherlands. Civitta in cooperation with Driessen is providing Temporary Agency Workers to the agency. We are looking for **HR...

  • Coördinator HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Fundering Voltijd

    _We zijn op korte termijn op zoek naar een Coördinator HR & Salarisadministratie voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam._ - De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. De Fundering is verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van LAB111, KINO en The Anthony._ -...

  • Coördinator HR

    9 uur geleden

    Amsterdam, Nederland De Fundering Voltijd

    _We zijn op korte termijn op zoek naar een Coördinator HR & Salarisadministratie voor een hotel en twee bioscopen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam._ - De Fundering is mede-ondernemer van de bioscopen LAB111, KINO en de hotels The Anthony en Volkshotel. De Fundering is verantwoordelijk voor de HR en salarisadministratie van LAB111, KINO en The Anthony._ -...

  • HR & Recruitment Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Summum B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Leuke job alert!** Ter uitbreiding van ons HR team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en spontane nieuwe collega. In deze nieuwe rol zul je je bezig houden met zowel HR als recruitment. Als HR & Recruitment Coördinator ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de HR administratie, employer branding en het hele hiring...

  • Hr Specialist Senior

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dovida Nederland Voltijd € 4.750 - € 6.000

    Dovida NederlandU bent een specialist in arbeidsrecht en wilt graag bijdragen aan de ontwikkeling van personeelsbeleid? Dan zijn wij op zoek naar jou.Beschrijving van de functieBij Dovida werken we met enthousiaste professionals die betekenisvol werk willen doen. Als Senior HR Adviseur breng je jouw kennis van arbeidsrecht, performance management en...