Secretaresse Kcvg Cec

**secretaresse KCVG CEC**:
**Lees voor**
- Amsterdam, 27 - 38 uur, sluitingsdatum 28-03-2025

Wat ga je doen

De secretaresse valt hiërarchisch onder de manager K&I van CEC. Als Secretaresse KCVG ben je een belangrijke spil in het netwerk van de wetenschappers. Binnen de universiteiten wordt de secretaresse inhoudelijk aangestuurd door de hoogleraren uit het dagelijks bestuur van het KCVG. In onderling overleg wordt besproken vanuit welke locatie(s) de secretaresse zal werken.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

- Verwerken van in
- en uitgaande post;
- Signaleren van zaken die met voorrang behandeld moeten worden en noodzakelijke acties uitzetten;
- Afhandelen binnenkomende telefoongesprekken;
- Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen (op interne locaties en extern), bewaken van de actiepunten en zo nodig rappelleren;
- Zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen verzorgen van de correspondentie;
- Maken en agenderen van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
- Organisatie en planning van bijeenkomsten en symposia;
- Onderhouden website en LinkedIn pagina van KCVG
- Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen

Wat we van je verwachten
- Je functioneert mínimaal op MBO 4 niveau
- Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding
- Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel
- Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV
- Goede communicatieve vaardigheden in het algemeen en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid meer in het bijzonder
- Je werkt graag in multidisciplinair teamverband en bent collegiaal

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

- Plannen en Organiseren
- Luisteren
- Organiseren van eigen werk
- Initiatief
- Kwaliteitsgerichtheid
- Voortgangsbewaking

Tot de aanbeveling strekt:

- Ervaring met secretarieel ondersteunen wetenschappelijk onderzoek.
- Affiniteit met verzekeringsgeneeskunde.

Wat kun je van ons verwachten

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de Divisie Sociaal Medische Zaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Dienstverband: Tijdelijk voor één jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 2.196,04 en maximaal € 3.357,44 (functiegroep 4). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

Daarnaast kunnen referenties worden opgevraagd (daartoe wordt eerst toestemming aan je gevraagd) en kunnen open digitale bronnen worden geraadpleegd (zoals social media en internet). Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.

Iets meer over ons

Sociaal Medische Zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen.

Bij de divisie SMZ helpen we mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. Want arbeid draagt bij aan iemands gezondheid, het maakt de positie van mensen in de maatschappij sterker. Wij geloven dat mensen niet hun aandoening zijn en onze specialisten arbeid en gezondheid kijken naar wat iemand nog wél kan.

De afdeling Kennis & Innovatie (K&I) van het Centraal Expertise Centrum (CEC) draagt bij aan de (medische) kennisontwikkeling op gebied van arbeid en gezondheid. Met Academische Werkplaatsen zorgen we ervoor dat kennis is verankerd in de werkzaamheden van professionals bij SMZ. Ook zorgen we er zo voor dat onze kennisontwikkeling rekening houdt met kennisbehoefte in de praktijk en naar buiten toe zichtbaar blijft. De afdeling Kennis & Innovatie (K&I) heeft daarbij een faciliterende en coördinerende rol. Ook vervult de afdeling Kennis & Innovatie een expertisefunctie in het uitgebreide domein Arbeid en Gezondheid binnen en buiten UWV, onder andere via kennisontwikkeling in de kenniscentra voor verzekeringsgeneeskunde (KCVG) en arbeidsdeskundigen (AKC).

Naast de afdeling Kennis & Innovatie kent het Centraal Expertise Centrum (CEC) nog drie afdelingen; Beleid & Verbinding, Academie Arbeid en Gezondheid, Operationele en Arbeidsanalyse. Binnen het Centraal Expertise Centrum is voor medewerkers ruimte om te leren en te groeien. Zo bevorderen wij de kwaliteit, de kennisdeling en de professionele ambitie van onze medewerkers.

KCVG

Iets voor jou?

Solliciteren kan tot en met 28 maart 2025 maar bij voldoende ontvangen reacties kan de vacaturepublicatie eerder worden ingetrokken.

Meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met d