Schuldbemiddelaar Schuldenaanpak

**Duur**: 6 maanden
- **Optie tot verlenging**: 2 x 3 maanden
- **Uren per week**:32 - 36 uur / week
- **Aantal Professionals**: 1
- **Start**:Zo snel mogelijk
- **Opleidingsniveau**:MBO
- **Regio**:Zuid-Holland
- **Verloopt op**:maandag 26 augustus 2024
- **Schaal: €2.666 - €3.784 Schaal 7 CAO Gemeenten**:

- **ZZP**: Niet Mogelijk

**Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.**

**Onze organisatie**
Het cluster Bestuurs
- en Concernondersteuning (BCO) is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden.
Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.
Nu is het tijd om verder te bouwen aan die nieuwe organisatie. Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker.

**De afdeling**
Samen met 60 professionals máák jij de afdeling Mobiliteit. Onder die vleugel floreert het kleinere Team Inhuur, waar jij samen met andere collega’s werkt aan de verdere professionalisering van onze lijnorganisatie. Jouw toekomstige collega’s vormen met elkaar een divers team dat met veel plezier voor gezamenlijk resultaat gaat. Ze zijn betrokken en staan altijd voor hun collega’s klaar. Team Inhuur bestaat uit vijftien enthousiaste collega’s waarvan er zes werkzaam zijn in deze uitdagende ondersteunende rol. Binnen het team heerst een open cultuur en staan wij altijd voor elkaar klaar waar nodig.

**Waar ben jij van?**
Jij bent een duizendpoot met administratieve skillz die graag wilt meedenken binnen een groeiende afdeling. Van deadlines raak jij niet onder de indruk en je hecht waarde aan perfectie. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering met als einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening.
Jouw functie
De gemeente Rotterdam staat voor maatschappelijke opgaves waarvoor er met regelmaat tijdelijk inzet nodig is. Dit is waar jij van wordt als administratief ondersteuner. Jij ondersteunt de verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Verder heb je direct contact met opdrachtgevers en leveranciers.

**Dit betekent dat je**:

- verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen;
- verantwoordelijk bent voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle;
- registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR;
- de rechtmatigheid conform wet
- en regelgeving toetst van inkoopdossiers in Oracle;
- zowel collega’s als leveranciers per mail en telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;
- aansluit bij werkoverleggen en zorg draagt voor notulen;
- meedenkt in procesoptimalisatie.

**Jouw profiel**
Je bent onze enthousiaste collega die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat. Je werkt op een accurate manier, hebt oog voor het resultaat en raakt niet onder de indruk van deadlines. Als flexibele en administratief vaardige duizendpoot houdt je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dat niet alleen, ook met de ontwikkelingen binnen de afdeling ga je gemakkelijk mee. Je bent klantgericht, kan planmatig werken en weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s. Met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden straal je vertrouwen uit en biedt je waar nodig een luisterend oor.

**Vereisten**
1. Je bent in het bezit van een afgeronde mbo 4-opleiding;
2. Je hebt mínimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering van administratieve processen;
3. Je hebt ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten;
4. Je hebt ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling;
5. Je biedt administratieve ondersteuning voor de onwikkeling en uitvoering van het HR beleid;
6. Je signaleert en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening;
7. Je hebt ervaring met standaard MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel;
8. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

**Gunningscriteria**
9. Je hebt ervaring als medewerker recruitment of met ondersteunende HR werkzaamheden; (60 Punten)
10. Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle, ADP, E-UUR en Connexys. (