Coördinator Facilitair en Contractbeheer

2 weken geleden

Schiedam, Nederland Staatsbosbeheer Voltijd

**Dit is je werk**:
Als coördinator facilitair en contactbeheer hoor je bij het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen van Staatsbosbosbeheer, onderdeel van de afdeling Gebouwen, Huisvesting & Facilitair. Je bent verantwoordelijk voor het facilitair contractbeheer van ons kantoor in Schiedam en voor een aantal landelijke contracten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken in Schiedam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het coördineren van facilitaire taken tot het beheren van de bezetting en administratie; jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Daarnaast ben je schakel tussen interne klanten, leveranciers en opdrachtgevers. Je levert managementoverzichten en zorgt voor een soepele informatiestroom. Met jouw proactieve aanpak handel je klachten, informatieverzoeken en storingen snel af.

Je werkzaamheden bestaan uit:

- coördineren van de bezetting en het administratief beheer van het servicepunt;
- maken van probleemanalyses, classificeren van meldingen en bepalen van prioriteiten;
- invulling geven aan het tactisch contractbeheer en accountmanagement, zowel intern als extern;
- maken van financiële deelrapportages en managentrapportages;
- uitvoeren van registraties en controles;
- leveren van diverse producten en diensten, zoals het bieden van een inhoudelijke bijdrage aan projecten en aanbestedingen.

Samen met je collega's op andere werklocaties van Staatsbosbeheer vorm je een hecht team, dat zich inzet voor de optimale werkomgeving. Je standplaats is Schiedam en je werkt één dag per week in Amersfoort.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?

Vandaag begin je vol energie en enthousiasme op kantoor in Schiedam. Je begroet je collega's en maakt een praatje met een van de teamleiders bij de koffiemachine. Onder het genot van een kop koffie bekijk je de prioriteiten voor de dag. Je gaat aan de slag met de managementrapportage van dit kwartaal, die deze week ingeleverd moet worden. Ondertussen bel je af en toe met de adviseur facilitair om ervoor te zorgen dat alles compleet is. In de loop van de ochtend voer je een gesprek met de leverancier van bedrijfskleding. Na de lunch werk je dit gesprek uit om het contract goed te kunnen monitoren. Een collega belt over een dringend probleem bij één van de werklocaties van de boswachters: ze zijn telefonisch niet bereikbaar. Je schakelt snel met collega's en een uur later is het probleem opgelost. Dan sluit je aan bij een online projectoverleg over de aanbesteding van technische groothandelsartikelen. Je deelt daar jouw vakinhoudelijke kennis en informatie voor het programma van eisen. Na de vergadering rond je de werkdag af: zijn de prioriteiten uitgevoerd? Check Met een voldaan gevoel ga je naar huis, want je hebt weer een productieve dag achter de rug.

**Dit is jouw inbreng**:

- Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur in de facilitaire dienstverlening.
- Je hebt mínimaal 2 jaar recente ervaring binnen het facilitaire werkveld.
- Je hebt vakinhoudelijke facilitaire
- en BHV kennis.
- Je hebt kennis van facilitaire
- en organisatorische processen.
- Je hebt kennis van wet
- en regelgeving op facilitair gebied.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je kunt zelfstandig werken, bent servicegericht en hebt een proactieve houding.
- Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en organiseren en weet je juiste prioriteiten te stellen.
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt overtuigingskracht.
- Je bent secuur en streeft hoge kwaliteit na.

**Dit bieden we**:
Als coördinator facilitair en contractbeheer bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:

- Een maandsalaris van € 3016,50 - € 3879,75 (schaal 7 CAO Rijk per 1 juli 2024) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (per 1 juli 2024) dat je naar wens in kan zetten voor bijvoorbeeld extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Heb je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij Staatsbosbeheer, dan behoud je deze. Voor nieuwe medewerkers geldt een proeftijd van één maand.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Staatsbosbeheer stimuleert kennisuitwisseling en persoonlijke groei. Je kunt gebruik maken van de Staatsbosbeheer Academie voor trainingen en opleidingen en van het aanbod van Leer je Groen en GoodHabitz.
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

De officiële functienaam is medewerker bedrijfsmiddelen, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Administratie, van het functiegebouw Rijk.

**Informatie over Staatsbosbeheer**:
Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en bet

  • Coördinator Facilitair en Contractbeheer

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Staatsbosbeheer Voltijd

    **Schiedam** **mbo** **36 uur per week** **€ 2734 - € 3528** *** - Reageer voor 3 juni 2024Wil jij je graag inzetten voor een optimale werkomgeving voor onze collega’s op het kantoor in Schiedam? En daarnaast ook een aantal contracten onder je hoede nemen? Lees snel verder! **Dit is je werk**: Als coördinator facilitair en contactbeheer hoor je...

  • Medewerker Contractbeheer

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Functieomschrijving Contractbeheer Binnen Gom heeft team Contractbeheer een belangrijke rol. Contractbeheer is verantwoordelijk voor de correcte verantwoording- en facturatiestromen van onze geleverde diensten aan onze klanten. Waar we verschillen of gebreken in het proces zien lossen we deze op. Contractbeheer staat echt centraal in de...

  • Medewerker Contractbeheer

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een servicegerichte instelling, werk jij secuur en ben je administratief sterk? We zoeken een echte aanpakker voor onze afdeling Contractbeheer & Facturatie. **Functieomschrijving**: - "Ik krijg van alles wat mee, van operatie tot business control, van calculatie tot facturatie, je spart ook met echt iedereen. Dat geeft mij een goed beeld van het...

  • Medewerker Contractbeheer

    2 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Axxicom Thuishulp Voltijd

    Functieomschrijving "Ik krijg van alles wat mee, van operatie tot business control, van calculatie tot facturatie, je spart ook met echt iedereen. Dat geeft mij een goed beeld van het bedrijf."(Thomas) “Van je volledig vastbijten in een calculatie, tot het wegwerken van luchtig werk, je komt het als medewerker contractbeheer allemaal tegen op...

  • Medewerker Contractbeheer

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een servicegerichte instelling, werk jij secuur en ben je administratief sterk? We zoeken een echte aanpakker voor onze afdeling Contractbeheer & Facturatie.**Functieomschrijving**:- "Ik krijg van alles wat mee, van operatie tot business control, van calculatie tot facturatie, je spart ook met echt iedereen. Dat geeft mij een goed beeld van het...

  • Medewerker Contractbeheer

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een servicegerichte instelling, werk jij secuur en ben je administratief sterk? We zoeken een echte aanpakker voor onze afdeling Contractbeheer & Facturatie. Functieomschrijving ContractbeheerBinnen Gom heeft team Contractbeheer een belangrijke rol. Contractbeheer is verantwoordelijk voor de correcte verantwoording- en facturatiestromen van onze...

  • Administratief Medewerker Contractbeheer

    4 dagen geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Functieomschrijving Contractbeheer Binnen Gom heeft team Contractbeheer een belangrijke rol. Contractbeheer is verantwoordelijk voor de correcte verantwoording- en facturatiestromen van onze geleverde diensten aan onze klanten. Waar we verschillen of gebreken in het proces zien lossen we deze op. Contractbeheer staat echt centraal in de...

  • Facilitair Coördinator

    2 dagen geleden

    Schiedam, Nederland RH Marine Voltijd

    Facilitair CoördinatorCorporate | Schiedam, Nederland | Introductie Zelfstandige functie Afwisselende werkzaamheden Veel contact met collega's en leveranciers Bedrijfsinformatie Bij RH Marine realiseren wij de systeemintegratie van elektrische- en automatiseringssystemen aan boord van marineschepen, onderzeeboten en superjachten. Een complex, maar...

  • Facilitair Technisch Coördinator

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Huisman Voltijd

    Technisch Facility Coördinator Vacature: Technisch Facility Coördinator die 'equipped for impact' is Wil jij onderdeel zijn van een wereldwijd opererend team van innovators? Ontdek meer over de vacature Technisch Facility Coördinator. Over onze organisatie Wij zijn Huisman. Wij ontwikkelen 'step changing' technische oplossingen en vertalen deze naar het...

  • Contract Coördinator

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Lees dan verder want dan kan het zomaar zijn dat dit je nieuwe baan is. Goed salaris , pensioen opbouw en een 13de mnd Gezellig team Mogelijkheid voor een opleiding en/of training Op een proactieve en zelfstandige wijze neem jij als KAM Coördinator het initiatief om de diverse onderwerpen op te pakken. Je hebt een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur...

  • Service coördinator

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland SPIE Building Solutions Voltijd

    ''Als Service coördinator werk je in een hectische omgeving waarbij je toch goed in staat bent om alle processen soepel te laten verlopen. Jij zorgt voor een optimale planning van de binnengekomen storingen, maar kan ook snel schakelen als het net even anders verloopt. Een uitdagende job waar geen dag hetzelfde is" Niet ́gewoon een bedrijf ́ SPIE Building...

  • Service Coördinator

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Deze baan is er één voor een enthousiaste Services Coördinator die het gehele service proces goed onder controle heeft. Je neemt storingen aan en verwerkt deze in een strakke planning. Hierbij stuur je de monteurs en onderaannemers aan om te zorgen dat alle storingen op tijd zijn verholpen. Jij bent dé spil tussen de klant en de...

  • Talent management program projectmanagement facilitair

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Facilicom Group Voltijd

    FunctieomschrijvingWie zijn wij?Wij zijn Facilicom Solutions, onderdeel van Facilicom Group, en wij dragen bij aan de meest passende facilitaire dienstverlening voor onze klanten. We houden ons bezig met het oplossen van facilitaire- en vastgoedvraagstukken. We doen dat in het bedrijfsleven, bij overheidsorganisaties en in sectoren als zorg en onderwijs. Hoe...

  • Talent management program projectmanagement facilitair

    2 maanden geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Facilicom Group Voltijd

    FunctieomschrijvingWie zijn wij?Wij zijn Facilicom Solutions, onderdeel van Facilicom Group, en wij dragen bij aan de meest passende facilitaire dienstverlening voor onze klanten. We houden ons bezig met het oplossen van facilitaire- en vastgoedvraagstukken. We doen dat in het bedrijfsleven, bij overheidsorganisaties en in sectoren als zorg en onderwijs. Hoe...

  • KAM Coördinator

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie als KAM coördinator voor 36 uur in de week voor onbepaalde tijd? Lees dan verder want dan kan het zomaar zijn dat dit je nieuwe baan is.wat bieden wij jouGoed salaris , pensioen opbouw en een 13de mnd Uitzicht op een vast dienstverband Gezellig team Mogelijkheid voor een opleiding en/of training Mogelijkheid om...

  • KAM Coördinator

    6 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie als KAM coördinator voor 36 uur in de week voor onbepaalde tijd? Lees dan verder want dan kan het zomaar zijn dat dit je nieuwe baan is.wat bieden wij jouGoed salaris , pensioen opbouw en een 13de mndUitzicht op een vast dienstverbandGezellig teamMogelijkheid voor een opleiding en/of trainingMogelijkheid om door...

  • KAM Coördinator

    5 dagen geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie als KAM coördinator voor 36 uur in de week voor onbepaalde tijd? Lees dan verder want dan kan het zomaar zijn dat dit je nieuwe baan is.wat bieden wij jouGoed salaris , pensioen opbouw en een 13de mnd Uitzicht op een vast dienstverband Gezellig team Mogelijkheid voor een opleiding en/of training Mogelijkheid om...

  • KAM Coördinator

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie als KAM coördinator voor 36 uur in de week voor onbepaalde tijd? Lees dan verder want dan kan het zomaar zijn dat dit je nieuwe baan is.wat bieden wij jouGoed salaris , pensioen opbouw en een 13de mnd Uitzicht op een vast dienstverband Gezellig team Mogelijkheid voor een opleiding en/of training Mogelijkheid om...

  • KAM Coördinator

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland RandStad Voltijd

    Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie als KAM coördinator voor 36 uur in de week voor onbepaalde tijd? Lees dan verder want dan kan het zomaar zijn dat dit je nieuwe baan is.wat bieden wij jouGoed salaris , pensioen opbouw en een 13de mndUitzicht op een vast dienstverbandGezellig teamMogelijkheid voor een opleiding en/of trainingMogelijkheid om door...

  • KAM Coördinator

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland RandStad Voltijd

    Zoek je een uitdagende en veelzijdige functie als KAM coördinator voor 36 uur in de week voor onbepaalde tijd? Lees dan verder want dan kan het zomaar zijn dat dit je nieuwe baan is.wat bieden wij jouGoed salaris , pensioen opbouw en een 13de mndUitzicht op een vast dienstverbandGezellig teamMogelijkheid voor een opleiding en/of trainingMogelijkheid om door...