Office Manager Min. 32 Uur

2 weken geleden


Waalre, Nederland Het Klooster Waalre Voltijd

**Functieomschrijving**

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde officemanager om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en bied je essentiële ondersteuning aan ons team. Als spil van ons kantoor speel je een cruciale rol in het creëren van een efficiënte en prettige werkomgeving.

**Verantwoordelijkheden**
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer
- Coördineren van vergaderingen, inclusief het boeken van vergaderruimtes en voorbereiden van benodigde materialen
- Ondersteunen van het managementteam en andere medewerkers met administratieve taken
- Organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten
- Bijhouden en beheren van budgetten en kantooruitgaven
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en dienstverleners
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
- Opstellen van vacatureteksten en communiceren via diverse online en offline kanalen
- Assisteren bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkers en afhandelen van verlofaanvragen

**Vereiste vaardigheden en kwalificaties**
- Minimaal een diploma in bedrijfskunde, administratie of een gerelateerd veld
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als officemanager of administratief medewerker
- Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding
- Vertrouwd met kantoorsoftware zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en eventuele projectmanagementtools
- Klantgerichte instelling en het vermogen om effectief samen te werken met diverse teamleden
- Discreet en betrouwbaar met gevoel voor vertrouwelijkheid en integriteit

**Bedrijfscultuur en voordelen**

Bij Het Klooster Waalre werken we graag samen en hebben we oog voor elke medewerker. Er zijn dan ook voldoende mogelijkheden om jezelf te kunnen ontwikkelen. Wij bieden:

- Competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, laptop en telefoon van de zaak en vakantiedagen conform CAO
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en loopbaanontwikkeling
- Een dynamische en collegiale werkomgeving
- Flexibele werktijden en mogelijkheden voor remote werken
- Een vast contract van mínimaal 32 uur met een mogelijkheid tot 36 uur per week.

Sollicitatieprocedure

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.700,00 - €3.400,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 5581 BK Waalre

Deadline sollicitaties: 01-12-2024
Verwachte startdatum: 02-12-2024


  • Accounting Manager Benelux

    2 maanden geleden


    Waalre, Nederland Lapp Group Voltijd

    Fulltime - 38 uur Sinds 1989 zijn wij de Benelux verkooporganisatie binnen de multinational LAPP, een van de meest toonaangevende product - en systeemleveranciers van industriële bekabeling, connectoren, wartels en accessoires. Ben jij op zoek naar een wereldwijd opererend technologiebedrijf dat ook nog eens een familiebedrijf is? Kom dan werken bij...

  • Schoonmaker Eindhoven

    6 maanden geleden


    Waalre, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Als Nederlandse organisatie met één directeur / eigenaar zijn wij een financieel kern gezond en onafhankelijk bedrijf waarbij zelfs ons vastgoed in eigendom is. Groei in Nederland is onze ambitie. Eind 2022 hebben wij ons 34e hotel geopend. Bastion Hotel Amersfoort! Houd jij ook zo van de frisse geur van net gewassen beddengoed? Wil jij ervoor zorgen dat...

  • Accounting Manager

    6 maanden geleden


    Waalre, Nederland Keser Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een ervaren financieel professional die graag de touwtjes in handen heeft en streeft naar optimale kwaliteit en efficiency? Wil je deel uitmaken van een wereldwijd opererend technologiebedrijf dat tevens een warme familiecultuur koestert? Dan is deze rol bij onze opdrachtgever iets voor jou! **Wat wij bieden**: Onze opdrachtgever...

  • Zelfstandig Werkend Kok

    4 weken geleden


    Waalre, Nederland Brasserie 't Stationskoffiehuis Voltijd

    Brasserie 't Stationskoffiehuis is al meer dan 150 jaar een begrip in de omgeving. Sinds 10 jaar zijn we een nieuwe weg ingeslagen en met succes! Om dit succes verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een nieuwe energieke zelfstandig werkend kok. Maandag is onze vaste sluitingsdag! Van dinsdag tm zondag zijn we geopend voor lunch, borrel en diner....


  • Waalre, Nederland Werken in de Kempen - Recruitment Voltijd

    **Waarom bij ons werken** - Klein team - Afwisselend werk - Groeiende organisatie - Gezelligheid **Dit ga je doen** Vind jij het leuk om zowel administratief als met je handen bezig te zijn? Leg jij makkelijk contact met Duitse klanten en wil jij ze graag adviseren aan de telefoon? Lees dan snel verder! Het gaat om een afwisselende functie waarbij je zelf...


  • Waalre, Nederland Newtone Voltijd

    **Jouw rol**: Als Teamleider Payroll zorg jij samen met je team van 2 collega’s voor een foutloze salarisadministratie voor onze interne organisatie. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige salarisverwerking voor alle medewerkers binnen Newtone. **Wat ga je doen?** - Je bent, samen met je collega’s verantwoordelijk...

  • HR Medewerker 30 Uur

    6 maanden geleden


    Waalre, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Wat ga je doen?**: Als **HR medewerker** ben jij dé specialist op het gebied van HR processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en adviseert hen bij alle operationele HR vragen. Je ondersteunt de twee HR business partners bij hun tactische en strategische werkzaamheden. Je verzorgt de volledige administratie...

  • Communicatiemedewerker

    2 maanden geleden


    Waalre, Nederland Acknowledge Voltijd

    Locatie: Regio Eindhoven - Minimaal 32 uur - Niveau: HBO Al sinds 1994 ondersteunt Acknowledge organisaties in het bereiken van hun doelen door het toepassen en begeleiden van ICT-oplossingen en -diensten. Zoek je een afwisselende rol en wil je met ons meegroeien? Word dan onze nieuwe **communicatiemedewerker**! **De baan** Als onderdeel van ons...

  • Baliemedewerker

    6 maanden geleden


    Waalre, Nederland Colosseum Dental Voltijd

    **Baliemedewerker**: - Functiegroep: Baliemedewerker- Gewenst aantal uren: 36-40 uur- Locatie: Waalre, NB, NL- Bedrijf: Centrum Mondzorg Waalre**Ben jij als mondzorgprofessional op zoek naar een nieuwe baan binnen een top prakijk regio Waalre? Wil jij werken in een zeer moderne (grote) praktijk en ben je daarnaast op zoek naar een organisatie waar...

  • Baliemedewerker (Tijdelijk)

    5 maanden geleden


    Waalre, Nederland Colosseum Dental Voltijd

    **Baliemedewerker (Tijdelijk)**: - Functiegroep: Baliemedewerker- Gewenst aantal uren: 32-36 uur- Locatie: Waalre, NB, NL- Bedrijf: Centrum Mondzorg Waalre**Ben jij als mondzorgprofessional op zoek naar een tijdelijke nieuwe baan binnen een top prakijk regio Waalre? Wil jij werken in een zeer moderne (grote) praktijk en ben je daarnaast op zoek naar een...


  • Waalre, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd

    BaliemedewerkerFunctiegroep: BaliemedewerkerGewenst aantal uren: 36-40 uurLocatie: Waalre, NB, NLBedrijf: Centrum Mondzorg WaalreBen jij als mondzorgprofessional op zoek naar een nieuwe baan binnen een toppraktijk in regio Waalre? Wil jij werken in een zeer moderne (grote) praktijk en ben je daarnaast op zoek naar een organisatie waar bijscholing en...


  • Waalre, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd

    Baliemedewerker – WaalreFunctiegroep: BaliemedewerkerGewenst aantal uren: 36-40 uurLocatie: Waalre, NB, NLBedrijf: Centrum Mondzorg WaalreBen jij als mondzorgprofessional op zoek naar een nieuwe baan binnen een top praktijk in regio Waalre? Wil jij werken in een zeer moderne (grote) praktijk en ben je daarnaast op zoek naar een organisatie waar bijscholing...


  • Waalre, Nederland Mondzorg Vacatures Voltijd

    Baliemedewerker (Tijdelijk)Functiegroep: BaliemedewerkerGewenst aantal uren: 32-36 uurLocatie: Waalre, NB, NLBedrijf: Centrum Mondzorg WaalreBen jij als mondzorgprofessional op zoek naar een tijdelijke nieuwe baan binnen een top praktijk regio Waalre? Wil jij werken in een zeer moderne (grote) praktijk en ben je daarnaast op zoek naar een organisatie waar...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Waalre, Nederland Prorisc administratie Voltijd

    **Dit ga je doen** De werkzaamheden voor de parttime functie van **Administratief Medewerker (24-32 uur)** bij Prorisc Administratie in Waalre bestaan uit onder andere uit: - Telefoonbeheer; - Verwerken klant administraties; - Ondersteuning interne administratie; - Facilitaire ondersteuning. Ook het verzorgen van correspondentie naar relaties en...

  • Subsidieadviseur Eindhoven

    5 maanden geleden


    Waalre, Nederland Newtone Voltijd

    **Jouw rol**: Als Junior Subsidieadviseur bij Newtone ben jij het aanspreekpunt van onze klanten als het aankomt op vragen met betrekking tot innovatie en verduurzaming. Jij helpt klanten bij het signaleren van kansen en het benutten van de mogelijkheden op regionaal, nationaal en Europees niveau. In samenwerking met je collega's, maak je innovatieve...


  • Waalre, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht, een vooraanstaand detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. Wij verbinden ambitieuze individuen met innovatieve organisaties, waarbij coaching en opleidingen worden geboden om zowel professionele als human skills te ontwikkelen. Bij Yacht Finance zijn we een community van meer dan 250 financiële professionals landelijk...

  • Technisch Projectleider

    2 maanden geleden


    Waalre, Nederland Synergie Voltijd

    Projecten met een budget boven de € 2.000,- vallen onder jouw supervisie (samen met een andere Technisch Projectleider). Dit kan variëren van het aanschaffen van nieuwe machines tot het implementeren van een nieuw klimaatsysteem. Je start met een grondige inventarisatie van de wensen van interne belanghebbenden en vertaalt deze naar goed onderbouwde...

  • Technisch Projectleider

    4 weken geleden


    Waalre, Nederland Synergie Voltijd

    Projecten met een budget boven de € 2.000,- vallen onder jouw supervisie (samen met een andere Technisch Projectleider). Dit kan variëren van het aanschaffen van nieuwe machines tot het implementeren van een nieuw klimaatsysteem. Je start met een grondige inventarisatie van de wensen van interne belanghebbenden en vertaalt deze naar goed onderbouwde...

  • Nachtportier

    6 maanden geleden


    Waalre, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Leef jij ’s nachts op? Wil jij zorgen dat onze gasten ook in de nachtelijke uren een warm welkom krijgen? Start de uitdaging als Nachtportier bij Bastion Hotels en word verantwoordelijk voor het hotel in de nacht! Dan is deze (studenten) bijbaan perfect voor jou. Zelfs als je nog student bent of op zoek bent naar vakantiewerk, ben je van harte welkom! Bij...


  • Waalre, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Werk je graag in teamverband en serveer jij met trots jouw gerechten netjes uit aan tafel? Krijg jij voldoening van gasten die aan het genieten zijn? Mooi! Wij zoeken namelijk een horecamedewerker keuken en restaurant. Dus ben jij als een vis in het water in de keuken en in het restaurant? Dan is deze (studenten) bijbaan perfect voor jou. Zelfs als je nog...