Gemeente Hilversum

4 weken geleden


Hilversum, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

**Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen**
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

**Opdracht**
Je bent de rechterhand en assistent van 2 wethouders. In deze rol ben je een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve en secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is van alle in
- en externe vragen. In deze uitdagende en pittige functie ontzorg je beide wethouders. Je bent een spin in het web en kan onder hoge tijdsdruk invulling geven aan je taken waarbij complex agendabeheer de kern van je werk is. Je monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met veel plezier. Je kunt tegengas bieden als dat nodig is. Daarnaast ben je een belangrijke schakel met de gemeentesecretaris, concerndirecteur, managers, bestuursadviseurs, bestuurscommunicatie adviseurs en externe instanties en relaties.

Je signaleert vroegtijdig knelpunten zowel organisatorisch als agenda technisch en denkt mee in mogelijke oplossingen. Je zorgt ter voorbereiding van diverse afspraken dat de stukkenstroom en ambtelijke adviezen netjes, accuraat en tijdig beschikbaar is; Denk hierbij aan annotatie stroom, voorbereiding interne en externe vergaderingen op bestuurlijk proces en voor de regio met gebruik van het documentensysteem iBabs.

**Wat neem jij mee?**
1. Uiterlijk beschikbaar per 18 november 2024 voor 32 uur per week;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving in de afgelopen 7 jaar;
3. Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding in secretariële of administratieve richting;
4. Ervaring met office 365, I babs (bestuurlijk informatiesysteem) Microsoft teams.

Soort dienstverband: Parttime, Detachering
Contractduur 6 maanden

Salaris: €3.052,00 - €4.297,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- secretaresse in een soortgelijke functie: 5 jaar (Vereist)
- iBabs: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 18-11-2024



  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een financieel coördinator planning en control voor onze gemeente. Als financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planningcyclus, waaronder de voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en jaarrekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en verantwoordelijk voor het coördineren...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare rechterhand van wethouders bij gemeente HilversumAls bestuurssecretaresse bij gemeente Hilversum ben je de rechterhand van 2 wethouders. Je werkt samen met 5 andere collega's in een professioneel en bevlogen team.Wat ga je doen?Je werkt samen met wethouders en andere collega's om gemeentelijke taken uit te voeren.Je bent verantwoordelijk...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare rechterhand van wethouders bij gemeente Hilversum.Als bestuurssecretaresse bij gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de wethouders. Je werkt samen met een professioneel en bevlogen team om de gemeente te laten groeien en te laten bloeien.Wat ga je doen?• Je werkt samen met de wethouders om de gemeentelijke...

  • Financieel Coördinator

    3 weken geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren financieel coördinator die zich kan inzetten voor de gemeente Hilversum. Als coördinator financiën en planning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de financiële processen en de planning van de financiële middelen.VerantwoordelijkhedenCoördineren van de financiële processen, waaronder de begroting, de...

  • Enterprise Architect

    2 maanden geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren Enterprise Architect die zich kan inzetten voor de digitale transitie van de gemeente Hilversum en de aankomende fusie met de gemeente Wijdemeren. Als Enterprise Architect ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van de IT-architectuur van de gemeente. Je werkt nauw samen met de business en de...

  • Financieel Coördinator

    3 weken geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Financieel CoördinatorHilversum | Hbo/Wo | HybrideWat houdt je functie in:Als financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de financiële processen binnen de gemeente Hilversum. Je bent de schakel tussen het team Financiën en Control, onze interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede...


  • Hilversum, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Of jij de eigenaar van de Planning & Control cyclus mag worden? Het verder perfectioneren, zodat we tijdig en op een hoog niveau de juiste financiële stukken aanleveren? Zeker wel, dus kom kennismaken bij de gemeente Hilversum! **Coördinator Planning en Control** Hilversum | Hbo/Wo | Hybride **Wat houdt je functie in**: Als coördinator Planning &...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden?Als coördinator planning en control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning en control cyclus van de gemeente Hilversum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle belanghebbenden en bent verantwoordelijk voor het coördineren van het bestuurlijk proces tot aan de publicatie.Wat ga je concreet...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland gemeente Hilversum Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren Financieel Coördinator en Planner voor onze gemeente Hilversum. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control cyclus, van begin tot eind. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verschillende producten uit de P&C-cyclus en werkt nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectleider Huisvesting Gemeente HilversumWe zijn op zoek naar een projectleider huisvesting die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe huisvesting van de gemeente Hilversum vormgeeft. In deze rol ben je een goede sparringpartner naar de opdrachtgever en rapporteer je aan.VerantwoordelijkhedenJe zorgt samen met stakeholders en de projectgroep...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren Coördinator Financiën en Planning die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende rol binnen ons team Financiën en Control. Als Coördinator Financiën en Planning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus, waaronder de voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en...


  • Hilversum, Nederland Tempo Team Voltijd

    Op zoek naar een afwisselende functie waarbij je jouw gastvrijheid helemaal kwijt kunt? Check! Zoek je ook nog eens part time en woon je in de buurt van Hilversum? Dubbel check! Bekijk deze leuke functie voor facilitair medewerker bij de gemeente Hilversum snel hieronder..Wat bieden wij jou17,78 bruto per uur24 uur per week (ook avonden/ weekenden)Nóg...


  • Hilversum, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Op zoek naar een afwisselende functie waarbij je jouw gastvrijheid helemaal kwijt kunt? Check! Zoek je ook nog eens part time en woon je in de buurt van Hilversum? Dubbel check! Bekijk deze leuke functie voor facilitair medewerker bij de gemeente Hilversum snel Wat bieden wij jou


  • Hilversum, Nederland gemeente Hilversum Voltijd

    Hilversum (Hybride) 36 uur hbo/wo schaal 12 Solliciteer direct! Of jij de eigenaar van de Planning & Control cyclus mag worden? Het verder perfectioneren, zodat we tijdig en op een hoog niveau de juiste financiële stukken aanleveren? Zeker wel, dus kom kennismaken bij de gemeente Hilversum! Coördinator Planning en Control Wat houdt je functie in:Als...


  • Hilversum, Nederland gemeente Hilversum Voltijd

    Hilversum (Hybride) 36 uur hbo/wo schaal 12 Solliciteer direct! Of jij de eigenaar van de Planning & Control cyclus mag worden? Het verder perfectioneren, zodat we tijdig en op een hoog niveau de juiste financiële stukken aanleveren? Zeker wel, dus kom kennismaken bij de gemeente Hilversum! Coördinator Planning en Control Wat houdt je functie in:...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Coördinator Planning en Control voor onze afdeling Financiën en Control. Als Coördinator Planning en Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus, waaronder de voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en jaarrekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verschillende...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectleider Huisvesting Gemeente HilversumWe zijn op zoek naar een ervaren projectleider huisvesting die onze gemeente Hilversum kan helpen bij het actualiseren van de strategische huisvestingsvisie. In deze rol zul je samenwerken met stakeholders en de projectgroep om een nieuwe huisvesting te vormgeven die aansluit bij de behoeften van onze...

  • Financieel Coördinator

    3 weken geleden


    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Wat ga je doen?Als Coördinator Planning en Control bij de Gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verschillende producten uit de P&C-cyclus en bent verantwoordelijk voor het coördineren van het bestuurlijk proces tot aan de publicatie.Je werkt nauw samen met...


  • Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Wat houdt deze functie in?Als coördinator Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van één van de cyclus producten van dat jaar. Hierbij kun je denken aan de volgende cyclus producten: voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en jaarrekening. Het is een zeer veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat...

  • Azure data engineer

    1 dag geleden


    Hilversum, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Azure Data Engineer Met trots vertellen dat we op het vlak van data vooruitstrevend zijn? Dat durven we wel. Nu hebben we jou nog nodig om, met trots, te gaan vertellen dat je de gemeente helpt met de verdiepingsslag! Kom je langs voor een kennismaking? Gemeente Hilversum ondersteunt de bedrijfsvoering middels data. Deze data...