Gemeente Hilversum
4 weken geleden
**Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen**
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.
**Opdracht**
Je bent de rechterhand en assistent van 2 wethouders. In deze rol ben je een belangrijke sleutelfiguur die kwalitatieve en secretariële ondersteuning biedt en het eerste aanspreekpunt is van alle in
- en externe vragen. In deze uitdagende en pittige functie ontzorg je beide wethouders. Je bent een spin in het web en kan onder hoge tijdsdruk invulling geven aan je taken waarbij complex agendabeheer de kern van je werk is. Je monitort, coördineert, plant, beheert en organiseert en doet dat met veel plezier. Je kunt tegengas bieden als dat nodig is. Daarnaast ben je een belangrijke schakel met de gemeentesecretaris, concerndirecteur, managers, bestuursadviseurs, bestuurscommunicatie adviseurs en externe instanties en relaties.
Je signaleert vroegtijdig knelpunten zowel organisatorisch als agenda technisch en denkt mee in mogelijke oplossingen. Je zorgt ter voorbereiding van diverse afspraken dat de stukkenstroom en ambtelijke adviezen netjes, accuraat en tijdig beschikbaar is; Denk hierbij aan annotatie stroom, voorbereiding interne en externe vergaderingen op bestuurlijk proces en voor de regio met gebruik van het documentensysteem iBabs.
**Wat neem jij mee?**
1. Uiterlijk beschikbaar per 18 november 2024 voor 32 uur per week;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving in de afgelopen 7 jaar;
3. Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding in secretariële of administratieve richting;
4. Ervaring met office 365, I babs (bestuurlijk informatiesysteem) Microsoft teams.
Soort dienstverband: Parttime, Detachering
Contractduur 6 maanden
Salaris: €3.052,00 - €4.297,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Ervaring:
- secretaresse in een soortgelijke functie: 5 jaar (Vereist)
- iBabs: 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 18-11-2024
-
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een financieel coördinator planning en control voor onze gemeente. Als financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planningcyclus, waaronder de voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en jaarrekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en verantwoordelijk voor het coördineren...
-
Bestuurssecretaresse Gemeente Hilversum
4 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de onmisbare rechterhand van wethouders bij gemeente HilversumAls bestuurssecretaresse bij gemeente Hilversum ben je de rechterhand van 2 wethouders. Je werkt samen met 5 andere collega's in een professioneel en bevlogen team.Wat ga je doen?Je werkt samen met wethouders en andere collega's om gemeentelijke taken uit te voeren.Je bent verantwoordelijk...
-
Bestuurssecretaresse Gemeente Hilversum
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de onmisbare rechterhand van wethouders bij gemeente Hilversum.Als bestuurssecretaresse bij gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de wethouders. Je werkt samen met een professioneel en bevlogen team om de gemeente te laten groeien en te laten bloeien.Wat ga je doen?• Je werkt samen met de wethouders om de gemeentelijke...
-
Financieel Coördinator
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren financieel coördinator die zich kan inzetten voor de gemeente Hilversum. Als coördinator financiën en planning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de financiële processen en de planning van de financiële middelen.VerantwoordelijkhedenCoördineren van de financiële processen, waaronder de begroting, de...
-
Enterprise Architect
2 maanden geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdOver de functieWe zoeken een ervaren Enterprise Architect die zich kan inzetten voor de digitale transitie van de gemeente Hilversum en de aankomende fusie met de gemeente Wijdemeren. Als Enterprise Architect ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van de IT-architectuur van de gemeente. Je werkt nauw samen met de business en de...
-
Financieel Coördinator
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdFinancieel CoördinatorHilversum | Hbo/Wo | HybrideWat houdt je functie in:Als financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de financiële processen binnen de gemeente Hilversum. Je bent de schakel tussen het team Financiën en Control, onze interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede...
-
Coördinator Planning en Control
4 weken geleden
Hilversum, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdOf jij de eigenaar van de Planning & Control cyclus mag worden? Het verder perfectioneren, zodat we tijdig en op een hoog niveau de juiste financiële stukken aanleveren? Zeker wel, dus kom kennismaken bij de gemeente Hilversum! **Coördinator Planning en Control** Hilversum | Hbo/Wo | Hybride **Wat houdt je functie in**: Als coördinator Planning &...
-
Coördinator planning en control
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdWat zijn de hoofdverantwoordelijkheden?Als coördinator planning en control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning en control cyclus van de gemeente Hilversum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle belanghebbenden en bent verantwoordelijk voor het coördineren van het bestuurlijk proces tot aan de publicatie.Wat ga je concreet...
-
Planner en Coördinator Financiële Cyclus
5 dagen geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland gemeente Hilversum VoltijdOverzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren Financieel Coördinator en Planner voor onze gemeente Hilversum. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control cyclus, van begin tot eind. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verschillende producten uit de P&C-cyclus en werkt nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente...
-
Projectleider Huisvesting Gemeente Hilversum
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdProjectleider Huisvesting Gemeente HilversumWe zijn op zoek naar een projectleider huisvesting die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe huisvesting van de gemeente Hilversum vormgeeft. In deze rol ben je een goede sparringpartner naar de opdrachtgever en rapporteer je aan.VerantwoordelijkhedenJe zorgt samen met stakeholders en de projectgroep...
-
Financieel Coördinator Planning en Control
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdOverzicht van de functieWe zoeken een ervaren Coördinator Financiën en Planning die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende rol binnen ons team Financiën en Control. Als Coördinator Financiën en Planning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus, waaronder de voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en...
-
Facilitair medewerker gemeente Hilversum
1 maand geleden
Hilversum, Nederland Tempo Team VoltijdOp zoek naar een afwisselende functie waarbij je jouw gastvrijheid helemaal kwijt kunt? Check! Zoek je ook nog eens part time en woon je in de buurt van Hilversum? Dubbel check! Bekijk deze leuke functie voor facilitair medewerker bij de gemeente Hilversum snel hieronder..Wat bieden wij jou17,78 bruto per uur24 uur per week (ook avonden/ weekenden)Nóg...
-
Facilitair medewerker gemeente Hilversum
1 maand geleden
Hilversum, Nederland Tempo-Team VoltijdOp zoek naar een afwisselende functie waarbij je jouw gastvrijheid helemaal kwijt kunt? Check! Zoek je ook nog eens part time en woon je in de buurt van Hilversum? Dubbel check! Bekijk deze leuke functie voor facilitair medewerker bij de gemeente Hilversum snel Wat bieden wij jou
-
Coördinator planning en control
5 dagen geleden
Hilversum, Nederland gemeente Hilversum VoltijdHilversum (Hybride) 36 uur hbo/wo schaal 12 Solliciteer direct! Of jij de eigenaar van de Planning & Control cyclus mag worden? Het verder perfectioneren, zodat we tijdig en op een hoog niveau de juiste financiële stukken aanleveren? Zeker wel, dus kom kennismaken bij de gemeente Hilversum! Coördinator Planning en Control Wat houdt je functie in:Als...
-
Coördinator planning en control
6 dagen geleden
Hilversum, Nederland gemeente Hilversum VoltijdHilversum (Hybride) 36 uur hbo/wo schaal 12 Solliciteer direct! Of jij de eigenaar van de Planning & Control cyclus mag worden? Het verder perfectioneren, zodat we tijdig en op een hoog niveau de juiste financiële stukken aanleveren? Zeker wel, dus kom kennismaken bij de gemeente Hilversum! Coördinator Planning en Control Wat houdt je functie in:...
-
Coördinator planning en control
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een Coördinator Planning en Control voor onze afdeling Financiën en Control. Als Coördinator Planning en Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus, waaronder de voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en jaarrekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verschillende...
-
Projectleider Huisvesting Gemeente Hilversum
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Flexintens VoltijdProjectleider Huisvesting Gemeente HilversumWe zijn op zoek naar een ervaren projectleider huisvesting die onze gemeente Hilversum kan helpen bij het actualiseren van de strategische huisvestingsvisie. In deze rol zul je samenwerken met stakeholders en de projectgroep om een nieuwe huisvesting te vormgeven die aansluit bij de behoeften van onze...
-
Financieel Coördinator
3 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdWat ga je doen?Als Coördinator Planning en Control bij de Gemeente Hilversum ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de verschillende producten uit de P&C-cyclus en bent verantwoordelijk voor het coördineren van het bestuurlijk proces tot aan de publicatie.Je werkt nauw samen met...
-
Financieel Coördinator Planning en Control
2 weken geleden
Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdWat houdt deze functie in?Als coördinator Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van één van de cyclus producten van dat jaar. Hierbij kun je denken aan de volgende cyclus producten: voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en jaarrekening. Het is een zeer veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat...
-
Azure data engineer
1 dag geleden
Hilversum, Nederland Gemeente Hilversum VoltijdWij zijn op zoek naar een Azure Data Engineer Met trots vertellen dat we op het vlak van data vooruitstrevend zijn? Dat durven we wel. Nu hebben we jou nog nodig om, met trots, te gaan vertellen dat je de gemeente helpt met de verdiepingsslag! Kom je langs voor een kennismaking? Gemeente Hilversum ondersteunt de bedrijfsvoering middels data. Deze data...