Secretaresse
7 dagen geleden
Als AMOS hebben we de ambitie om onze 7.500 leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden dat toegesneden is op de behoefte van elk individueel kind. Met ongeveer 800 collega's op 28 scholen in de stad Amsterdam werken we elke dag aan de realisatie van onze ambitie. Als scholengroep zijn we gedreven om ons altijd verder te ontwikkelen en zoeken we collega's die dezelfde passie en drive in zich hebben. Wij zijn een stichting in beweging
In verband met interne doorgroei is het College van Bestuur op zoek naar een gedreven en initiatiefrijke Secretaresse.
Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse heb je een veelzijdige en uitdagende functie Het gaat om de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel schakelen wanneer dat nodig blijkt.
- Je verzorgt de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en de Directeur Staf en Beleid in de volle breedte.
- Je draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, het vastleggen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, taken en besluiten en een goede archivering.
- Je handelt zelfstandig correspondentie af, draagt zorg voor de jaarplanning en bent daarvoor inhoudelijk betrokken.
- Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement van Beleid en Staf. Denk aan het aanvragen en beoordelen van offertes voor kantoorgerelateerde (ICT) apparatuur en artikelen. Maar ook aan het voorraadbeheer en het ontvangen van gasten.
- Je beheert de agenda’s, ondersteunt Staf en Beleid bij de organisatie van de kwaliteits
- en gesprekscyclus en draagt zorg voor het opzetten en beheren van het werkarchief met bijbehorende dossiers. Je onderhoudt hiervoor contacten met bijvoorbeeld scholen, werkgroepen en externe instanties. In de organisatie van de maandelijkse directeurendag ben je de onmisbare schakel.
- Je rapporteert in deze functie aan de directeur beleid en staf.
Wat zoeken wij
Wij zoeken een secretaresse die toe is aan een volgende stap. Je ontzorgt graag en haalt er voldoening uit om iedere week weer soepel te laten verlopen. Je werk is een vak
- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-diploma, bij voorkeur een opleiding in de richting van office en managementsupport.
- Je hebt mínimaal drie jaar ervaring in een secretariële functie. Je kunt goed plannen, overzicht houden en prioriteren.
- Je weet collega’s op een prettige maar vooral effectieve manier mee te krijgen in het realiseren van de planning en afgesproken acties. Je bewaakt het resultaat. Je vindt het leuk om in een team te werken, bent organisatiesensitief en bent communicatief vaardig.
- Je bent op je best bij afwisseling en snel moeten schakelen. Je ziet mogelijkheden om slimmer te werken en bent helemaal thuis met de applicaties binnen Microsoft 365 office, zoals TEAMS, Excel en Outlook.
Wat wij bieden
- Een aanstelling voor 1,0 fte (40 uur per week), 32 of 36 uur is bespreekbaar.
- De functie valt in het functiehuis onder de functie van Directiesecretaresse, schaal 8. Het salaris bedraagt max. €4055 bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling (CAO PO).
- Een veelzijdige rol binnen een informele werkomgeving.
- Een dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Eindejaarsuitkering van 8,33 % en 8% vakantiegeld; 427 verlofuren (inclusief feestdagen) per jaar bij een 40-urige werkweek (± 10,5 week)
- Een Microsoft Surface Pro tablet bij indiensttreding (in bruikleen);
- Een gunstigere reiskostenregeling dan opgenomen in de CAO; Overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Primair Onderwijs.
En uiteraard kom je te werken binnen een leuk en bevlogen team met een warm hart voor het onderwijs
De functie wordt gelijktijdig in
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan
Salaris: Tot €4.100,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 09-06-2024
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdSecretaresse Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jouw functie S...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdSecretaresse Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jouw functie S...
-
Secretaresse
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdSecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieS
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...
-
Medisch Secretaresse
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingDeze overheidsorganisatie in Amsterdam is belast met de uitvoering van werknemersverzekeringen. In de afdeling 'Sociaal Medische Zaken' krijg je de kans om aan de slag te gaan als Medisch Secretaresse. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beoordelen en adviseren op sociaal-medisch gebied met betrekking tot het arbeidsvermogen van...
-
Medisch Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingDeze overheidsorganisatie in Amsterdam is belast met de uitvoering van werknemersverzekeringen. In de afdeling 'Sociaal Medische Zaken' krijg je de kans om aan de slag te gaan als Medisch Secretaresse. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beoordelen en adviseren op sociaal-medisch gebied met betrekking tot het arbeidsvermogen van...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd**Vacaturedetails**:- Vakdiscipline **Office en finance**:- Branche **Installatietechniek E/W**:- Ervaring **Starter (0-2 jaar)**:- Uren per week **32-40**:- Standplaats **Amsterdam**:- Opleidingsniveau **MBO**:- Dienstverband **Vast**:- Salarisrange **€ €3.500****Vacaturebeschrijving**:**Introductie**:Heb jij oog voor detail en ben je een echte...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 36-38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 36-38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Trend People VoltijdBen jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaanIntroductieDit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingDeze overheidsorganisatie inAmsterdam is belast met de uitvoering van werknemersverzekeringen.In de afdeling 'Sociaal Medische Zaken' krijg je de kans om aan deslag te gaan als Medisch Secretaresse. Deze afdeling isverantwoordelijk voor het beoordelen en adviseren opsociaal-medisch gebied met betrekking tot het arbeidsvermogen...
