Office Manager

4 weken geleden

Hilversum, Nederland Cinfield Voltijd

**Officemanager/manager bedrijfsbureau**

Wil je actief meedenken en -bouwen aan onze groei? Wil je werken in een dynamische omgeving? Heb je zowel organisatietalent als administratieve ervaring?

Cinfield groeit Daarom zijn we op zoek naar een commerciële officemanager die onze interne organisatie managet en de kwaliteit van onze processen borgt. Met jouw kennis, ervaring en ambitie, help je de basis te bestendigen waardoor we als bureau verder kunnen excelleren.

**Werkzaamheden?**

De functie wordt mede door jou zelf vormgegeven. Mede afhankelijk van jouw expertise en ambitie. De werkzaamheden bevatten o.a.:

- Verantwoordelijk voor de dagelijkse project
- en financiële administratie (o.a. contact onderhouden met ons administratiebureau/accountskantoor)
- Bewaking interne naleving processen/data verwerking
- Uitvoeren van contractadministratie en sales support/klantcontact taken
- Ondersteuning in/coördinatie van PR en marketingactiviteiten
- Opstellen (standaard) offertes, opvolgen klantcontact
- Plannen en organiseren van onze trainingen
- Plannen en organiseren van events
- Beantwoorden van inkomende communicatie per mail en telefonisch

**Jij?**
- Hebt ervaring met administratieve werkzaamheden (projecten en financiële administratie);
- Je wordt enthousiast van plannen en organiseren en vindt het leuk om de spin in het web te zijn;
- Bent secuur, georganiseerd, analytisch en oplossingsgericht;
- Denkt graag mee in verbeteringen en weet ze ook te organiseren (te doen);
- Beschikt over een HBO werk
- en denkniveau;
- Hebt bij voorkeur ervaring in de arbeidsbemiddeling of adviesdienstverlening.

**Wat kan je verwachten?**

Cinfield is een gerenommeerd advies
- en detacheringsbureau op een bijzonder nichegebied: tendermanagement. Wij helpen onze opdrachtgevers bij het winnen van aanbestedingen en contracten. We werken voor zowel grote corporates als Capgemini, Atos, Spie, Heijmans als voor het MKB. We groeien op het ogenblik als kool en willen dat op juiste wijze verder vormgeven.

Wij hebben een fijn kantoor in Hilversum en bieden daarnaast de mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken en je werktijd zelf flexibel in te delen. We voorzien je uiteraard van de benodigde middelen om je werk vanuit huis te kunnen doen, zoals een laptop, telefoon et cetera. Als officemanager werk je nauw samen met de directeur, twee business managers, business controler, ons administratiekantoor, marketingbureau, associate partners en specialisten/zzp-ers.

**Wat is verder nog belangrijk?**

Dienstverband: jaarcontract, met doel tot vaste aanstelling

Uren: 28 - 40 uur per week

Salaris: € 3.000 - € 4.800 bruto per maand (bij FT dienstverband)

Bonusregeling: OTE 2 maandsalarissen

Pensioenregeling

25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €4.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 - 40 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 1213 NS Hilversum

Deadline sollicitaties: 15-06-2024
Verwachte startdatum: 01-09-2024

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front Office Manager - Hilversum**: Amrâth Hotel Lapershoek Hilversum - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Receptie Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding? Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager. Wij zijn op zoek naar een...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Hilversum, Nederland Aspire Software Voltijd

    **Office Manager (0,6 Fte / 24 uur, mogelijks 0.8 Fte / 32 uur) - Onsite - Hilversum, Nederland** **We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager bij M&I Broadcast Services!** Ben jij onze nieuwe collega voor het ondersteunen van onze business? Iemand met teamspirit, die secretarieel en administratief onderlegd is en goed kan organiseren? Dan is deze...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hotel Lapershoek Voltijd

    Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding?Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager.Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen.

  • Vacature Front Office Manager

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Vacature front office manager - Hilversum**: Amrâth Hotel Media Park Hilversum Hilversum - Fulltime - MBO/HBO - 6 - 10 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Leidinggevend - Administratie / Banquet sales / Callcenter / Guest Relations / Management / Receptie / Reserveringen / Revenue management Amrâth Hotel Media Park Hilversum is gelegen in een **Gooise...

  • Vacature front office manager

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hotel Media Park Hilversum Voltijd

    Amrâth Hotel Media Park Hilversum is gelegen in een Gooise villa op slechts 700 meter van het centrum van de stad en 500 meter van de Mediapark studio's in de media-hoofdstad van Nederland. In deze functie ben je samen met de General Manager verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van het hotel, bar en restaurant en zalen.Ben jij een resultaatgerichte...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Amrâth Hotel Lapershoek Voltijd

    Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding?Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager.Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Jouw taken en...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hotel Lapershoek Voltijd

    Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding?Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager.Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Jouw taken en...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Amrâth Hotel Lapershoek Voltijd

    Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding?Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager.Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Jouw taken en...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Amrâth Hotel Lapershoek Voltijd

    Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding?Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager.Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Jouw taken en...

  • Vacature front office manager

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Amrâth Hotel Media Park Hilversum Voltijd

    Amrâth Hotel Media Park Hilversum is gelegen in een Gooise villa op slechts 700 meter van het centrum van de stad en 500 meter van de Mediapark studio's in de media-hoofdstad van Nederland. In deze functie ben je samen met de General Manager verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van het hotel, bar en restaurant en zalen.Ben jij een...

  • Vacature front office manager

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Amrâth Hotel Media Park Hilversum Voltijd

    Amrâth Hotel Media Park Hilversum is gelegen in een Gooise villa op slechts 700 meter van het centrum van de stad en 500 meter van de Mediapark studio's in de media-hoofdstad van Nederland. In deze functie ben je samen met de General Manager verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van het hotel, bar en restaurant en zalen.Ben jij een...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Hilversum, Nederland Salta Group Voltijd

    **Dit zijn je werkzaamheden**: SkillsTown Connect helpt verenigingen, vakbonden, fondsen en uitzendorganisaties om hun doelen te bereiken door innovatieve oplossingen aan te bieden op het gebied van interactief leren. Als Office Manager lever je een super belangrijke bijdrage aan de tevredenheid en het succes van deze klanten. **Jouw werkzaamheden als...

  • Hoofd secretariaat

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hotel Media Park Hilversum. Voltijd

    Amrâth Hotel Media Park Hilversum is gelegen in een Gooise villa op slechts 700 meter van het centrum van de stad en 500 meter van de Mediapark studio's in de media-hoofdstad van Nederland. In deze functie ben je samen met de General Manager verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van het hotel, bar en restaurant en zalen. Ben jij een...

  • Hoofd secretariaat

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hotel Media Park Hilversum. Voltijd

    Amrâth Hotel Media Park Hilversum is gelegen in een Gooise villa op slechts 700 meter van het centrum van de stad en 500 meter van de Mediapark studio's in de media-hoofdstad van Nederland. In deze functie ben je samen met de General Manager verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van het hotel, bar en restaurant en zalen. Ben jij een...

  • Hoofd secretariaat

    2 weken geleden

    Hilversum, Nederland Amrâth Hotel Lapershoek. Voltijd

    Ben je een wereldburger? Ontmoet je graag mensen uit alle delen van de wereld? Heb je graag de leiding? Dan hebben wij een uitdagende baan voor je, Front Office Manager. Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen.

  • Store Manager

    5 dagen geleden

    Hilversum, Nederland Manfield Voltijd

    Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact op met Matthijs (Retail Area Manager) op 06-13525135. **Wat ga je doen?**: Je bent...

  • Manager Financial Controlling

    1 week geleden

    Hilversum, Nederland Hunkemöller Voltijd

    Hunkemöller is searching for a passionate and hands-on Manager Financial Controlling, reporting to the CFO who will strengthen our International Headquarters team in Hilversum. In the role of Manager Financial Controlling your major tasks and areas of responsibilities will be: Prepare, analyse and explain management information whilst managing a small team...

  • Store Manager in Opleiding

    5 dagen geleden

    Hilversum, Nederland Manfield Voltijd

    Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact op met Matthijs (Retail Area...

  • Manager Sample Application Lab

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Job Description A laboratory professional that leads the Hilversum scent innovation creation and design (IC&D) application lab in delivering quality application samples on time in full. This is a fulltime job. The position will report to the Hilversum scent IC&D operations manager. Key Responsibilities • Tracks accuracy, quality, and punctuality...

  • Manager Financial Controlling

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Hunkemöller Voltijd

    In the role of Manager Financial Controlling you will prepare, analyse and explain management information whilst managing a small team & supporting them in the controlling of other areas (countries) of our business. This in order to manage and control the country organizations (internal information) and to prepare external (legally required) reporting....