Managementassistent
6 maanden geleden
**24-28 uur**
- “De afwisseling tussen secretariële en organisatorische ondersteuning, de supergezellige collega’s waar ik altijd van op aan kan en het feit dat ik met mijn werk een steentje bij draag aan een mooi maatschappelijk doel, vind ik zo bijzonder aan deze functie.” _
**Werk om trots op te zijn**
Jij zorgt ervoor dat zaken doorlopen zoals afgesproken, want als geen ander kun jij het overzicht houden. Hiermee bied je ons managementteam secretariële en organisatorische ondersteuning op de lopende zaken. Je hebt ook een rol in de besluitvorming van de organisatie. Dit doe je door het voorbereiden, structureren, bewaken en toetsen van alle stappen die horen bij het vaststellen van beleid. Met jouw vlotte pen weet je dit ook op gepaste wijze naar buiten te brengen én weet jij hierover ook de collega’s te bereiken. Dit doe je samen met onze bestuurssecretaresse.
Het is een afwisselende baan binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het organiseren en uitvoeren van interne audits wordt tot nieuwe taak van het bestuurssecretariaat benoemd. Deze audits voer je uit in samenwerking met de medewerker kwaliteit en veiligheid. Samen met de huidige bestuurssecretaresse ga je het bestuurssecretariaat vormgeven. De functie is per direct beschikbaar en ontstaat omdat we ons team uitbreiden..
**Wat nog meer**:
- Je zorgt voor agendabeheer en andere ondersteunende organisatorische zaken van leden van het managementteam
- Je vervangt de bestuurssecretaresse tijdens haar afwezigheid
- Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten binnen het managementteam
- Je notuleert en zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen
- Je verzamelt en verstrekt informatie voor het opstellen van de jaarrekening, het jaarplan, de begroting en het jaarverslag
- Je organiseert en voert interne audits uit
**Jouw kracht**
Ieder mens is uniek en heeft eigen dromen, talenten en krachten. Wij zijn ontzettend benieuwd naar die van jou Je leest wel dat dit een afwisselende functie is, waarbij je veel zelfstandig werkt. Wij zien dan ook graag dat jij in ieder geval de volgende eigenschappen hebt:
Je bent collegiaal, integer en weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan. Daarnaast houd je van orde en werk je nauwkeurig. Ook al heb je vanalles op jouw to-do lijstje staan, je raakt niet van de wijs Je stelt zelf je prioriteiten en kunt prima tegen stress.
Je bent een aanpakker, een rots in de branding en je hebt een praktische instelling. Verder kun jij je goed uitdrukken, als je typt en ook mondeling. Jij kunt goed overweg met systemen en het MS Office pakket. Je beschikt over MBO+ werk
- en denkniveau en je hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen de organisatie.
**We bieden meer dan alleen een goed salaris**:
- Salaris in schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€ 2.910;
- tot € 4.065;
- bruto bij fulltime).
- Individueel keuze budget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering).
- Een maandelijks loopbaanbudget (1,5% van je salaris).
- Extra vakantiedagen (vitaliteitsuren) afhankelijk van je leeftijd (vanaf 30 jaar).
- Regelmatig supergezellige uitjes, georganiseerd door onze eigen feestcommissie.
Wanneer je vooraf meer informatie wilt over de functie dan kun je bellen met Kitty de Laat (directeur-bestuurder) via telefoonnummer 06-17048743.
**Dat klinkt goed hè?**
Op 30 juni sluiten we deze vacature.
De eerste gesprekken vinden plaats op 20 juni en 3 juli. We vinden het fijn wanneer je hier alvast rekening mee kunt houden in jouw agenda.
Om bij ons aan de slag te gaan heb je een Verklaring Omrent Gedrag nodig. De kosten daarvan vergoeden wij.
- Wij verwachten onze vacatures zelf in te kunnen vullen en hebben daarom geen behoefte aan acquisitie door intermediairs._
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.026,00 - €4.228,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
-
Managementassistent
4 weken geleden
Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdOver DriessenDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.FunctiebeschrijvingAls managementassistent ben je een ondersteuner voor het managementteam. Je doet secretariële, administratieve en organisatorische...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij ORO speel je een belangrijke rol voor het managementteam. Je ondersteund bij secretariiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Start op 1 november 2024 voor 24-32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent help je de leden van het
-
Managementassistent
3 weken geleden
Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij ORO speel je een belangrijke rol voor het managementteam. Je ondersteund bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Start op 1 november 2024 voor 24-32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent help je de leden van het
-
Managementassistent bij ORO
3 weken geleden
Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdBij Driessen speel je als managementassistent een centrale rol in het managementteam. Je ondersteunt bij verschillende administratieve, secretariiële en organisatorische werkzaamheden.Als managementassistent bij ons team help je de leden van het management bij hun dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de planning, coördinatie...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdDriessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.FunctieomschrijvingAls managementassistent bij Driessen help je de leden van het managementteam. Je doet secretarieel, administratief en...
-
Managementassistente
5 maanden geleden
Helmond, Nederland Elkerliek Ziekenhuis VoltijdJe bent bevlogen en je wilt je officemanagement kwaliteiten inzetten om onze managers te ontzorgen in het Elkerliek ziekenhuis. Dat is mooi, wij zoeken tijdelijke ondersteuning voor de afdelingsmanagers van het Algemeen Klinisch Laboratorium (AKL), Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. **Managementassistente** **28 - 32 uur per week** **Jouw rol** Jij...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij Driessen draag je bij aan de goede dienstverlening van onze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie.Dit ga je doen:Je verzamelt informatie, maakt conceptdocumenten en brieven op basis van aanwijzingen en handelt de in- en uitgaande mail af.Je houdt deadlines in de...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Helmond, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent help je de leden van het managementteam (MT). Je doet secretarieel, administratief en organisatorisch werk. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie. Zo draag je bij aan de goede dienstverlening van ORO.Dit ga je doen:Je verzamelt informatie, maakt conceptdocumenten en brieven op...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Helmond, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Als managementassistent bij...
-
Managementassistent (Banenafspraak)
6 maanden geleden
Helmond, Nederland Werken voor Nederland Voltijdje staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV - je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve richting - je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen - je hebt ervaring met het werken met het Microsoft Office-pakket Banenafspraak **Functie-eisen - je staat ingeschreven in het...
-
Administratief Medewerker Inkoop
3 weken geleden
Helmond, Nederland DENS BV Voltijd**Groei met ons mee: Werk bij DENS aan de toekomst van duurzame energie!**: - Ben jij klaar om impact te maken in de wereld van duurzame energie? Wil jij werken aan innovatieve oplossingen die écht verschil maken? Kom dan ons team versterken als Administratief Inkoper en draag bij aan de energietransitie met technologie die vooruitstrevend én duurzaam...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Helmond, Nederland GGZ Oost Brabant VoltijdZoek je een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt?_ - Waar je de onmisbare schakel bent in ons team?_ - Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen?_ - Een ben je een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? Dan is GGZ Oost Brabant op zoek naar jou als onze nieuwe...
-
Afdelingsmanager beschouwende afdelingen
5 maanden geleden
Helmond, Nederland Elkerliek VoltijdVan mens tot mens, zo werken we in het Elkerliek. Daarvoor hebben we bewust gekozen, niemand van ons werkt hier ‘per toeval’. Onder patiënten staan we bekend als een warm en familiair ziekenhuis. Persoonlijke aandacht en zorg van het hoogste niveau bijten elkaar niet! Binnen deze fijne werkomgeving zijn we op zoek naar een Afdelingsmanager beschouwende...
