Coördinator Facilitair
6 maanden geleden
Voor de Diamant Groep in Tilburg zijn we op zoek naar een Coördinator Facilitair voor de afdelingen wagenparkbeheer en inkooptrajecten. Het gaat om een tijdelijke rol tot en met september, waarna verlenging mogelijk is. Het is een rol voor, bij voorkeur, 32 uur per week.
1. **Organisatie**
De afdeling Facilitaire zaken is centraal ondergebracht bij Bedrijfsvoering en bestaat uit de subafdelingen inkoop, wagenparkbeheer, het bedrijfsrestaurant en gebouwenbeheer. De coördinator wagenpark, inkoop en facilitair ressorteert hiërarchisch onder het hoofd facilitaire zaken en geeft hiërarchisch leiding aan 3-6 medewerkers.
2. **Doel van de functie**
Het aansturen van de onderdelen wagenparkbeheer, inkoop (coördinatie aanbestedingen) met als doel op uiteenlopende gebieden kwalitatieve en efficiënte ondersteuning te bieden aan diverse bedrijfsonderdelen binnen of organisaties gelieerd aan de Diamant-groep.
3. **Resultaatgebieden**
Uitvoering:
- Voert regie op alle werkzaamheden, vragen, opmerkingen aan het team (aanvraag, prioritering, voortgang, terugkoppeling en afronding);
- Levert vanuit het eigen vakgebied input binnen het team om de rechtmatigheid, efficiency, effectiviteit en continuïteit van de werkprocessen te borgen. Speelt tijdig in op ontwikkelingen binnen het vakgebied om deze vervolgens te kunnen vertalen naar aangepaste of nieuwe werkprocessen;
- Indien benodigd werkt de coördinator mee op de afdeling wagenpark om de bezetting op peil te houden.
- Bieden van administratieve ondersteuning bij het inventariseren en verzamelen van gegevens ten behoeve van het aanvragen van Wagenpark en Inkoop.
- Signaleert knel
- en verbeterpunten in de werkprocessen en werkt actief mee aan de verbetering daarvan;
- Signaleert, rapporteert en controleert proactief de mutaties in de vakgebieden van inkoop en facilitair;
- Draagt er zorg voor dat de dienstverlening op korte en lange termijn aansluit bij de organisatiedoelstellingen en ontwikkelingen op het gebied van wet
- en regelgeving.
- Stelt jaarlijks ramingen op voor de kosten van de betreffende voorzieningen (format aanwezig).
- Stelt jaarlijks het concept onderdeelplan op, draagt - na akkoord hoofd facilitaire zaken - voor planmatige implementatie.
- Is mede verantwoordelijk voor het kwaliteits
- en kwantiteitsniveau, de tijdigheid en de efficiency van de werkzaamheden en -processen en voert waar nodig interne controles uit.
- Houd het onderdeelbudget in de gaten. Signaleert, anticipeert op en maakt melding van (dreigende) overschrijdingen.
- Ondersteunt desgevraagd het hoofd facilitaire zaken t.a.v. (projecten) op het gebied van facilitaire zaken (o.a. duurzaamheid).
**Personeelsbeleid**
- Geeft uitvoering aan het personeelsbeleid.
- Plant, coördineert en verdeelt de werkzaamheden en stuurt, coacht, begeleidt en ontwikkelt de medewerkers die werkzaam zijn binnen de afdeling. Draagt hierbij zorg voor een prettig werkklimaat.
- Is verantwoordelijk voor adequate kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en - planning.
- Maakt op correcte wijze gebruik van de beschikbare en verplichte personeels-instrumenten.
**Advies**
- Signaleert nieuwe ontwikkelingen op vakgebied (mede vanuit het netwerk van collega bedrijven binnen en buiten de branche), brengt de gevolgen voor de Diamant-groep in kaart en adviseert het hoofd facilitaire zaken hierover.
- Adviseert over vraagstukken en (mogelijke) ondersteuning in de breedste zin van het woord.
**Inkoop en aanbesteding**
- Coördineert de inkooptrajecten die de organisatie vanuit haar verantwoordelijkheid binnen Europees aanbesteden dient uit te voeren. De aanbestedingen worden door een externe partij beschreven.
- Sluit aan bij de inkoopgroep vanuit de branche organisatie.
- Periodieke evaluaties met leveranciers over de dienstverlening
- Onderhandelt binnen marges (conform mandaat en aanbesteding
- en inkoopbeleid)) met leveranciers over contracten met betrekking tot producten en diensten op facilitair gebied (auto’s, verzekeringen, energie, onderhoud, en dergelijke).
4. **Contactpatroon**
- Intern: _
- Hoofd facilitaire zaken
- MT
- Met alle disciplines binnen de organisatie
- Extern: _
- Met leveranciers van (facilitaire) producten en diensten.
- Met collega bedrijven, binnen en buiten de branche.
- Met inkoopcoöperaties
5. **Functie eisen**
- HBO werk
- en denkniveau.
- Vakinhoudelijke kennis
- Leidinggevende kwaliteiten
Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Sjoerd Heijkoop via de “” knop of bel op 06 57735404.
**Competenties**
- Ondernemerschap _
- Gaat ervoor alsof het zijn/haar eigen bedrijf is. Signaleert kansen, heeft een neus voor zaken en kan een juiste inschatting maken van opbrengsten. Zet, binnen de gegeven context, acties in die het mogelijk maken om de gewenste resultaten te behalen. Heeft inzicht in de te behalen resultaten en weet ad hoc gebeurtenissen en ontwikkelingen hierop af te stemmen _
- Samenwerken _
- Zet zich naar beste kunnen in voor het ge
-
Adviseur Facilitair
3 dagen geleden
Tilburg, Nederland Thebe VoltijdBij ons krijg je de ruimte om zelf na te denken, verantwoordelijkheid te nemen en proactief aan de slag te gaan. Alles wat we doen, draait om de cliënt en zijn of haar naaste. **Dan is dit iets voor jou!**: **Jouw rol als Adviseur Facilitair** Als Adviseur Facilitair werk je aan het ontwikkelen en realiseren van centrale facilitaire beleid, het inrichten...
-
Facilitair Medewerker
2 maanden geleden
Tilburg, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Wij zorgen voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons facilitair team in de regio Midden-Brabant zoeken wij een enthousiaste, flexibel inzetbaar, facilitair medewerker die beschikbaar is...
-
Coördinator Schoonmaak Fmz
2 maanden geleden
Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Voltijd**Wat ga je doen als Coördinator Facilitair Medewerker Zorg (FMZ)?**: - Samen met je collega-coördinatoren zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling soepel verlopen. Jullie fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de Facilitair Medewerkers Zorg. Afhankelijk van de locatie coördineer je de werkzaamheden van 20 tot 60 medewerkers. -...
-
Facilitair Medewerker
2 maanden geleden
Tilburg, Nederland Vebego Facility Solutions VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Wij zorgen voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons facilitair team in de regio Midden-Brabantzoeken wij een enthousiaste, flexibel inzetbaar, facilitair medewerker die beschikbaar is...
-
Facility Coordinator
5 maanden geleden
Tilburg, Nederland ID Logistics VoltijdWe bieden - Doorgroeimogelijkheden - Internationale werkomgeving - Flexibele werktijden We vragen - > 3 jaar relevante werkervaring - Beheersing Nederlandse taal - Communicatief sterk Waarom ID Logistics? - Doorgroei mogelijkheden - Familiaire sfeer - IDL Academy FACILITY COORDINATOR Als facility coördinator bij ID Logistics ben je met 80.000 m2...
-
Zorg Medewerker Facilitair SEH
2 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat ga je doen als Facilitair Medewerker Zorg Spoedeisende Hulp?Als Facilitair Medewerker Zorg ben je essentieel voor patiënten én collega's. Het is jouw taak om collega's van de verpleegafdeling op faciliteiten- en huishoudelijk gebied te ondersteunen. Als Facilitair Medewerker Zorg zijn deze jouw verantwoordelijkheden:Het onderhouden van ruimtes, het...
-
Facilitair Medewerker Zorg SEH
6 maanden geleden
Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat ga je doen als Facilitair Medewerker Zorg op de SEH? Als Facilitair Medewerker Zorg ben je onmisbaar voor patiënten én collega’s. Het is jouw taak om je collega’s van de verpleegafdeling op facilitair en huishoudelijk gebied te ondersteunen. Als Facilitair Medewerker Zorg zijn dit jouw verantwoordelijkheden: Het onderhouden van ruimtes, het...
-
Facilitair Medewerker Zorg SEH: Een Unieke Gelegenheid
4 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat is de functie van Facilitair Medewerker Zorg op de Spoedeisende Hulp?Als Facilitair Medewerker Zorg op de Spoedeisende Hulp ben je een essentieel lid van ons team. Je zult je collega's van de verpleegafdeling ondersteunen op facilitair en huishoudelijk gebied. Hieronder volgen enkele van je verantwoordelijkheden:Het onderhouden van ruimtes, het opmaken...
-
MOL Logistics Netherlands B.V. zoekt een QHSE Coördinator
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Omwerven VoltijdBij MOL vinden we samenwerken in een veilige en duurzame werkomgeving van groot belang. Met jouw passie voor duurzaamheid en innovatie draag je bij aan het continue verbeteren van onze QHSE-processen en help je zo de kwaliteit en veiligheid binnen ons bedrijf te waarborgen. Naast je focus op QHSE ondersteun je de Manager Quality & Facility ook op facilitair...
-
Zorgmedewerker SEH
4 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat ga je doen als Facilitair Medewerker Zorg op de Spoedeisende Hulp?Als Facilitair Medewerker Zorg ben je onmisbaar voor patiënten én collega's. Het is jouw taak om je collega's van de verpleegafdeling op facilitair en huishoudelijk gebied te ondersteunen.Het onderhouden van ruimtes, het opmaken en transporteren van bedden, het verdelen van...
-
Huismeester Tilburg
4 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Mosaic World VoltijdHuismeester TilburgWij zijn op zoek naar een ervaren huismeester voor onze tijdelijke opvanglocatie in Tilburg. Als huismeester ben je verantwoordelijk voor het beheer van de woonruimtes, het uitvoeren van inspecties en het opvolgen van meldingen en rapporten.VerantwoordelijkhedenInvoeren en volgen van storingen en rapporten in het juiste systeem;Het...
-
Zorgmedewerker SEH
1 maand geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat ga je doen als Zorgmedewerker SEH?Als Zorgmedewerker SEH ben je onmisbaar voor patiënten én collega's. Het is jouw taak om je collega's van de verpleegafdeling op facilitair en huishoudelijk gebied te ondersteunen.Het onderhouden van ruimtes, het opmaken en transporteren van bedden, het verdelen van afdelingsmaterialen en het beheren van voorraden.Het...
-
Zorgmedewerker SEH
4 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat ga je doen als Zorgmedewerker SEH?Als Zorgmedewerker SEH ben je onmisbaar voor patiënten én collega's. Het is jouw taak om je collega's van de verpleegafdeling op facilitair en huishoudelijk gebied te ondersteunen. Als Zorgmedewerker SEH zijn dit jouw verantwoordelijkheden:Het onderhouden van ruimtes, het opmaken en transporteren van bedden, het...
-
Receptioniste (Oproep)
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Thebe VoltijdBen jij gastvrij, klantgericht en een organisatie talent? Houd je ervan om bezoekers hartelijk te verwelkomen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt? **Dan is dit iets voor jou!**: Wij zoeken een enthousiaste receptionist(e) die het visitekaartje van onze locatie aan de Lage Witsiebaan in Tilburg wil zijn. In deze functie ben jij het eerste...
-
Financial Controller
5 maanden geleden
Tilburg, Nederland Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant VoltijdAls Financial Controller ben je werkzaam in het team Financiën & Control, dat als onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering het primaire proces en management van de OMWB ondersteunt en adviseert op bedrijfseconomisch gebied. **Wie zoeken wij?** Heb jij graag het overzicht op de financiële adminstratie? En voel je je daarbij vanuit je vakinhoudelijke...
-
Duurzaamheidsspecialist bij MOL Logistics
6 uur geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omwerven VoltijdBij MOL zijn we van mening dat duurzaamheid en veiligheid een cruciaal onderdeel vormen van onze bedrijfsvoering. Als Duurzaamheidsspecialist draag je bij aan het verbeteren van onze QHSE-processen en help je zo de kwaliteit en veiligheid binnen ons bedrijf te waarborgen.Met jouw expertise in duurzaamheid en innovatie dragen jij bij aan het continue...
-
Huismeesters Tilburg opvanglocaties
5 maanden geleden
Tilburg, Nederland Mosaic World VoltijdHuismeesters Tilburg opvanglocaties (parttime en fulltime) Standplaats: Tilburg Werkuren per week: Fulltime 24 tot 40 uur Ben jij de huismeester die wij zoeken voor onze tijdelijke opvanglocatie in Tilburg? Heb je ervaring met het invoeren en opvolgen van meldingen/rapportages? Dan ben jij dé collega die wij zoeken! Wij zijn Monoma ,...