Coördinator Facilitair

7 maanden geleden

Tilburg, Nederland Actos Facilitair Voltijd

Voor de Diamant Groep in Tilburg zijn we op zoek naar een Coördinator Facilitair voor de afdelingen wagenparkbeheer en inkooptrajecten. Het gaat om een tijdelijke rol tot en met september, waarna verlenging mogelijk is. Het is een rol voor, bij voorkeur, 32 uur per week.

1. **Organisatie**

De afdeling Facilitaire zaken is centraal ondergebracht bij Bedrijfsvoering en bestaat uit de subafdelingen inkoop, wagenparkbeheer, het bedrijfsrestaurant en gebouwenbeheer. De coördinator wagenpark, inkoop en facilitair ressorteert hiërarchisch onder het hoofd facilitaire zaken en geeft hiërarchisch leiding aan 3-6 medewerkers.

2. **Doel van de functie**

Het aansturen van de onderdelen wagenparkbeheer, inkoop (coördinatie aanbestedingen) met als doel op uiteenlopende gebieden kwalitatieve en efficiënte ondersteuning te bieden aan diverse bedrijfsonderdelen binnen of organisaties gelieerd aan de Diamant-groep.

3. **Resultaatgebieden**

Uitvoering:

- Voert regie op alle werkzaamheden, vragen, opmerkingen aan het team (aanvraag, prioritering, voortgang, terugkoppeling en afronding);
- Levert vanuit het eigen vakgebied input binnen het team om de rechtmatigheid, efficiency, effectiviteit en continuïteit van de werkprocessen te borgen. Speelt tijdig in op ontwikkelingen binnen het vakgebied om deze vervolgens te kunnen vertalen naar aangepaste of nieuwe werkprocessen;
- Indien benodigd werkt de coördinator mee op de afdeling wagenpark om de bezetting op peil te houden.
- Bieden van administratieve ondersteuning bij het inventariseren en verzamelen van gegevens ten behoeve van het aanvragen van Wagenpark en Inkoop.
- Signaleert knel
- en verbeterpunten in de werkprocessen en werkt actief mee aan de verbetering daarvan;
- Signaleert, rapporteert en controleert proactief de mutaties in de vakgebieden van inkoop en facilitair;
- Draagt er zorg voor dat de dienstverlening op korte en lange termijn aansluit bij de organisatiedoelstellingen en ontwikkelingen op het gebied van wet
- en regelgeving.
- Stelt jaarlijks ramingen op voor de kosten van de betreffende voorzieningen (format aanwezig).
- Stelt jaarlijks het concept onderdeelplan op, draagt - na akkoord hoofd facilitaire zaken - voor planmatige implementatie.
- Is mede verantwoordelijk voor het kwaliteits
- en kwantiteitsniveau, de tijdigheid en de efficiency van de werkzaamheden en -processen en voert waar nodig interne controles uit.
- Houd het onderdeelbudget in de gaten. Signaleert, anticipeert op en maakt melding van (dreigende) overschrijdingen.
- Ondersteunt desgevraagd het hoofd facilitaire zaken t.a.v. (projecten) op het gebied van facilitaire zaken (o.a. duurzaamheid).

**Personeelsbeleid**
- Geeft uitvoering aan het personeelsbeleid.
- Plant, coördineert en verdeelt de werkzaamheden en stuurt, coacht, begeleidt en ontwikkelt de medewerkers die werkzaam zijn binnen de afdeling. Draagt hierbij zorg voor een prettig werkklimaat.
- Is verantwoordelijk voor adequate kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en - planning.
- Maakt op correcte wijze gebruik van de beschikbare en verplichte personeels-instrumenten.

**Advies**
- Signaleert nieuwe ontwikkelingen op vakgebied (mede vanuit het netwerk van collega bedrijven binnen en buiten de branche), brengt de gevolgen voor de Diamant-groep in kaart en adviseert het hoofd facilitaire zaken hierover.
- Adviseert over vraagstukken en (mogelijke) ondersteuning in de breedste zin van het woord.

**Inkoop en aanbesteding**
- Coördineert de inkooptrajecten die de organisatie vanuit haar verantwoordelijkheid binnen Europees aanbesteden dient uit te voeren. De aanbestedingen worden door een externe partij beschreven.
- Sluit aan bij de inkoopgroep vanuit de branche organisatie.
- Periodieke evaluaties met leveranciers over de dienstverlening
- Onderhandelt binnen marges (conform mandaat en aanbesteding
- en inkoopbeleid)) met leveranciers over contracten met betrekking tot producten en diensten op facilitair gebied (auto’s, verzekeringen, energie, onderhoud, en dergelijke).

4. **Contactpatroon**
- Intern: _
- Hoofd facilitaire zaken
- MT
- Met alle disciplines binnen de organisatie
- Extern: _
- Met leveranciers van (facilitaire) producten en diensten.
- Met collega bedrijven, binnen en buiten de branche.
- Met inkoopcoöperaties

5. **Functie eisen**
- HBO werk
- en denkniveau.
- Vakinhoudelijke kennis
- Leidinggevende kwaliteiten

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Sjoerd Heijkoop via de “” knop of bel op 06 57735404.

**Competenties**
- Ondernemerschap _
- Gaat ervoor alsof het zijn/haar eigen bedrijf is. Signaleert kansen, heeft een neus voor zaken en kan een juiste inschatting maken van opbrengsten. Zet, binnen de gegeven context, acties in die het mogelijk maken om de gewenste resultaten te behalen. Heeft inzicht in de te behalen resultaten en weet ad hoc gebeurtenissen en ontwikkelingen hierop af te stemmen _
- Samenwerken _
- Zet zich naar beste kunnen in voor het ge

  • Facilitair Coördinator Met Eigen Stijl

    3 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige Facilitair Coördinator voor onze klant in Waalwijk. In deze rol zorg je ervoor dat alle facilitaire processen vlekkeloos verlopen. Jouw taken en verantwoordelijkheden:Coördinatie van schoonmaakwerkzaamheden in kantoren, de kantine en productiegebouwen volgens een vastgesteld...

  • Facilitair Coördinator: Werkzame Binnenkant

    6 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zijn opzoek naar een Facilitair Coördinator voor onze opdrachtgever in Waalwijk. Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en verdient €20,65 bruto per uur.We biedenEen salarisindicatie van €20,65 per uur. Een flexibele werkweek van 24 tot 32 uur. Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen...

  • Adviseur Facilitair

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Thebe Voltijd

    Bij ons krijg je de ruimte om zelf na te denken, verantwoordelijkheid te nemen en proactief aan de slag te gaan. Alles wat we doen, draait om de cliënt en zijn of haar naaste. **Dan is dit iets voor jou!**: **Jouw rol als Adviseur Facilitair** Als Adviseur Facilitair werk je aan het ontwikkelen en realiseren van centrale facilitaire beleid, het inrichten...

  • Coördinator Schoonmaak Fmz

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen als Coördinator Facilitair Medewerker Zorg (FMZ)?**: - Samen met je collega-coördinatoren zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling soepel verlopen. Jullie fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de Facilitair Medewerkers Zorg. Afhankelijk van de locatie coördineer je de werkzaamheden van 20 tot 60 medewerkers. -...

  • Facilitaire Coördinator voor Kwaliteit en Veiligheid

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Facilicom Solutions Voltijd € 3.800 - € 4.500

    FunctiebeschrijvingBij Facilicom Solutions ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteits-, veiligheids- en milieuaspecten binnen onze facilitaire dienstverlening. De rol omvat het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van beleid en procedures, en het initiëren van verbeteracties om te voldoen aan zowel interne als externe regelgeving en...

  • Facilitair Medewerker

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Wij zorgen voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons facilitair team in de regio Midden-Brabantzoeken wij een enthousiaste, flexibel inzetbaar, facilitair medewerker die beschikbaar is...

  • Facility Coordinator

    7 maanden geleden

    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    We bieden - Doorgroeimogelijkheden - Internationale werkomgeving - Flexibele werktijden We vragen - > 3 jaar relevante werkervaring - Beheersing Nederlandse taal - Communicatief sterk Waarom ID Logistics? - Doorgroei mogelijkheden - Familiaire sfeer - IDL Academy FACILITY COORDINATOR Als facility coördinator bij ID Logistics ben je met 80.000 m2...

  • Qhse Coördinator

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Netherlands B.V. Voltijd

    _Bij MOL vinden we samenwerken in een veilige en duurzame werkomgeving van groot belang. Met jouw passie voor duurzaamheid en innovatie draag je bij aan het continue verbeteren van onze QHSE-processen en help je zo de kwaliteit en veiligheid binnen ons bedrijf te waarborgen. Naast je focus op QHSE ondersteun je de Manager Quality & Facility ook op facilitair...

  • Qhse Coördinator

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland MOL Logistics Netherlands B.V. Voltijd

    _Bij MOL vinden we samenwerken in een veilige en duurzame werkomgeving van groot belang. Met jouw passie voor duurzaamheid en innovatie draag je bij aan het continue verbeteren van onze QHSE-processen en help je zo de kwaliteit en veiligheid binnen ons bedrijf te waarborgen. Naast je focus op QHSE ondersteun je de Manager Quality & Facility ook op facilitair...

  • Startende Teamleider Schoonmaak

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen als startende teamleider Schoonmaak?**: Wij zoeken een startende teamleider Schoonmaak om ons team te versterken. De afdeling Facilitaire Services bij het ETZ is volop in ontwikkeling. We bewegen mee met de uitdagingen waar ons ziekenhuis voor staat, zoals de digitalisering van zorg en de bouw van het nieuwe Acuut Blok op locatie ETZ...

  • Logistiek Coördinator Retourafdeling

    2 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Luba Voltijd

    Werken bij LubaJouw toekomstige werkgever zet zich al 25 jaar in voor meer leven in de dag van patiënten. Wij leveren medisch facilitaire producten en diensten thuis op het gebied van zuurstof, OSAS en beademing.Salaris en baanomschrijvingWe bieden een fulltime baan met een gemiddeld salaris van € 35.000 per jaar, exclusief verlof- en vakantietoeslagen....

  • Logistiek Coördinator Returnafdeling

    17 uur geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Luba Voltijd

    Je taken als Medewerker Retourafdeling">Controleer, sorteert en schoonmaakt u apparatuur die retour komt door middel van verschillende protocollen.Meld defecte producten bij de technische dienst.Verricht diverse administratieve handelingen, zoals het bijhouden van onderhoudsrapportages.">Waarom werken voor ons?">We bieden een fulltime baan in dagdienst.Jouw...

  • Receptioniste (Oproep)

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Thebe Voltijd

    Ben jij gastvrij, klantgericht en een organisatie talent? Houd je ervan om bezoekers hartelijk te verwelkomen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt? **Dan is dit iets voor jou!**: Wij zoeken een enthousiaste receptionist(e) die het visitekaartje van onze locatie aan de Lage Witsiebaan in Tilburg wil zijn. In deze functie ben jij het eerste...

  • Financial Controller

    7 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Voltijd

    Als Financial Controller ben je werkzaam in het team Financiën & Control, dat als onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering het primaire proces en management van de OMWB ondersteunt en adviseert op bedrijfseconomisch gebied. **Wie zoeken wij?** Heb jij graag het overzicht op de financiële adminstratie? En voel je je daarbij vanuit je vakinhoudelijke...

  • Assistent Projectcoordinator Monoma

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Mosaic World Voltijd

    **Functie**: Assistent Projectcoordinator **Standplaats**: Tilburg **Werkuren per week**: 32 - 40 uur per week Ben jij goed in organiseren en hou je van afwisseling? Wil je een rol waarin je een start kunt maken als Projectcoordinator? Bij Monoma in Tilburg bieden we je de kans om als Assistent Projectcoordinator een belangrijke ondersteunende rol te spelen...

  • Medewerker Uitvaart

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Monuta Voltijd

    Afdeling Tilburg Standplaats Tilburg Niveau MBO Aantal uren Parttime **Maandag**: Je bent onderweg naar de familie, naar twee zussen. Vannacht is hun moeder in haar slaap overleden. Samen met je collega rijd je naar het opgegeven adres. Het is een mooi oud huis met een kleine verzorgde tuin. Je belt aan en één van de zussen doet open. Je stelt je...