Coördinator Facilitair

7 dagen geleden

Tilburg, Nederland Actos Facilitair Voltijd

Voor de Diamant Groep in Tilburg zijn we op zoek naar een Coördinator Facilitair voor de afdelingen wagenparkbeheer en inkooptrajecten. Het gaat om een tijdelijke rol tot en met september, waarna verlenging mogelijk is. Het is een rol voor, bij voorkeur, 32 uur per week.

1. **Organisatie**

De afdeling Facilitaire zaken is centraal ondergebracht bij Bedrijfsvoering en bestaat uit de subafdelingen inkoop, wagenparkbeheer, het bedrijfsrestaurant en gebouwenbeheer. De coördinator wagenpark, inkoop en facilitair ressorteert hiërarchisch onder het hoofd facilitaire zaken en geeft hiërarchisch leiding aan 3-6 medewerkers.

2. **Doel van de functie**

Het aansturen van de onderdelen wagenparkbeheer, inkoop (coördinatie aanbestedingen) met als doel op uiteenlopende gebieden kwalitatieve en efficiënte ondersteuning te bieden aan diverse bedrijfsonderdelen binnen of organisaties gelieerd aan de Diamant-groep.

3. **Resultaatgebieden**

Uitvoering:

- Voert regie op alle werkzaamheden, vragen, opmerkingen aan het team (aanvraag, prioritering, voortgang, terugkoppeling en afronding);
- Levert vanuit het eigen vakgebied input binnen het team om de rechtmatigheid, efficiency, effectiviteit en continuïteit van de werkprocessen te borgen. Speelt tijdig in op ontwikkelingen binnen het vakgebied om deze vervolgens te kunnen vertalen naar aangepaste of nieuwe werkprocessen;
- Indien benodigd werkt de coördinator mee op de afdeling wagenpark om de bezetting op peil te houden.
- Bieden van administratieve ondersteuning bij het inventariseren en verzamelen van gegevens ten behoeve van het aanvragen van Wagenpark en Inkoop.
- Signaleert knel
- en verbeterpunten in de werkprocessen en werkt actief mee aan de verbetering daarvan;
- Signaleert, rapporteert en controleert proactief de mutaties in de vakgebieden van inkoop en facilitair;
- Draagt er zorg voor dat de dienstverlening op korte en lange termijn aansluit bij de organisatiedoelstellingen en ontwikkelingen op het gebied van wet
- en regelgeving.
- Stelt jaarlijks ramingen op voor de kosten van de betreffende voorzieningen (format aanwezig).
- Stelt jaarlijks het concept onderdeelplan op, draagt - na akkoord hoofd facilitaire zaken - voor planmatige implementatie.
- Is mede verantwoordelijk voor het kwaliteits
- en kwantiteitsniveau, de tijdigheid en de efficiency van de werkzaamheden en -processen en voert waar nodig interne controles uit.
- Houd het onderdeelbudget in de gaten. Signaleert, anticipeert op en maakt melding van (dreigende) overschrijdingen.
- Ondersteunt desgevraagd het hoofd facilitaire zaken t.a.v. (projecten) op het gebied van facilitaire zaken (o.a. duurzaamheid).

**Personeelsbeleid**
- Geeft uitvoering aan het personeelsbeleid.
- Plant, coördineert en verdeelt de werkzaamheden en stuurt, coacht, begeleidt en ontwikkelt de medewerkers die werkzaam zijn binnen de afdeling. Draagt hierbij zorg voor een prettig werkklimaat.
- Is verantwoordelijk voor adequate kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en - planning.
- Maakt op correcte wijze gebruik van de beschikbare en verplichte personeels-instrumenten.

**Advies**
- Signaleert nieuwe ontwikkelingen op vakgebied (mede vanuit het netwerk van collega bedrijven binnen en buiten de branche), brengt de gevolgen voor de Diamant-groep in kaart en adviseert het hoofd facilitaire zaken hierover.
- Adviseert over vraagstukken en (mogelijke) ondersteuning in de breedste zin van het woord.

**Inkoop en aanbesteding**
- Coördineert de inkooptrajecten die de organisatie vanuit haar verantwoordelijkheid binnen Europees aanbesteden dient uit te voeren. De aanbestedingen worden door een externe partij beschreven.
- Sluit aan bij de inkoopgroep vanuit de branche organisatie.
- Periodieke evaluaties met leveranciers over de dienstverlening
- Onderhandelt binnen marges (conform mandaat en aanbesteding
- en inkoopbeleid)) met leveranciers over contracten met betrekking tot producten en diensten op facilitair gebied (auto’s, verzekeringen, energie, onderhoud, en dergelijke).

4. **Contactpatroon**
- Intern: _
- Hoofd facilitaire zaken
- MT
- Met alle disciplines binnen de organisatie
- Extern: _
- Met leveranciers van (facilitaire) producten en diensten.
- Met collega bedrijven, binnen en buiten de branche.
- Met inkoopcoöperaties

5. **Functie eisen**
- HBO werk
- en denkniveau.
- Vakinhoudelijke kennis
- Leidinggevende kwaliteiten

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Sjoerd Heijkoop via de “” knop of bel op 06 57735404.

**Competenties**
- Ondernemerschap _
- Gaat ervoor alsof het zijn/haar eigen bedrijf is. Signaleert kansen, heeft een neus voor zaken en kan een juiste inschatting maken van opbrengsten. Zet, binnen de gegeven context, acties in die het mogelijk maken om de gewenste resultaten te behalen. Heeft inzicht in de te behalen resultaten en weet ad hoc gebeurtenissen en ontwikkelingen hierop af te stemmen _
- Samenwerken _
- Zet zich naar beste kunnen in voor het ge

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland CSU Voltijd

    **De baan die past bij jou**: Locatie: Safari Resort Beekse Bergen, Lake Resort Beekse Bergen en Vakantiepark Dierenbos Uren: 30 uur per week Op het Safari Resort Beekse Bergen, het Lake Resort Beekse Bergen en op Vakantiepark Dierenbos overnachten gasten in een unieke omgeving. Voor CSU ligt hier de schone taak om op de wisseldagen (maandag - woensdag -...

  • Facilitair coördinator

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    De baan die past bij jouLocatie: Safari Resort Beekse Bergen, Lake Resort Beekse Bergen en Vakantiepark Dierenbos Uren: 30 uur per week Op het Safari Resort Beekse Bergen, het Lake Resort Beekse Bergen en op Vakantiepark Dierenbos overnachten gasten in een unieke omgeving. Voor CSU ligt hier de schone taak om op de wisseldagen (maandag - woensdag - vrijdag)...

  • Facilitair coördinator

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland CSU Voltijd

    Vacaturebeschrijving De baan die past bij jouLocatie: Safari Resort Beekse Bergen, Lake Resort Beekse Bergen en Vakantiepark Dierenbos Uren: 30 uur per week Op het Safari Resort Beekse Bergen, het Lake Resort Beekse Bergen en op Vakantiepark Dierenbos overnachten gasten in een unieke omgeving. Voor CSU ligt hier de schone taak om op de wisseldagen (maandag...

  • Facilitair coördinator

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland CSU Voltijd

    Vacaturebeschrijving De baan die past bij jouLocatie: Safari Resort Beekse Bergen, Lake Resort Beekse Bergen en Vakantiepark Dierenbos Uren: 30 uur per week Op het Safari Resort Beekse Bergen, het Lake Resort Beekse Bergen en op Vakantiepark Dierenbos overnachten gasten in een unieke omgeving. Voor CSU ligt hier de schone taak om op de wisseldagen (maandag...

  • Facilitair coördinator

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    De baan die past bij jouLocatie: Safari Resort Beekse Bergen, Lake Resort Beekse Bergen en Vakantiepark Dierenbos Uren: 30 uur per week Op het Safari Resort Beekse Bergen, het Lake Resort Beekse Bergen en op Vakantiepark Dierenbos overnachten gasten in een unieke omgeving. Voor CSU ligt hier de schone taak om op de wisseldagen (maandag - woensdag - vrijdag)...

  • Facilitair coördinator

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland CSU Voltijd

    De baan die past bij jou Locatie: Safari Resort Beekse Bergen, Lake Resort Beekse Bergen en Vakantiepark Dierenbos Uren: 30 uur per week  Op het Safari Resort Beekse Bergen, het Lake Resort Beekse Bergen en op Vakantiepark Dierenbos overnachten gasten in een unieke omgeving. Voor CSU ligt hier de schone taak om op de wisseldagen (maandag woensdag...

  • Facility Coordinator

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland GXO Logistics, Inc. Voltijd

    Logistics at full potential Ben jij een positieve en energieke Facility Coordinator / Supervisor wie de dagelijkse verantwoordelijkheid over het facilitair beheer van gebouwen, installaties en het omliggende terrein pakt? Krijg je energie van techniek en zoek je van nature de samenwerking met klant, leveranciers en interne stakeholders om zo de...

  • Facility coordinator

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als facility coördinator bij ID Logistics ben je met 80.000 m2 verantwoordelijk voor onze grootste locatie in Tilburg. Je bent meewerkend betrokken, coördineert, onderhoud facilitaire werkzaamheden en draagt zorg dat verplichte wettelijke inspecties goed worden afgerond.  WAAR GA JE WERKEN ID Logistics is een logistiek dienstverlener met 24...

  • Facility coordinator

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als facility coördinator bij ID Logistics ben je met 80.000 m2 verantwoordelijk voor onze grootste locatie in Tilburg. Je bent meewerkend betrokken, coördineert, onderhoud facilitaire werkzaamheden en draagt zorg dat verplichte wettelijke inspecties goed worden afgerond.  WAAR GA JE WERKEN ID Logistics is een logistiek dienstverlener met 24...

  • Facility Coordinator

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland ID Logistics Voltijd

    We bieden - Doorgroeimogelijkheden - Internationale werkomgeving - Flexibele werktijden We vragen - > 3 jaar relevante werkervaring - Beheersing Nederlandse taal - Communicatief sterk Waarom ID Logistics? - Doorgroei mogelijkheden - Familiaire sfeer - IDL Academy FACILITY COORDINATOR Als facility coördinator bij ID Logistics ben je met 80.000 m2...

  • Facility coordinator

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland id logistics Voltijd

    Als facility coördinator bij ID Logistics ben je met 80.000 m2 verantwoordelijk voor onze grootste locatie in Tilburg. Je bent meewerkend betrokken, coördineert, onderhoud facilitaire werkzaamheden en draagt zorg dat verplichte wettelijke inspecties goed worden afgerond. WAAR GA JE WERKENID Logistics is een logistiek dienstverlener met 24 warehouses in de...

  • Facility coordinator

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland id logistics Voltijd

    Als facility coördinator bij ID Logistics ben je met 80.000 m2 verantwoordelijk voor onze grootste locatie in Tilburg. Je bent meewerkend betrokken, coördineert, onderhoud facilitaire werkzaamheden en draagt zorg dat verplichte wettelijke inspecties goed worden afgerond. WAAR GA JE WERKENID Logistics is een logistiek dienstverlener met 24 warehouses in de...

  • Coördinator Beveiliging en Bewaking

    6 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen als Coördinator Beveiliging?**: Als coördinator Beveiliging ben jij de spil van ons team. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor zowel het team Beveiliging als Facilitaire Services buiten kantooruren, maar ook een actieve deelnemer in het beveiligingswerk zelf. Je dagelijkse taken zijn gevarieerd en uitdagend: - Je coördineert...

  • Facilitair Medewerker Zorg SEH

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) Voltijd

    Wat ga je doen als Facilitair Medewerker Zorg op de SEH? Als Facilitair Medewerker Zorg ben je onmisbaar voor patiënten én collega’s. Het is jouw taak om je collega’s van de verpleegafdeling op facilitair en huishoudelijk gebied te ondersteunen. Als Facilitair Medewerker Zorg zijn dit jouw verantwoordelijkheden: Het onderhouden van ruimtes, het...

  • Facilitair Medewerker Zorg SEH

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) Voltijd

    Wat ga je doen als Facilitair Medewerker Zorg op de SEH? Als Facilitair Medewerker Zorg ben je onmisbaar voor patiënten én collega’s. Het is jouw taak om je collega’s van de verpleegafdeling op facilitair en huishoudelijk gebied te ondersteunen. Als Facilitair Medewerker Zorg zijn dit jouw verantwoordelijkheden: Het onderhouden van ruimtes, het...

  • Facilitair Medewerker Zorg SEH

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) Voltijd

    Wat ga je doen als Facilitair Medewerker Zorg op de SEH? Als Facilitair Medewerker Zorg ben je onmisbaar voor patiënten én collega’s. Het is jouw taak om je collega’s van de verpleegafdeling op facilitair en huishoudelijk gebied te ondersteunen. Als Facilitair Medewerker Zorg zijn dit jouw verantwoordelijkheden: Het onderhouden van ruimtes, het...

  • Facility Coordinator

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland GXO Logistics, Inc. Voltijd

    Logistics at full potential Ben jij een positieve en energieke Facility Supervisor wie de dagelijkse verantwoordelijkheid over het facilitair beheer van gebouwen, installaties en het omliggende terrein pakt? Krijg je energie van techniek en zoek je van nature de samenwerking met klant, leveranciers en interne stakeholders om zo de verschillende...

  • Financial Controller

    5 dagen geleden

    Tilburg, Nederland Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Voltijd

    Als Financial Controller ben je werkzaam in het team Financiën & Control, dat als onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering het primaire proces en management van de OMWB ondersteunt en adviseert op bedrijfseconomisch gebied. **Wie zoeken wij?** Heb jij graag het overzicht op de financiële adminstratie? En voel je je daarbij vanuit je vakinhoudelijke...

  • Huismeesters Tilburg opvanglocaties

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Mosaic World Voltijd

    Huismeesters Tilburg opvanglocaties (parttime en fulltime) Standplaats:  Tilburg Werkuren per week:  Fulltime 24 tot 40 uur Ben jij de handige Huismeester die wij zoeken voor onze tijdelijke opvanglocatie in Tilburg? Kun jij overweg met Word en Excel? Dan ben jij dé collega die wij zoeken! Wij zijn  Monoma , onderdeel van Mosaic World en wij...

  • Huismeesters Tilburg opvanglocaties

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Mosaic World Voltijd

    Huismeesters Tilburg opvanglocaties (parttime en fulltime) Standplaats:  Tilburg Werkuren per week:  Fulltime 24 tot 40 uur Ben jij de handige Huismeester die wij zoeken voor onze tijdelijke opvanglocatie in Tilburg? Kun jij overweg met Word en Excel? Dan ben jij dé collega die wij zoeken! Wij zijn  Monoma , onderdeel van Mosaic World en wij...