Office Manager

**Functieomschrijving**
- Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? _
- Heb je affiniteit met kraamzorg? Hou je van cijfertjes en heeft de digitale wereld geen geheimen voor jou? Dan zijn wij op zoek naar jou, want onze huidige Officemanager gaat ons verlaten._

**Functie en organisatie **Kraamzorg het Kraamnest is op zoek naar een officemanager met financiële en HR skills. Als officemanager ben jij de spil van de organisatie. Jij bent in je element met een divers takenpakket en draagt er zorg voor dat besluitvorming en bedrijfsvoering bij elkaar komen. Je bent bovenal de drijvende kracht achter de HR processen en je zorgt voor een optimale financiële administratie. Je maakt deel uit van een klein MT-team, dat naast jou bestaat uit de directeur en de zorgmanager.

**Wat doe je zoal**
- Je zorgt dat alle (administratieve) HR processen vlekkeloos verlopen, ook de maandelijkse salarisadministratie
- Je zorgt voor facturatie (in diverse systemen), debiteuren en crediteuren beheer, inzicht en financiële rapportages
- Je legt verslag van diverse overleggen en bewaakt de voortgang
- Je schrijft (concept) stukken, notities en beleid en je stemt deze inhoudelijk af binnen het MT
- Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en optimaliseren van het kwaliteit management systeem
- Je adviseert de directie, bent proactief en zeer zelfstandig
- Je maakt maandelijks een leuke nieuwsbrief (Mailchimp) voor alle collega’s
- Je hebt affiniteit met Sociale Media en helpt het Kraamnest met originele posts

**Je hebt**
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau en een aantal jaar relevante werkervaring
- Een daadkrachtige, proactieve en ondernemende houding met een hands-on mentaliteit.
- Kennis van financiële administratie en HR zaken
- Een beschikbaarheid voor 24 - 28 uur per week, waarvan 2 dagen op kantoor
- Kennis van de functionaliteiten binnen Microsoft, een pre is kennis van werken in Power BI, Nmbrs, Vecozo en Atermes

**Je bent**
- Een veelzijdig persoon, met brede kennis en kunde, vooral op financieel en HR gebied
- Actief deelnemend aan het MT-team en bekend met voorbereiden en notuleren van overleggen (OneNote)
- Enthousiast over optimalisatie van ons HR-beleid en de administratieve taken die daarbij komen kijken
- Daadkrachtig en zeer zelfstandig, je geeft je functie zelf inhoud en zorgt dat alles op rolletjes verloopt
- Meedenkend over diverse onderwerpen en geeft gevraagd en ongevraagd advies
- Ambitieus en wilt graag meegroeien met onze organisatie
- Woonachtig in het werkgebied Arnhem/Nijmegen

**Wat biedt Het Kraamnest jou**
- Een veelzijdige baan in de zorgsector binnen een leuk en enthousiast team met professionele mensen, voor 24 - 28 uur per week
- Een werkplek in Huissen, op maandag en donderdag fysiek op kantoor. En natuurlijk een laptop en indien gewenst een telefoon
- Een salaris conform CAO geboortezorg FG50, max € 4.555,66 bruto per maand (afhankelijk van jouw werkervaring) op basis van 36 uur per week
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en een prima kilometervergoeding als je wel naar kantoor komt
- Een gedegen inwerktraject

**Eerst meer informatie?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.670,00 - €4.555,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Officemanagement: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-11-2024