Administratief Medewerker Office

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland ICT Legal Consulting International Voltijd

**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OFFICE & OPERATIONS**

**BIJ INTERNATIONAAL ADVOCATENKANTOOR MET GROEIAMBITIES**
**VERBREED JE HORIZON EN EXCELEER MET ONS**

Ben jij iemand die oog voor detail heeft, over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden beschikt en een solide achtergrond heeft in het ondersteunen van een zakelijke dienstverlener? Dan horen we graag van je. Als administratief medeweker office & operations bij ICTLC speel je een sleutelrol in de ondersteuning van ons kantoor en onze advocaten. Van het intakeproces van en communicatie met cliënten, het organiseren van werkweken voor onze internationale medewerkers en het ondersteunen van de crediteurenadministratie, tot het toezicht houden op leverancierscontracten en het zorgen voor naadloze kantoorprocessen. Hiermee draag je ultiem bij aan de prestaties van ons team en ons gezamenlijke succes.

**Over ons**: ICTLC is een allround juridisch adviesbureau voor data en cyberconsultancy met kantoren in 10 landen en vertegenwoordigd in nog eens 54 landen wereldwijd. Het is opgericht door Paolo Balboni en Luca Bolognini, die erin geslaagd zijn een netwerk van vertrouwde, zeer competente advocaten en cybersecurity-adviseurs samen te stellen, gespecialiseerd in Informatie
- en Communicatietechnologie (ICT), Privacy, Gegevensbescherming/Beveiliging en Intellectueel Eigendom.

Het internationale advocatenkantoor van ICTLC in Amsterdam is een familiebedrijf. Zij zijn enorm trots op wat zij hebben opgebouwd en kijken ernaar uit om nieuwe mensen te verwelkomen die net zo gepassioneerd en enthousiast zijn over hun werk. Bij ICTLC werken we met veel jonge en ambitieuze professionals uit verschillende landen, die voornamelijk op afstand werken. We zijn er trots op dat we zeer zelfstandig werken, afgewisseld met een intense samenwerking wanneer het hele team fysiek in Amsterdam is waarbij we genieten van elkaars gezelschap en de synergiën die daaruit voortvloeien.

**Essentiële taken en verantwoordelijkheden**
Basis taken:

- Afspraken plannen met leveranciers voor onderhoud en inkoop.
- Verantwoordelijk voor het bevoorraad houden van het kantoor.
- Het verwelkomen van cliënten en het afhandelen van binnenkomende post.
- Reageren op vragen van cliënten en medewerkers.
- Ondersteuning van de crediteuren
- en debiteurenadministratie.
- Bijwerken van documenten en beleid.
- Leveranciersdossiers georganiseerd houden.
- Intern promoten van apps om vaardigheden te ontwikkelen en/of bij te houden (marketingmateriaal aanwezig).

Kern taken

9. Projectadministratie, waarbij kennis van Planner of vergelijkbare software een pluspunt is.

10. Optimalisatie van processen.

11. Vervullen van de Preventie Medewerker rol, training wordt hiervoor aangeboden.

12. Planning en organisatie van werkweken, inclusief reisbeheer en budgetverantwoordelijkheid.

**Wie kan solliciteren?**
We verwelkomen alle kandidaten, ook zij die een afstand tot de arbeidsmarkt hebben (mantelzorgers, thuisblijvende ouders, immigranten die een nieuw leven willen opbouwen in Nederland, enz.) om te solliciteren. Dit is een functie waarvoor volledige professionele beheersing van het Engels vereist is; beheersing van het Nederlands is een pluspunt. Ook als je niet aan alle eisen voldoet, nodigen we je uit om te solliciteren, aangezien wij de mogelijkheid bieden om nieuwe vaardigheden op te doen, zowel op de werkvloer als door het volgen van cursussen. Een basisbeoordeling van computervaardigheden, inclusief de Microsoft Office-suite, en taalvaardigheden zal deel uitmaken van het sollicitatieproces. Dus, als je op korte termijn beschikbaar bent voor mínimaal 24 uur per week, verdeeld over vier dagen tijdens kantooruren, nodigen we je uit om je motivatiebrief en CV naar ons te sturen. Deze functie kan ook door twee kandidaten vervuld worden als een zogenaamde “DUO” baan, waarbij twee medewerkers gezamenlijk één functie vervullen.

**Kwalificaties**
- Microsoft 365-software, inclusief Office.
- 3 tot 5 jaar relevante ervaring als Office Manager, Administratief Medewerker of Business Support.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- In staat om te multi-tasken en prioriteiten te stellen.
- In staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Oprechte persoonlijkheid; geniet van het werken in een team, kan zowel afdelingsoverstijgend als uitstekend zelfstandig werken.
- Toegewijd aan het leveren van kwaliteitsresultaten en het bevorderen van een cultuur van klanttevredenheid.
- Sterke technologische vaardigheden en bewezen vermogen om zich snel nieuwe technologie en software eigen te maken.
- Minimale taalvaardigheden: Engels C2, Nederlands C1, kennis van andere talen is een voordeel.

**Waarom bij ons komen werken?**
Bij ons kantoor vind je een ondersteunende en inclusieve omgeving die waarde hecht aan innovatie, respect, vriendelijkheid, nauwkeurigheid en toewijding. We zijn toegewijd aan de professionele groei van o

  • Administratief Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Workout Lab Voltijd

    Werk jij het lekkerst in een afwisselende rol, waarin je front; - en de back office combineert? Ben jij in staat zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en proactief taken op te pakken? En heb jij ook een (financieel) administratieve achtergrond en liefde voor cijfers? Dan is deze baan echt wat voor jou! Bij The Workout Lab in Amsterdam zijn wij op...

  • Office Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Realest Deals Vastgoed B.V. Voltijd

    Vacature: Office Medewerker Vastgoed **Locatie**: John M. Keynesplein 4-10, 1066EP Amsterdam **Dienstverband**: Full-time **Startdatum**: 1 september of eerder **Ben jij een proactieve en flexibele administratieve professional met affiniteit voor de vastgoedsector? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Wat ga je doen? Als Office Medewerker bij RD Vastgoed...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve processen vlot en nauwkeurig te laten verlopen, wat essentieel is voor de efficiëntie binnen ons bedrijf. We zoeken iemand die proactief is en goed kan organiseren. Beschik je...

  • Logistiek/administratief medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als logistiek administratief medewerker bij deze toonaangevende speler in de automotive-industrie zorg je voor een soepel verloop van de administratieve processen rondom inkomende zendingen!Over de functieBen jij een logistiek administratief medewerker en zoek je een nieuwe uitdaging voor ongeveer één jaar? Als logistiek administratief medewerker regel en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Financieel Administratief Medewerker? Wil jij werken bij een groeiend bedrijf in het mooie Amsterdam? Het bedrijf is werkzaam in de Retail. Heb jij al (stage) ervaring als Financieel Administratief Medewerker? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die ik zoek! Voor een groeiend bedrijf ben ik op...

  • Assistent Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zijn op zoek naar een uitstekende Assistent Administratief Medewerker voor ons team. Als Assistente van de toekomst zal je ondersteuning en organisatie geven aan onze klanten.Beschrijving van de functieJe zult vier dagen per week werken bij één van onze opdrachtgevers, waarbij je afwisselend les volgt aan Schoevers. Deze opleiding HBO Associate degree...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Muenzer Trading Voltijd

    Wij zoeken wij per direct een Administratief Medewerker. **Vacatureomschrijving**: Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: - Verzorgen van administratieve afhandeling binnen de organisatie. - Aanspreekpunt voor het logistieke gedeelte van de organisatie. - Afwerken van administratie van vrachtwagens bij...

  • Medewerker Front-office

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een frontoffice medewerker voor de flexibele schil**: Voor de flexibele schil zoeken wij een Medewerker Front-office voor onze klinieken en poliklinieken op verschillende locaties. Ben je op zoek naar een afwisselende baan met flexibele werkdagen? Heb je ervaring met administratief en/of receptiewerk? En heb je een klantgerichte en...

  • Office Host Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    33 uur Amsterdam Teamwork makes the dreamwork **Vacature - **Office Host | Administratief medewerker**: Dit ben jij - mínimaal 3 jaar ervaring als receptionist - Vloeiend Nederlands en Engels - Een echte teamplayer Wij bieden jou - €15,50 startsalaris - contract van 31,5 uur, je werkt 4 om 5 dagen per week - Volop training - en...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Bij beBee Professionals in Amsterdam zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel Administratief Medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al twee jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die ik zoek. Voor een snelgroeiend bedrijf in...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker bij deze organisatie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt, wat direct bijdraagt aan de missie van onze organisatie. De uitdagingen waar je voor staat zijn het nauwkeurig verwerken van gegevens en het efficiënt beheren van de dagelijkse...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als logistiek administratief medewerker bij deze toonaangevende speler in de automotive-industrie zorg je voor een soepel verloop van de administratieve processen rondom inkomende zendingen!Over de functieBen jij een logistiek administratief medewerker en zoek je een nieuwe uitdaging voor ongeveer één jaar? Als logistiek administratief medewerker regel en...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als logistiek administratief medewerker bij deze toonaangevende speler in de automotive-industrie zorg je voor een soepel verloop van de administratieve processen rondom inkomende zendingen!Over de functieBen jij een logistiek administratief medewerker en zoek je een nieuwe uitdaging voor ongeveer één jaar? Als logistiek administratief medewerker regel en...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Amsterdam zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie, waaronder het controleren en boeken van betalingen.Onderhouden van...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Maintec Voltijd

    In Amsterdam hebben wij de vacature voor administratief medewerker facturatie open staan! Heb jij een passie voor cijfers en de automotive branche? Vind je het leuk om secuur en gestructureerd te werken binnen een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als **administratief medewerker **ben jij een onmisbare schakel in het...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Americans Overseas Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij je snel ontwikkelen in dit mooie betekenisvolle bedrijf? Daagt het je uit om secuur een administratie te beheren als Administratief Medewerker? Word je er blij van om binnenkomen vragen en documenten in een lekker tempo te verwerken? Heb je affiniteit met de financiële dienstverlening en voelt het goed om met een team je klanten...

  • Administratief Medewerker Boekhouding

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Denimpex bv Voltijd

    Denimpex bv zoekt een enthousiaste administratief medewerker Een ambitieus in - en export bedrijf in groente en fruit in Amsterdam zoekt een administratief medewerker voor ons team op de financiële afdeling. De succesvolle kandidaat zal beschikken over type vaardigheden, een analytische geest, uitzonderlijke aandacht voor detail en een passie voor...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Luba Voltijd

    Over LubaLuba is een bedrijf dat zijn medewerkers biedt kansen voor groei en ontwikkeling.Beschrijving van de baanEen financieel administratief medewerker bij Luba ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle financiële documenten, waaronder facturen, bankafschriften en crediteureninformatie. Je werkt nauw samen met onze boekhoudafdeling om zorg te...