Administratief Medewerker Office

5 dagen geleden

Amsterdam, Nederland ICT Legal Consulting International Voltijd

**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OFFICE & OPERATIONS**

**BIJ INTERNATIONAAL ADVOCATENKANTOOR MET GROEIAMBITIES**
**VERBREED JE HORIZON EN EXCELEER MET ONS**

Ben jij iemand die oog voor detail heeft, over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden beschikt en een solide achtergrond heeft in het ondersteunen van een zakelijke dienstverlener? Dan horen we graag van je. Als administratief medeweker office & operations bij ICTLC speel je een sleutelrol in de ondersteuning van ons kantoor en onze advocaten. Van het intakeproces van en communicatie met cliënten, het organiseren van werkweken voor onze internationale medewerkers en het ondersteunen van de crediteurenadministratie, tot het toezicht houden op leverancierscontracten en het zorgen voor naadloze kantoorprocessen. Hiermee draag je ultiem bij aan de prestaties van ons team en ons gezamenlijke succes.

**Over ons**: ICTLC is een allround juridisch adviesbureau voor data en cyberconsultancy met kantoren in 10 landen en vertegenwoordigd in nog eens 54 landen wereldwijd. Het is opgericht door Paolo Balboni en Luca Bolognini, die erin geslaagd zijn een netwerk van vertrouwde, zeer competente advocaten en cybersecurity-adviseurs samen te stellen, gespecialiseerd in Informatie
- en Communicatietechnologie (ICT), Privacy, Gegevensbescherming/Beveiliging en Intellectueel Eigendom.

Het internationale advocatenkantoor van ICTLC in Amsterdam is een familiebedrijf. Zij zijn enorm trots op wat zij hebben opgebouwd en kijken ernaar uit om nieuwe mensen te verwelkomen die net zo gepassioneerd en enthousiast zijn over hun werk. Bij ICTLC werken we met veel jonge en ambitieuze professionals uit verschillende landen, die voornamelijk op afstand werken. We zijn er trots op dat we zeer zelfstandig werken, afgewisseld met een intense samenwerking wanneer het hele team fysiek in Amsterdam is waarbij we genieten van elkaars gezelschap en de synergiën die daaruit voortvloeien.

**Essentiële taken en verantwoordelijkheden**
Basis taken:

- Afspraken plannen met leveranciers voor onderhoud en inkoop.
- Verantwoordelijk voor het bevoorraad houden van het kantoor.
- Het verwelkomen van cliënten en het afhandelen van binnenkomende post.
- Reageren op vragen van cliënten en medewerkers.
- Ondersteuning van de crediteuren
- en debiteurenadministratie.
- Bijwerken van documenten en beleid.
- Leveranciersdossiers georganiseerd houden.
- Intern promoten van apps om vaardigheden te ontwikkelen en/of bij te houden (marketingmateriaal aanwezig).

Kern taken

9. Projectadministratie, waarbij kennis van Planner of vergelijkbare software een pluspunt is.

10. Optimalisatie van processen.

11. Vervullen van de Preventie Medewerker rol, training wordt hiervoor aangeboden.

12. Planning en organisatie van werkweken, inclusief reisbeheer en budgetverantwoordelijkheid.

**Wie kan solliciteren?**
We verwelkomen alle kandidaten, ook zij die een afstand tot de arbeidsmarkt hebben (mantelzorgers, thuisblijvende ouders, immigranten die een nieuw leven willen opbouwen in Nederland, enz.) om te solliciteren. Dit is een functie waarvoor volledige professionele beheersing van het Engels vereist is; beheersing van het Nederlands is een pluspunt. Ook als je niet aan alle eisen voldoet, nodigen we je uit om te solliciteren, aangezien wij de mogelijkheid bieden om nieuwe vaardigheden op te doen, zowel op de werkvloer als door het volgen van cursussen. Een basisbeoordeling van computervaardigheden, inclusief de Microsoft Office-suite, en taalvaardigheden zal deel uitmaken van het sollicitatieproces. Dus, als je op korte termijn beschikbaar bent voor mínimaal 24 uur per week, verdeeld over vier dagen tijdens kantooruren, nodigen we je uit om je motivatiebrief en CV naar ons te sturen. Deze functie kan ook door twee kandidaten vervuld worden als een zogenaamde “DUO” baan, waarbij twee medewerkers gezamenlijk één functie vervullen.

**Kwalificaties**
- Microsoft 365-software, inclusief Office.
- 3 tot 5 jaar relevante ervaring als Office Manager, Administratief Medewerker of Business Support.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- In staat om te multi-tasken en prioriteiten te stellen.
- In staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Oprechte persoonlijkheid; geniet van het werken in een team, kan zowel afdelingsoverstijgend als uitstekend zelfstandig werken.
- Toegewijd aan het leveren van kwaliteitsresultaten en het bevorderen van een cultuur van klanttevredenheid.
- Sterke technologische vaardigheden en bewezen vermogen om zich snel nieuwe technologie en software eigen te maken.
- Minimale taalvaardigheden: Engels C2, Nederlands C1, kennis van andere talen is een voordeel.

**Waarom bij ons komen werken?**
Bij ons kantoor vind je een ondersteunende en inclusieve omgeving die waarde hecht aan innovatie, respect, vriendelijkheid, nauwkeurigheid en toewijding. We zijn toegewijd aan de professionele groei van o

  • Office Administratief Assistent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Experis Nederland Voltijd

    Jij kan regelen als geen ander, bent fan van multitasking en krijgt energie van veel afwisseling binnen je functie. Knik je 3 keer overtuigend 'ja'? Dan ben je nu precies waar je moet zijn. Waarom? Omdat ik je de komende minuten meer ga vertellen over deze job als Office Administratief Assistent. Als Office Administratief Assistent is geen dag hetzelfde....

  • Office Administratief Assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Experis Nederland Voltijd

    Jij kan regelen als geen ander, bent fan van multitasking en krijgt energie van veel afwisseling binnen je functie. Knik je 3 keer overtuigend 'ja'? Dan ben je nu precies waar je moet zijn. Waarom? Omdat ik je de komende minuten meer ga vertellen over deze job als Office Administratief Assistent. Als Office Administratief Assistent is geen dag hetzelfde....

  • Office Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Kom jij ons gezellige team versterken?** Young Group op zoek naar een gezellige office medewerker voor 32 tot 40 uur per week. Als HR & Office medewerker weet je van aanpakken, ben je mens gericht en sterk op administratief vlak. Ben jij in staat om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden en te zorgen dat alles soepel loopt op voor onze medewerkers...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Medewerker Front-office

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een frontoffice medewerker voor de flexibele schil**: Voor de flexibele schil zoeken wij een Medewerker Front-office voor onze klinieken en poliklinieken op verschillende locaties. Ben je op zoek naar een afwisselende baan met flexibele werkdagen? Heb je ervaring met administratief en/of receptiewerk? En heb je een klantgerichte en...

  • Administratief technisch medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Connetix Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor techniek? Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen onze technische teams en de administratieve processen. Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie nauwkeurig wordt bijgehouden, bestellingen tijdig worden geplaatst en dat de planning vlekkeloos verloopt. Je bent niet...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Werkstudent Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Onze opdrachtgever heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het toegankelijk maken van ICT voor het MKB in Nederland. Ze werken vanuit 12 locaties in Nederland, waaronder het kantoor in Amsterdam. Onze opdrachtgever werkt samen met gerenommeerde ICT-leveranciers om het MKB altijd de beste opties en mogelijkheden te kunnen...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Daan Voltijd

    Wij zoeken jou Een administratief medewerker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en zich graag in een zorgomgeving beweegt. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en hebt een vinger aan de pols als het gaat om samenwerking met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Jij krijgt...

  • Fulltime administratief medewerker in Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker in AmsterdamWord administratief medewerker in Amsterdam Geniet van een competitief uurloon tussen € 14 en € 16, afhankelijk van je ervaring en vaardigheden.Wat ga je doen?Ben jij een administratieve allrounder met een talent voor organisatie en nauwkeurigheid? Dan hebben we de ideale fulltime rol voor jou als...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Fashion Solution Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker****: Fashion Solution is per direct op zoek naar een accurate, enthousiaste en proactieve Financieel Administratief Medewerker. Als Financieel Administratief Medewerker ben je mede verantwoordelijk voor alle zaken binnen de financiële administratie. Je rapporteert aan de Head of Finance en hebt rechtstreeks contact met...

  • Front Office Medewerker

    6 dagen geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Invest Vastgoed Voltijd

    **Front Office Medewerkster bij Invest Vastgoed** Invest Vastgoed is op zoek naar een veelzijdige en enthousiaste Front Office Medewerkster om ons team te versterken. Ben jij iemand die energie krijgt van klantcontact, sterk is in administratieve taken en klaar is om een bloeiende carrière in de vastgoedsector te starten? Dan nodigen we je uit om te...

  • Administratief Medewerker HRm

    6 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland SDR Elektrotechniek B.V. Voltijd

    We hebben een leuke vacature administratief medewerker HRM openstaan. In deze functie ga je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren. **Wat ga je doen?** Als administratief medewerker HRM ben je de rechterhand van de HRM-collega’s en help jij ze door het uit handen nemen van de diverse administratieve en secretariële taken. - Je...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: - Het verwerken van documenten, facturen en andere administratieve gegevens; - Ondersteuning bieden bij het opstellen en bijhouden van rapportages; **Wat bieden we jou**: - Bruto maandsalaris tussen €2500 en €3200; - Werkweek van 32 tot 40 uur; - 25 vakantiedagen; - Tijdelijk contract met uitzicht op vast; -...

  • Administratief Medewerker Logistiek

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Werkstudent Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Deze opdrachtgever is een familie bedrijf dat sinds 1972 een begrip is in de Amsterdamse haven. Dit logistiek bedrijf houdt zich bezig met duurzaamheid, oplossingen van kwaliteit en lange termijn relaties opbouwen met klanten. **Functieomschrijving** Ben jij assertief en zorg jij ervoor dat alle logistieke zaken op orde zijn? Lees...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Accuraat Begeleid Wonen B.V. Voltijd

    **Functieomschrijving** - Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker(st)er die onze Directiesecretaresse kan ondersteunen._ De organisatie Accuraat Begeleid wonen begeleidt jongvolwassenen (jongeren tussen de 16-30 jaar) die woonachtig zijn bij ons. De jongeren hebben vaak problemen op meerdere leefgebieden en hebben...

  • Een carrière als volledige administratief medewerker in Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Company OverzichtWe zijn een moderne organisatie die strekt zich uit tot verschillende sectoren. Ons doel is om mensen te helpen bij het vinden van een goede baan en bedrijven te ondersteunen bij hun personeelsbeleid.FunctieomschrijvingAls administratief medewerker ben je onderdeel van ons team en draag je bij aan het succes van onze organisatie. Jouw taken...

  • Administratief medewerker: Jaarlijkse Opdrachten

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Onze OverzichtWij zijn Unique, een innovatief bedrijf dat op zoek is naar een enthousiaste Administratief medewerker. Als medewerker van ons team zal je worden ondersteund in de dagelijkse administratieve taken. Je zult werken aan het verwerken van documenten, facturen en andere administratieve gegevens.VereistenEen diploma in de richting van...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Logistiek24 Voltijd

    Administratief medewerker Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een gevarieerde werkdag? Voor een energiek logistiek bedrijf in Bergschenhoek zoeken we een administratief medewerker die het leuk vindt om spin in het web te zijn Zo ziet jouw werkdag eruit In een modern kantoor ben jij de schakel tussen klanten, planning en...

  • Administratief medewerker Oude-Tonge

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allworks Personeelsdiensten Voltijd

    Omschrijving: Wil jij tot wel €2.300,- per maand verdienen als administratief medewerker? Dan is dit dé vacature voor jou We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde Administratief medewerker die aan de slag wilt bij een van de grootste afvalservices van Nederland. Functieomschrijving: Als Administratief Medewerker ben je...

  • Administratief Medewerkster

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Muenzer Trading Voltijd

    Wij zoeken per direct een Administratief Medewerker. **Vacatureomschrijving**: Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: - Verzorgen van administratieve afhandeling binnen de organisatie. - Aanspreekpunt voor het logistieke gedeelte van de organisatie. - Afwerken van administratie van vrachtwagens bij...