Medewerker Digitaal Archiefbeheer

Als medewerker digitaal archiefbeheer zorg jij ervoor dat onze digitale documenten en dossiers netjes worden bewaard en eenvoudig terug te vinden zijn. Ook zorg je ervoor dat alle documenten voldoen aan de wettelijke eisen. Je hebt veel contact met inwoners en collega’s en biedt hen de best mogelijke ondersteuning bij hun vragen.

**Wat ga je doen?**

Binnen onze gemeente werken wij met het zaaksysteem. Dit is een digitaal systeem voor inwoners en collega’s waarin alle stappen en documenten rondom een specifieke zaak, zoals een informatieverzoek, worden vastgelegd en beheerd. Jij wordt dé expert in dit systeem en vindt het een uitdaging om inwoners en collega’s snel en goed van de juiste informatie te voorzien.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Je controleert afgeronde digitale dossiers op juiste verwerking en naleving van regelgeving.
- Je geeft (nieuwe) collega’s instructies over het gebruik van het zaaksysteem.
- Je beantwoordt gebruikersvragen over het zaaksysteem.
- Je archiveert analoge en digitale documenten

**Wie zijn wij?**

Het team Informatievoorziening bestaat uit 5 vakgroepen. Binnen de vakgroep informatiebeheer werken wij met 7 collega’s. Een collega gaat met pensioen, daarom hebben we versterking nodig. Onze vakgroep houdt zich bezig met het goed beheren van de informatie in Lingewaard, zowel fysiek als in onze systemen.

**Wat bieden wij jou?**

Wij hebben een modern gemeentekantoor met mooie werkplekken. We werken hybride en bieden een goed ingerichte thuiswerkplek. Werkgeluk en een goede werk-privé-balans vinden we erg belangrijk. Er is volop de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen. Je kunt ook gratis deelnemen aan verschillende sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

En verder:

- Een arbeidsovereenkomst van 24-28 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
- Een bruto maandsalaris van maximaal €3.831;
- op basis van 36 uur (schaal 7). 
- Een vrij te besteden budget van 17,05% van je jaarsalaris voor bijvoorbeeld een aanvulling op je salaris, woon-werk kosten, een sportschoolabonnement, een (elektrische) fiets, het volgen van een studie of extra verlof.

**Wie zoeken wij?**

Je werkt secuur en vindt het vanzelfsprekend dat documenten goed worden geordend. Zo zorg je ervoor dat alles altijd makkelijk terug te vinden is. Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en weet hoe je moderne systemen optimaal kunt benutten. Je hebt veel contact met inwoners en collega’s en bent daarom dienstverlenend ingesteld. Je communiceert duidelijk en neemt graag verantwoordelijkheid. Je voelt je thuis in een overheidsorganisatie en kunt omgaan met de bijbehorende dynamiek.

Verder heb je:

- Een afgeronde mbo-opleiding SOD-I of vergelijkbaar, of je bent bereid deze te volgen.
- Ervaring met archiveren, document management en/of zaaksystemen.

**Waar kom je te werken?**

Lingewaard ligt in het oosten van het Gelderse rivierengebied, tussen Arnhem en Nijmegen, omringd door de Nederrijn en de Waal. Hier werken we samen met inwoners, ondernemers en verenigingen aan de oplossingen van de toekomst. Daar hebben we jouw nieuwe ideeën en creatieve oplossingen bij nodig. Werken bij Lingewaard betekent werken voor een organisatie met een unieke identiteit. Bij ons krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waar je kunt groeien, zowel in je werk als persoonlijk. Jouw gezondheid en welzijn vinden we erg belangrijk. Wij geloven dat gelukkige en gezonde medewerkers de sleutel zijn tot ons gezamenlijke succes.

**Hoe solliciteer je?**
- Als overheidsinstelling hechten wij veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten van een VOG worden door ons vergoed._

**Kom informeel kennismaken**

Op dinsdag 19 november organiseren wij _Loeren en Linken_ Dan openen we onze deuren voor iedereen die geïnteresseerd is in werken bij onze gemeente. Kom sfeer proeven en maak kennis met onze medewerkers. Meld je nu aan via deze link.

**Heb je nog vragen?**
- Bij de gemeente Lingewaard vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat iedereen unieke talenten meebrengt en nodigen alle kandidaten uit om te solliciteren. Wij bieden ruimte voor individuele talenten en ontwikkelmogelijkheden. Waar nodig passen we het werk of de werkomgeving aan, zodat jij je werk goed kunt doen. Klinkt dit als een fijne werkplek voor jou? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team_

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €3.831,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 per week

Werklocatie: Hybride werken in 6681 BJ Bemmel