Bestuurssecretaresse

Ben jij een energieke, representatieve persoon met een hands-on mentaliteit die graag ondersteuning biedt aan wethouder Jordy Clemens? Is nauwkeurig werken jouw tweede natuur? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien wel iets voor jou Reageer uiterlijk 15 mei 2024.

Wie ben jij?
- Allereerst ben je goed in je vak. Je bent een energieke persoonlijkheid, representatief, gedreven, proactief, integer en toegewijd;
- Je bent politieksensitief en ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;
- Je spreekt makkelijk en op een natuurlijke manier anderen aan;
- De dynamiek van het werk vraagt erom dat je flexibel inzetbaar bent;
- Je hebt een (MBO plus/)HBO werk
- en denkniveau en ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en het liefst als bestuurssecretaresse;
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en hebt organisatorisch inzicht, je kan overzicht houden en goed prioriteren.

Wat ga je doen?

Jouw team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit zeven secretaresses voor het college voor burgemeester & wethouders en de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Iedere secretaresse werkt een op een voor een bestuurder. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en inwoners. Bij afwezigheid van een college-secretaresse wordt onderling vervangen.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven

Ook onze organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Hoe kan jouw dag eruit zien?

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 32 uur per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie Bestuurssecretaresse (secretarieel-administratief medewerker) is ingeschaald in het

HR21 normprofiel medewerker administratief & secretarieel II in schaal 7 met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.666, - en maximaal € 3.784 (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om 40 uur te werken en 36 uur uitbetaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks 4 uur extra vrije tijd (ADV) op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Wil je meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Houd alvast 24 mei vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.