Junior Secretaresse Radiologie

Heb jij een talent voor organiseren en communiceren? En vind je het een uitdaging om ingewikkelde processen soepel te laten lopen? Als junior secretaresse bij het Stafsecretariaat Radiologie van het LUMC ben je een onmisbare schakel in een dynamisch team. Je werkt samen met topexperts in een academische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Deze functie biedt je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen. Je werkt in een omgeving die je uitdaagt, terwijl je een belangrijke rol speelt in het soepel laten draaien van een toonaangevende afdeling.

**Wat ga je doen?**:
Als juniorsecretaresse bij het Stafsecretariaat Radiologie ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan één of meerdere personen of teams binnen de afdeling. Je zorgt voor een efficiënte werkomgeving door het stroomlijnen van communicatie, documentenbeheer en organisatorische processen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de afdeling en draagt bij aan een omgeving waarin topzorg, innovatief onderzoek en hoogwaardig onderwijs kunnen floreren. Jouw top-3 taken zijn:

- Beheren van documenten, waaronder het opstellen, archiveren en bewaken van vertrouwelijkheid en correcte toegang tot dossiers.
- Verzorgen van agendabeheer, zoals het plannen van eenvoudige afspraken en ondersteunen bij het organiseren van evenementen.
- Afhandelen van telefoon

In deze functie werk je nauw samen met je directe collega's en bied je ondersteuning bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van post en pakketten, het plaatsen van bestellingen voor kantoorartikelen en het verwerken van gast aanstellingen en stageaanvragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de gastenontvangst en -verzorging, waarbij je bezoekers verwelkomt en begeleidt, en zorgt voor catering tijdens vergaderingen.

**Waar ga je werken?**:
De afdeling Radiologie van het LUMC is de grootste diagnostische afdeling binnen de organisatie, met meer dan 400 medewerkers die zich inzetten voor de drie kerntaken: zorg, onderzoek en onderwijs. De afdeling omvat diverse specialismen, waaronder Algemene Radiologie, Nucleaire Geneeskunde, Laboratorium voor Klinische en Experimentele Beeldverwerking (LKEB), het Gortercentrum en Moleculaire Beeldvorming, en werkt nauw samen met andere medische disciplines en wetenschappelijke instellingen.

**Wat neem je mee?**:
Voor de functie van juniorsecretaresse bij het Stafsecretariaat Radiologie is het belangrijk dat je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding. Je streeft naar nauwkeurigheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je proactief, flexibel en stressbestendig, waardoor je goed kunt werken onder tijdsdruk en deadlines. Verder heb je:

- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting, met relevante stage
- of werkervaring in een administratieve of secretariële functie als pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, met basiskennis van het Engels.
- Organisatorische vaardigheden die je in staat stellen om efficiënt agendabeheer en documentbeheer uit te voeren.

**Wat bieden we jou?**:
**Waar staan wij voor?**:
Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij Workplace Pride. Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid, (fysieke) beperking of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

**Meer informatie**:

- Als junior secretaresse bedraagt je salaris mínimaal € 2.574;
- en maximaal € 3.411;
- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Contact**:

- Marleen Thomassen, bedrijfskundig manager, Radiologie
- Tel. 071 5263377