Directie Assistent

Purmerend
€2.770 - €3.590
32-36 uur per week

**Directie assistent staf en ondersteuning | De Wielingen**

Ben jij een ervaren en proactieve directieassistent met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerken? Wil je bijdragen aan strategische besluitvorming in een dynamische omgeving waarin jouw werk écht het verschil maakt? Dan zoeken wij jou

Samen maken wij de cirkel rond.

**Jouw nieuwe baan**
Als directie assistent ben je de steun en toeverlaat van de directeuren van de staf en ondersteuning van De Zorgcirkel. Je ondersteunt hen in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden zoals secretariële en administratieve taken en ook je organisatorische skills zullen ruim worden aangesproken. Je denkt mee en vooruit en uiteraard zorg je ervoor dat de agenda’s helemaal op orde zijn.

Zelfstandigheid en een proactieve rol vinden we erg belangrijk. Jouw organisatorisch talent wordt met regelmatig geprikkeld door ad-hoc zaken waardoor je veel variatie in je werk hebt. Je hebt veel contact en afstemming met collega’s binnen de Zorgcirkel, waaronder het bestuurssecretariaat. Jouw ideeën, initiatieven of inbreng stellen we erg op prijs. Je krijgt alle ruimte om met je vak bezig te zijn. Dat maakt de functie zo leuk naast de standaard werkzaamheden.

Je bewaakt en ziet toe op opvolging van alle actiepunten en afspraken voortkomend uit interne en externe vergaderingen. Daarnaast heb je een belangrijke coördinerende rol in de samenwerking met de medezeggenschapsraden en de raad van toezicht. Met jouw goede communicatieve vaardigheden onderhoud je op professionele en gastvrije wijze diverse interne en externe contacten.

**Takenpakket omvat onder andere**:

- Complex agendabeheer: Zorgen voor het effectief plannen, coördineren en beheren van de agenda's van de directieleden. Tevens het uitvragen van de stukken ter voorbereiding van de agenda is een belangrijke taak;
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten: Van kleine vergaderingen tot grote evenementen, je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;
- Proactieve ondersteuning: meedenken en anticiperen op de behoeften van de directieleden, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun strategische taken. Dit vereist dat jullie actief meelezen in de mailboxen van de directieleden en zelfstandig de daaruit volgende acties oppakken**.**

**Dit is wat je krijgt**
Jij doet je werk het beste als wij goed voor je zorgen. Dat begint natuurlijk met een fijn team van collega’s en een goede, zorgvuldige inwerkperiode. En we vinden jouw ontwikkeling belangrijk, want jouw groei is onze groei. Daarom stimuleren wij jouw ontwikkeling met praktijkgerichte opleidingen en kun je binnen De Zorgcirkel altijd doorgroeien naar een andere functie, afhankelijk van waar je ambities liggen.

Daarnaast bieden we jou:

- Zinvol en uitdagend werk binnen de zorg;
- Betrokken en bevlogen collega’s, die dicht bij je staan en je helpen als je vragen hebt;
- Meteen een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een cao VVT, FWG 40: wat zich vertaalt naar min. €2.770 en max. €3.590 o.b.v. 36 uur;
- Een 13e maand en uiteraard 8% vakantietoeslag;
- Een pensioenregeling, waarvan wij 50% bijdragen;
- Een fietsplan;
- Vergoeding van je reiskosten;
- Een bijdrage van 20 euro per maand aan je sportabonnement;
- Collectieve kortingen op verzekeringen;
- Gratis toegang tot online coaching.

**Dit is wie je bent**
- Ervaring en vaardigheden: Je hebt veel ervaring in een vergelijkbare functie op mínimaal mbo-niveau 4 en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Je hebt een bewezen trackrecord in het managen van meerdere complexe agenda’s tegelijkertijd, je kunt prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving, en je bent sterk in probleemoplossend denken;
- Communicatie: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt op alle niveaus binnen en buiten de organisatie effectief communiceren;
- Beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal (woord en geschrift);
- Discretie en integriteit: Je kunt vertrouwelijke informatie met zorg behandelen en werkt met de hoogste mate van integriteit;
- Samenwerkingsvermogen: Je kunt goed samenwerken met de bestuursassistenten, jullie vullen elkaar aan en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning;
- Een leuke match bent met ons.

**Dit zijn wij**
Stichting De Zorgcirkel is specialist in ouderenzorg, -behandeling en -revalidatie en biedt met ruim 4.000 medewerkers en 1.400 vrijwilligers persoonsgerichte zorg aan ruim 7.500 cliënten. Dit gebeurt bij voorkeur bij de mensen thuis en ook op de 27 locaties. De Zorgcirkel is actief in de regio’s Zaanstreek, Purmerend, Edam-Volendam en Noord-Kennemerland. De stichting vormt samen met Zilveren Kruis een strategische alliantie en is regionaal actief in samenwerkingsverbanden met onder andere collega-VVT-organisaties, ziekenhuizen, woningcorporaties, gemeenten en huisartsen.

Als directie assistent ga je aan de slag bij onze samenwerklocatie de Wielingen in