Assistent Bestuurssecretaris

**Over Klimmendaal**:
Als je door ziekte, aangeboren beperkingen of een ongeluk begrensd bent in je doen en laten, kan revalidatie een oplossing bieden. Door je minder afhankelijk te maken van de hulp van anderen. Door je in staat te stellen zelf weer alledaagse dingen te doen. Door samen jouw ambities te formuleren en je dromen na te jagen.

Want we zijn trots dat we als organisatie ruimte bieden om iedere dag beter te worden. Dat geldt voor ons als organisatie, maar ook voor elk van onze ruim 700 medewerkers. Wij dagen onszelf uit eigen grenzen te verkennen en te verleggen. We vragen jou om initiatief te tonen, aandacht voor de ander te hebben, ervoor te zorgen dat je je blijft ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Voor onze patiënten, voor hun naasten, voor elkaar als collega’s en voor jezelf.
Samen grensverleggend. Dát is de missie van Klimmendaal.

Voor het MT- en bestuursondersteuningsteam in Arnhem, zoeken wij per 1 maart 2025 a.s. een

**Assistent Bestuurssecretaresse**:
24 - 32 uur gemiddeld per week

**Wat worden jouw werkzaamheden?**:

- De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor het organiseren van goede besluitvorming en het bewaken van de governance. Jij ondersteunt hierbij door o.a.:

- Voor
- en nabereiding van de vergaderingen van het managementteam van Klimmendaal en de Raad van Toezicht. Je stelt concept agenda’s op, verzamelt

stukken, en stelt actielijsten op.
- Door de nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris lukt het je snel om hierin pro-actief te handelen en de inhoudelijke hoofdlijnen van beleidsontwikkeling en besluitvorming te doorzien. Dat maakt je een sparringpartner voor de bestuurssecretaris inzake procesverbeteringen en governance-gerelateerde kwesties.
- De secretaresses voor Raad van Bestuur, management en de ambtelijk secretarissen van de medezeggenschap werken nauw samen. Jij overziet het geheel en bent daardoor in staat om verbeterslagen in werkprocessen en -afspraken te initiëren en implementeren. Je draagt daarmee bij aan de professionalisering van het secretariaat.
- Tenslotte voer je overige ondersteunende werkzaamheden uit, zoals ondersteuning bij heidagen, werving
- en selectieprocessen, correspondentie en beheer je de agenda van de bestuurssecretaris. Daar waar nodig (bijvoorbeeld tijdens vakanties) neem je waar voor collega’s.

**Wat vragen wij?**:

- De juiste kandidaat is pro-actief, accuraat en discreet. Daarnaast herken je je in onderstaande punten:

- HBO werk
- en denkniveau.
- Uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Beheersing van MS Office 365.
- Affiniteit met de zorg.

Voel je vooral uitgenodigd om te solliciteren als je:
a) Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau hebt en je het leuk vindt om deze ervaring uit te bouwen in een nieuwe organisatie.
b) Beginnend bestuurssecretaris bent of een dergelijke functie in de toekomst graag zou willen bekleden.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

**Wie zijn jouw nieuwe collega’s?**:
De organisatie van Klimmendaal berust op 4 kernwaarden, 1 ervan is dat we ‘samen werken en elkaar versterken’. Maar ook naast het werken wordt de verbinding gezocht met andere collega’s; denk aan onze actieve personeelsvereniging. Onze organisatie heeft een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door activiteiten voor iedereen organiseert: bijv. sportieve activiteiten, creatieve avond(en), sinterklaasfeest voor de kinderen van de PV-leden maar ook o.a. culinaire proeverijen.

**Wat hebben wij te bieden?**:
Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team. We bieden een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende bedrijfseconomische omstandigheden.

Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen (salarisschaal FWG45 min. € 2.982;
- en max. € 4.015;
- bruto per maand bij een voltijds contract), waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.

Fijn om te weten, is dat we bij Klimmendaal een MKSA regeling hebben waarmee je bijvoorbeeld een deel van de aanschaf van een fiets, computer of een sportabonnement kunt financieren. Daarnaast heeft Duurzame Inzetbaarheid speciale aandacht bij Klimmendaal. De gezondheid en het welzijn van onze medewerkers is ontzettend belangrijk. Alleen als dat in de juiste balans is, kunnen we onze patiënten geven wat we beloven.

**Is je interesse gewekt?**:
Solliciteren kan tot en met maandag 20 januari a.s.
De gesprekken vinden plaats op vrijdag 24 januari a.s. tussen 09.30 uur en 15.00 uur

Interne kandidaten solliciteren via Insite.
- Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar._
- Denk er aan om de tekst op te slaan en/of te printen._

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben o