Backoffice Medewerker

2 maanden geleden

Rijswijk, Nederland UV Smart Voltijd

UV Smart Technologies BV is een snelgroeiende leverancier van medische desinfectieapparatuur gevestigd in Rijswijk. Wij zijn een internationaal georiënteerd bedrijf met een platte organisatiestructuur en een informele werksfeer. Ons team bestaat uit circa 20 FTE en onze producten worden verkocht in meer dan 40 landen. Onze ambitie is om de komende jaren verder te groeien en onze marktpositie te versterken. Om deze groei te realiseren, zijn wij op zoek naar gedreven en getalenteerde personen om ons team te versterken. Bij UV Smart Technologies BV zetten we ons in om de gezondheidszorg schoner en veiliger te maken. Onze geavanceerde desinfectieapparatuur speelt een cruciale rol bij het verminderen van infectierisico's in ziekenhuizen en andere zorginstellingen. Door ons team te versterken, draagt u direct bij aan het verbeteren van de hygiëne en veiligheid in de gezondheidszorg en helpt u ons onze missie te bereiken om de gezondheidszorg voor iedereen veiliger te maken.

Als backofficemedewerker ben je een optimistische doorzetter. De mentaliteit van "dingen gedaan krijgen" zit in je bloed. Je bent klantgericht, bouwt gemakkelijk vertrouwen op door eerlijke communicatie intern en extern en je bent een teamspeler die oplossingsgericht is. Elke dag is anders, de ene dag ben je bezig met een grote zending naar de VS, de andere werkdag werk je aan een nieuw proces binnen het bedrijf of implementeer je nieuwe software. Werken als backofficemedewerker betekent dat je een dynamische en afwisselende baan krijgt. Je werkt nauw samen met de Head of Operations en krijgt de kans om veel te leren over hoe organisaties opereren. Daarnaast krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien in je rol binnen UV Smart.

Dit doe je door de Head of Operations te ondersteunen in;
**Verkoop en klantenondersteuning**
- Verwerken van binnenkomende orders;
- Ondersteuning bieden aan de verkoopafdeling
- Klanten helpen met vragen en feedback over onze producten;
- Communiceer met verschillende afdelingen en collega's om klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn.

**Supply chain**
- Beheer wereldwijd transport en logistiek voor zowel verkochte als demo-apparaten;
- Het opstellen en verzenden van de juiste exportdocumentatie;
- Houd toezicht op de logistiek en los problemen op tijdens het transport.

**Procesverbeteringen**
- Actief zoeken naar manieren om bedrijfsprocessen te verbeteren;
- Deelnemen aan diverse interne projecten ter verbetering van de efficiëntie;
- Bijdragen aan wereldwijde expansie;
**Kennis en ervaring**:

- 2 jaar ervaring in een soortgelijke backoffice
- of salessupportfunctie;
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met CRM- en ERP-systemen (Exact Online is een pré); Kennis van exportprocessen en -operaties

**Wat heeft UV Smart u te bieden?**

Een uitdagende rol binnen een groeiend bedrijf, plus:

- Een contract voor een jaar, met de intentie tot verlenging (aangezien het een vaste aanstelling betreft).
- Een bruto jaarsalaris tussen de € 40.000 en € 50.000, afhankelijk van uw ervaring.
- Vakantiegeld (8% van het brutoloon).
- Aantrekkelijk pensioenplan: 100% bijdrage van UV Smart (12% van uw jaarsalaris).
- 25 vakantiedagen per kalenderjaar.
- Bedrijfslaptop en telefoon.
- Een individueel opleidingsbudget van € 1.000 per jaar.
- Dagelijkse lunch op kantoor, een leuk en ambitieus team, activiteiten.
- Reiskostenvergoeding (op basis van werkelijke kosten/km).

Houd er rekening mee dat dit aanbod gebaseerd is op een fulltime dienstverband (40 uur).

**Hoe ziet het proces eruit?**
- Na het bekijken van je CV bellen we je met wat vragen, op basis van dit gesprek nodigen we je mogelijk uit voor een gesprek op kantoor met 2 UV Smart collega's. Bevalt het je van beide kanten? Zo ja, dan ga je door naar het 2e gesprek met 2 andere collega's.
- Als we allebei zin hebben om verder te gaan, willen we graag dat je collega's ontmoet om te bepalen of je bij het team past en of je de werkomgeving hier prettig vindt.
- Als we allemaal tevreden zijn, doen we u een aanbod
- Akkoord? Geweldig, volle kracht vooruit

U kunt ook altijd een extra gesprek of een gesprek met een collega aanvragen als u nog vragen of opmerkingen heeft.

Heb je na het lezen nog vragen of is er iets niet duidelijk? Aarzel dan niet om direct te bellen met de Head of Operations, Frank Duivenvoorde (0619752226). Is alles duidelijk en wil je bij ons werken, solliciteer dan nu met het delen van je CV en een motivatiebrief. Een filmpje maken of iets anders creatiefs mag ook.

  • Backoffice Medewerker

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland ShowBird Nederland BV Voltijd

    Wat ga je doen? Als Allround Medewerker Backoffice, Klantenservice & Office Management ben jij de spin in het web van ons bedrijf. Je takenpakket is breed en gevarieerd: - **Beheer van uitbetalingstraject artiesten**: - **Ondersteuning van onze klanten en artiesten**: - **Office management taken agenda beheer**: - **Schakelen tussen verschillende...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Flextemp Voltijd

    Bij Flextemp zijn we op zoek naar enthousiaste en leergierige kandidaten voor de rol van HR Backoffice Medewerker. Ervaring is niet vereist, maar we zoeken mensen die bereid zijn om nieuwe vaardigheden te leren en zich verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving. In deze rol ondersteun je onze HR-afdeling bij diverse administratieve taken en...

  • Front- en Backoffice Medewerker

    6 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Bergman Clinics Voltijd

    Werk jij graag zelfstandig in een kleinschalige omgeving? En ben jij een georganiseerd en gestructureerd persoon die het fijn vindt om de touwtjes in handen te hebben? Solliciteer dan naar de functie van Front - en Backoffice medewerker bij Bergman Clinics in Rijswijk! **Wat ga je precies doen?** In jouw rol als front - & backoffice medewerker zorg jij...

  • Planner/administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Alea Care Voltijd

    Als planner ken jij je werk als geen ander. Het plannen van personeel en cliënten is voor jou geen uitdaging en maakt jou als het ware een puzzelkoning(in). Jij bent communicatief sterk, stressbestendig en wilt onderdeel uitmaken van een succescvolle ambiteuze organisatie. Tijdens de frontoffice dienst ben je telefonisch bereikbaar voor al onze cliënten...

  • Duitstalige Backoffice Medewerker Bij Nexus

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland Nexus Networks Voltijd

    **Locatie: Rijswijk** Heb jij een goede beheersing van de Duitse taal en zoek je een nieuwe uitdaging? Bij Nexus Networks bieden we je de kans om zonder ervaring in de infrastructuursector te starten en alle benodigde vaardigheden te leren. **Over Nexus Networks** Wij zijn een toonaangevende infra-partner, gespecialiseerd in het ontwikkelen en beheren van...

  • Consulent Dbc

    6 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Bergman Clinics Voltijd

    Heb je een scherp oog voor het zorgvuldig beheren van zorgadministratie? Bergman Clinics in Rijswijk biedt een unieke kans waarin jij de complete zorgadministratie van onze cliënten in Rijswijk beheert. Ontdek deze boeiende backoffice functie waar jouw vaardigheden essentieel zijn voor het optimaliseren van onze cliëntprocessen. **Wat ga je precies...

  • Oogheelkundig Specialistische Werker

    6 dagen geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Bergman Clinics Voltijd

    We zoeken een gedreven en proactieve Oogheelkundig Specialistische Werker om zich aan te sluiten bij ons team van specialisten in de oogheelkunde.In onze kleinschalige oogkliniek in Rijswijk werken we nauw samen met oogartsen, (para)medici, planners en het front- & backoffice team. Als Oogheelkundig Specialistische Werker zul je onderdeel uitmaken van dit...

  • Planner Coördinator

    3 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Alea Care Voltijd

    We zoeken een Planner die als drijvende kracht achter onze organisatie staat.Jouw RolIn deze functie ben je het aanspreekpunt voor cliënten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van personeel en de planning van cliënten.Je werkt in ons frontoffice als contactpersoon voor cliënten en medewerkers.In ons backoffice zorg je voor een...

  • Opleiding tot monteur technische dienst

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Profield Voltijd € 3.000 - € 4.000

    Werken in dagdienst binnen een klein en hecht TD-team van 3 personen. Dit bedrijf nabij Den Haag is al meer dan 100 jaar dé producent van diverse loodproducten, die worden toegepast in sectoren zoals de medische wereld, bouw, offshore-industrie en landbouwmechanisatie. Het lood dat in deze fabriek wordt geproduceerd, bestaat voor 99,9% uit gerecycled...

  • Opleiding tot monteur technische dienst

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Profield Voltijd € 3.000 - € 4.000

    Werken in dagdienst binnen een klein en hecht TD-team van 3 personen. Dit bedrijf nabij Den Haag is al meer dan 100 jaar dé producent van diverse loodproducten, die worden toegepast in sectoren zoals de medische wereld, bouw, offshore-industrie en landbouwmechanisatie. Het lood dat in deze fabriek wordt geproduceerd, bestaat voor 99,9% uit gerecycled...

  • Planner

    4 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland ALEA CARE B.V. Voltijd

    Bijdrage aan een soepel lopende organisatieWe zoeken een Planner die als drijvende kracht achter onze organisatie staat. Als Planner ben je verantwoordelijk voor het co"rdineren van personeel en cli"nten. Je hebt overzicht en bent een meester in het oplossen van puzzels. Communicatief sterk en stressbestendig, ben je een waardevolle toevoeging aan ons...

  • Consulent Ondersteuning Jeugdteam

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Over de vacature Sluitingsdatum 27 oktober 2024 Uren per week 36 "Je ondersteunt jeugdconsulenten bij het afgeven van beschikkingen en gaat het gesprek aan met zorgaanbieders over de verwachtingen en resultaten die passen binnen het richtinggevend kader." Wat ga je doen? Als Consulent Ondersteuning Jeugdteam ondersteun je je collega’s in het Jeugdteam. Je...

  • Consulent Jeugd

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Over de vacature Sluitingsdatum 30 november 2024 Uren per week Minder dan 32 "Jij biedt de inwoners van Rijswijk ondersteuning op maat met betrekking tot de jeugdwet." Wat ga je doen? Jij voert als Consulent Jeugd de wet en regelgeving vanuit de jeugdwet uit. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, professionals en andere betrokkenen die...

  • Doktersassistent

    6 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Ben jij een gedreven doktersassistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij de Roosevelt kliniek, focus kliniek van Bergman Clinics zoeken we versterking! Als doktersassistent speel je een essentiële rol, waar je dagelijks bijdraagt aan hoogwaardige, patiëntgerichte zorg. Je ondersteunt onze medisch specialisten en zorgt voor een efficiënte en...