Junior Contractmanager

Jouw rol:
Business gedreven inkoop en contractmanagement; dat is waar we als afdeling inkoop voor staan. Waardegericht inkopen en onze dienstverlening optimaal aansluiten op de primaire taken van de gemeentelijke organisatie en de stad. Daarnaast zit Gemeente Eindhoven midden in een traject van grote veranderingen binnen het cluster Algemene Dienstverlening. Naast de voorziene groei van de stad wordt gewerkt aan verbeteringen en/of outsourcen van onder meer ICT-infrastructuur, veilig werkende toegang tot systemen, applicaties en data(voorzieningen). De contractenportefeuille gericht op facilitaire services, financiële dienstverlening, communicatieve en HR contracten, groeit. Om deze stappen waar te maken zoeken wij een contractmanager die de ontwikkelingen waarvoor we staan wil bewaken en begeleiden.

Als junior contractmanager ben je verantwoordelijk voor je eigen portfolio van type 3 en 4- leveranciers die je aanstuurt en controleert op het naleven van gemaakte contractuele afspraken. Dit doe je voornamelijk op operationeel/tactisch niveau. Op het tactische niveau word je hierbij tevens ondersteund door de collega’s vande afdelingen waar wij voor werken, zoals o.a. de facilitaire productmanagers, de IT Business Partner (later, Service Delivery Manager) en op operationeel niveau door o.a. de Functioneel
- of Technisch beheerder.
- Je voert gesprekken met leveranciers over de prestaties en bespreekt periodiek de resultaten en voortgang van de gemaakte afspraken uit het contract en stuurt, indien nodig, op verbetering;
- Op basis van aangeleverde kwaliteitsrapportages stel je vast of met een leverancier tussentijdse interventiegesprekken moeten plaatsvinden;
- Je bewaakt dat de aanbestedingskalender tijdig en correct wordt gevuld;
- Als contractmanager heb je ook een adviserende en ondersteunende rol naar de operationele afdelingen of de contracteigenaar. Je stemt met de stakeholders af over voorgestelde wijzigingen binnen de bestaande condities en/of wijzigingen die leiden tot uitbreiding, verlenging en/of aanpassingen van contracten. Uiteraard binnen de kaders van de Aanbestedingswet.

Collega contractmanagers geven als volgt aan over de functie: “Verbeteren door samenwerken: Wat ik in mijn werk belangrijk vind, is dat partijen zich samen verantwoordelijk voelen en zich ten dienste stellen van het maatschappelijk belang. Ik streef hierbij naar partnerschip en een gezamenlijk gekozen eindresultaat”.

Met wie werk je samen?

De inkooporganisatie van de gemeente Eindhoven is volop in ontwikkeling naar een professionele inkooporganisatie om deze ambities te ondersteunen_. _Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie Leadbuyers. Ieder leadbuyer heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een ‘inkooppakket’ van diensten, leveringen of werken.

Op vakinhoudelijk vlak werk je samen met de ruim 20 collega’s van de afdeling inkoop
- en contractmanagement binnen het domein Bedrijfsvoering. Je deelt o.a. kennis met je collega contractmanagers, ondersteunt inkoopadviseurs in een aanbestedingstraject en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor je interne klanten, die voornamelijk werkzaam zijn voor de afdeling I&B (Informatisering en Beheer).

Dit breng je mee:

- Je hebt hbo werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal 1 jaar werkervaring ervaring met het managen van contracten, bij voorkeur in een publieke of semi-publieke-werkomgeving;
- Je bent op de hoogte van actuele kennis van contractmanagement;
- Je werkt zelfstandig en je bent pro-actief;
- Je bent positief kritisch en communicatief sterk: je overtuigt anderen op basis van de inhoud en kunt jouw standpunten zowel mondeling als schriftelijk goed onderbouwen;
- Je bent in staat om een sterke samenwerkingsrelatie op te bouwen met zowel interne collega’s als leveranciers;
- Je hebt een sterke visie op het gebied van het inkoop
- en het contractmanagementproces;
Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.602;
- en € 5.313;
- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:

- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/