Teamleider HR Shared Service Center

Het HR Shared Service Center is de centrale afdeling die zorgdraagt voor de volledige HR administratieve flows in de ontzorging van medewerkers, leidinggevenden en HR-Adviseurs en daarnaast dragen specialisten zorg voor de maandelijkse verwerking van de salarisadministratie. Je standplaats betreft de vestiging Udenhout. Met jouw team kun je het verschil maken, je levert met jouw team een mooie bijdrage aan de tevredenheid van de ruim 1900 medewerkers, vanaf het moment dat ze instromen. Dienstverlenend, foutloos, ontzorgend en de drive om continu te verbeteren en automatiseren, daar ga jij harder voor lopen. Jij bent de spin in het web om de kwaliteit en kwantiteit van jouw team te waarborgen.
Als Teamleider ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het back-office team en de salarisadministratie bestaande uit 8 medewerkers. Je stimuleert een positieve werkomgeving en krijgt energie van het opleiden en ontwikkelen van HR-medewerkers. Je bent vooral actief bezig met het continu realiseren van verbeteringen binnen onze HR-processen en het creëren van kansen voor verdere automatisering. Je speelt een cruciale rol in de doorontwikkeling van ons HR-systeem (AFAS) welke we 1 januari 2025 gaan lanceren en zorgt voor de optimale inzet van dit systeem. We zijn een organisatie met een sterke groeiambitie naar 5000 medewerkers en je ziet het als een uitdaging om het Shared Service Center verder te ontwikkelen dat je met het team ook deze dienstverlenging kan realiseren.
Je rapporteert in deze functie aan de HR-manager. Je bent onder andere bezig met het: - Oppakken van projecten en verbeteringen om de HR-processen verder te optimaliseren, mede de doorontwikkeling van ons HR-systeem - Het vertalen van veranderingen in regeling en beleid naar een impact analyse, voorstel en implementatie in de organisatie en borging daarvan - Verzamelen en aanleveren van relevante personele cijfers voor rapportages en analyses. - Beheer van werknemersverzekeringen en wijzigingen van de sociale zekerheid doorvoeren voor de organisatie - Ondersteunen bij jaarlijkse HR-processen, zoals de eindejaarsevaluatie, bonusuitkering en diverse audtis en certificeringen. - Mede verwerken van (salaris)mutaties - Coachen en doorontwikkelen van jouw team - De verdere ontwikkeling van het shared service center en de kwaliteit en kwantiteit conform de KPI's uit de SLA borgen Onze successen vieren we uitgebreid. Bijvoorbeeld door samen een borrel te drinken op vrijdagmiddag of tijdens ons jaarlijkse personeelsfeest. En dan gaan we weer door naar de volgende nieuwe uitdaging.
Hoe technisch het werk ook is, het blijft mensenwerk. Jij bent het best te beschrijven als analytisch, accuraat én voelt je ondernemer met een zelfstandig oplossend vermogen. Hiermee weet jij zowel processen te doorgronden als je teamleden te motiveren en te ondersteunen in hun werk. Wat uiteindelijk dient bij te dragen aan de tevredenheid van onze collega’s binnen gehele de organisatie.
**Daarnaast beschik je als betrokken teamleider over**: - Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO+/HBO niveau - Je bent beschikbaar voor mínimaal 32 uur, bij voorkeur 40 uur. - Minimaal 3 jaar ervaring in het coördineren van een team of leidinggevende rol op een HR shared service center, - Je hebt (specialistische) kennis van en ervaring met salarisadministratie, affiniteit met cijfers en stuurt op basis van data. - Van het vormgeven en borgen en vernieuwen van administratieve processen en accuratesse krijg jij energie.