Directiesecretaresse

4 weken geleden

Sittard, Nederland PHI Voltijd

OMSCHRIJVING

Wil jij bijdragen aan het herstel en in balans brengen van mensen met een combinatie van psychische en (aanhoudende) lichamelijke klachten (psychosomatiek) vanuit een interne, dienstverlenende rol?

Wij zoeken een **Directiesecretaresse** die, vanuit ons centrale hoofdkantoor te Sittard, een bijdrage wil leveren aan onze cliënten, medewerkers, behandelcentra én organisatie door ondersteuning te bieden aan de Raad van Bestuur (RvB), Raad van Commissarissen (RvC), Managementteam (MT) en Cliëntenraad (CR). Deze ondersteuning kan secretarieel, administratief, coördinerend en/of organisatorisch zijn.

**Wij zijn we?**

Vanuit 10 behandelcentra in Nederland biedt Phitaal specialistische ambulante geestelijke gezondheidszorg (SGGZ) aan cliënten met een combinatie van psychische en (aanhoudend) lichamelijke klachten oftewel psychosomatiek. Onze multidisciplinaire teams bestaan uit GZ-psychologen, psychotherapeuten, klinisch psychologen, verpleegkundig specialisten, basispsychologen, fysiotherapeuten en psychiaters. We zijn een platte organisatie met een ondernemend en informeel karakter, waar de stem van medewerkers altijd een luisterend oor vindt.

**De functie**:
Als **Directiesecretaresse**verricht je assisterende en faciliterende werkzaamheden voor de bestuurder, toezichthouder en cliëntenraad. Je bereidt vergaderingen voor, draagt zorg voor de agenda, de notulen en de opvolging van actiepunten. Het gaat om vergaderingen op bestuurlijk en strategisch niveau, bijvoorbeeld van de RvC, het MT en de CR.

Je beheert de agenda van de bestuurder en fungeert als tussenpersoon voor (telefonische) bereikbaarheid. Je ontvangt bezoekers en draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van (formele) correspondentie en de inrichting en op orde houden van een (digitaal) archief en documentatiesysteem.

Ook draag je bij aan projecten en de organisatie van events die vanuit het Bestuur/ Managementteam georganiseerd worden.

**Ons aanbod**:

- Een ondernemende werkomgeving met een diversiteit aan mensen.
- Een marktconform bruto maandsalaris tussen €2571;
- en €4017;
- op basis van een 36-urige werkweek.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 201 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (gebaseerd op 36 uur).
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een contract voor een jaar met een proeftijd van 1 maand, met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van management assistentie/ secretariële ondersteuning, aangevuld met relevante werkervaring (werkt en denkt op Hbo-niveau).
- Je bent bij voorkeur 24 uur beschikbaar (mogelijk tussen de 20 en 28 uur).
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de zorg.
- Je bent eerlijk, betrouwbaar en integer.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en hebt aantoonbare ervaring met notuleren.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling.
- In je werk ben je deskundig en zorgvuldig en de Phitaal-kernwaarden zijn op jouw lijf geschreven.

**Hebben we een match? Wij kijken uit naar jou**

Direct Enthousiast?

Solliciteer dan via deze site. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op
- Wij werken niet met een sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen wij z.s.m. uit. _
- Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang._

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Sittard, Nederland Phitaal Voltijd

    Wil jij bijdragen aan het herstel en in balans brengen van mensen met een combinatie van psychische en (aanhoudende) lichamelijke klachten (psychosomatiek) vanuit een interne, dienstverlenende rol? Wij zoeken een **Directiesecretaresse** die, vanuit ons centrale hoofdkantoor te Sittard, een bijdrage wil leveren aan onze cliënten, medewerkers,...

  • Directiesecretaresse fulltime

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Je gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten tevens secretaris...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Positie en rol Je gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Positie en rol Je gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Positie en rolJe gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Positie en rol Je gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Positie en rol Je gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten...

  • Administratieve Begeleider

    6 dagen geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Positie en rolJe gaat werken in Sittard voor het college van bestuur en de directie van ondersteunende diensten van Stichting LVO. Je primaire verantwoordelijkheid ligt op het gebied van het uitvoeren van complex agendabeheer en het bieden van secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het college van bestuur, de directeur ondersteunende diensten...

  • Ondersteunende Werkzaamheden

    6 dagen geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Onderdeel worden van een flexibele organisatieIn deze rol ben je onderdeel van een flexibele organisatie waarbij je veel vrijheid hebt om je eigen werkwijze te bepalen.Je werkt in een team dat zich inspant om de beste resultaten te behalen en je bent steeds op zoek naar manieren om dit nog beter te doen.VerantwoordelijkhedenHet beheren van de dagelijkse gang...

  • Secretaresse College van Bestuur

    6 dagen geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Ondersteunende Diensten Voltijd

    Wie zijn wij?We zijn Stichting LVO en we zoeken jou als administratieve begeleider voor ons team.We zijn een organisatie die werkt aan de ontwikkeling van jongeren en wij zijn op zoek naar iemand die onze basisdiensten kan ondersteunen.We zijn gevestigd in Sittard en werken samen met verschillende partners in de regio.Wij bieden een prettige werkomgeving en...