Bestuurssecretaris Douane

Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuurssecretaris heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur en het managementteam Operaties.

**Dit doe je bij de Douane**

De directeur en het managementteam Operaties kunnen rekenen op jouw (inhoudelijke) ondersteuning. Zo stel je bij het wekelijkse managementoverleg, themasessies en conferenties de agenda op en draag je zorg voor de verslaglegging. Verder bewaak en coördineer je de actiepunten. Daarnaast behoud je het overzicht en bewaak je de tijdige behandeling van de planning-en-controlcyclus. Je bent binnen het Bureau en de Directie Operaties de spin in het web voor de doorgeleiding van aangelegenheden naar het MT Operaties.

Als bestuurssecretaris coördineer je de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van de overleggen die de directeur en MT-leden voeren.. De stukken die op het MT afkomen, controleer jij mede op volledigheid en integraliteit. Gaat het over het proces rondom de stukkenstroom van en naar het MT of de directie Operaties? Dan zoek je afstemming met de plaatsvervangend directeur en directeur. Je schakelt ook met bestuurssecretarissen van de andere directies van het Douane Landelijk Kantoor, bijvoorbeeld als er interessante directie overstijgende ontwikkelingen zijn. Ontwikkeling van sturing op de Operatie Douane Nederland door het managementteam via Obeya én een zwaarder accent op processturing vragen de aankomende periode bijzondere aandacht als regisseur van het overleg
- en besluitvormingsproces.
Tot slot geef je gevraagd en ongevraagd advies over onder meer de besturing van de directie. Kortom; een boeiende, afwisselende en uitdagende functie in een dynamische omgeving. Daarnaast wordt je onderdeel van een betrokken en gezellig team.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie.
- jouw team deel uitmaakt van hét bestuurlijke orgaan van de Nederlandse Douane. Een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en waar altijd wat gebeurt. je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en vormgeving van de directie Operaties.
- “Als bestuurssecretaris zit ik op de eerste rij. Ik weet wat er op bestuurlijk niveau binnen de organisatie speelt en help het managementteam van de Operaties van de Douane.”_ Roosmarijn, bestuurssecretaris

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt wo-werk
- en -denkniveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van ondersteuning en advisering in een veranderende en ingewikkelde organisatie op strategisch niveau.
- Je hebt goed inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen.
- Je beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden en hebt ervaring met het schrijven van notities en stukken.

**Jouw competenties**
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Bestuurssensitiviteit

**De afdeling - **_Douane Landelijk kantoor_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er