Coördinator Informatievoorziening en

4 dagen geleden


Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**27-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10048026**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 4.264;
- tot € 6.072,-**
- Sluitingsdatum**05-01-2025**
- Aantal fte**1**
- Je coördineert het beheer, gebruik en de doorontwikkeling van het cliëntvolgsysteem van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ), voert technische aanpassingen door en geeft trainingen. Je bent intern en extern aanspreekpunt voor de informatiesystemen van het AcVZ.
- Door jouw inzet voor efficiënte werking van informatieprocessen binnen het AcVZ draag je bij aan integrale veiligheids
- en zorgaanpakken die de levens Amsterdammers en Weespers in kwetsbare posities verbeteren.
- Je werkt in een klein en hecht team, waarin praktijk en beleid elkaar versterken en waar je zelfstandig kunt opereren met veel ruimte voor initiatief.

**De functie**:
Als coördinator informatievoorziening en informatiebeheer (IV en IB) ben je verantwoordelijk voor het beheren, ondersteunen en door ontwikkelen van drie belangrijke systemen binnen het AcVZ: Kedo, Office 365 en Decos. In Kedo, het cliëntvolgsysteem van het AcVZ waarin regisseurs (bij de persoonsgerichte aanpakken van het AcVZ) de dossiers en voortgang van hun regie bijhouden, beheer je de autorisatiestructuur, voer je technische aanpassingen uit en ondersteun je gebruikers bij het optimaal inzetten van het systeem. Je wordt opgeleid om zelf aanpassingen in bijvoorbeeld de interface en procedures door te voeren.

Daarnaast ondersteun je medewerkers bij het gebruik van Office 365-toepassingen zoals Teams en SharePoint, bijvoorbeeld bij het inrichten van samenwerkingsruimten en efficiënter samenwerken in bestanden. Voor Decos, ons zaaksysteem, fungeer je als expert-gebruiker: je geeft advies, lost vragen op en traint anderen om er effectief mee te werken. Trainingen verzorgen of organiseren voor nieuwe medewerkers is een belangrijk onderdeel van je rol.

Verder ben je het aanspreekpunt voor het juridische team rondom AVG- en Woo-verzoeken en zorg je voor een goede afhandeling van (externe) informatieverzoeken. Je ontwikkelt en verbetert procedures voor informatiebeheer, stemt af met landelijke IV-organisaties en werkt nauw samen met de coördinatoren van de verschillende aanpakken binnen het AcVZ en IV-medewerkers binnen de gemeente. Kortom, een zelfstandige en verantwoordelijke rol waarin je informatiesystemen en processen beheert en ondersteunt, met directe aansluiting op de dagelijkse praktijk.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je voert een aanpassing door in Kedo op verzoek van een coördinator van een aanpak.
- Je stemt af met de landelijke IV-organisatie over de behoeften en ontwikkelingen van het AcVZ richting de landelijk aanpak en andersom.
- Je helpt een team met het inrichten en beheren van een teampagina, koppelt deze aan SharePoint en ondersteunt hen bij het gebruik.
- Je geeft een Kedo-training aan nieuwe regisseurs.
- Je leidt een overleg met de afhandelaren van informatieverzoeken over de planning en voortgang.
- Je bespreekt de prioriteiten voor het komende kwartaal met de IV-coördinator OOV en de CIO AcVZ/OOV.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) biedt mensen die vanwege ernstige delicten met politie en justitie in aanraking (dreigen te) komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Deze problemen kunnen alleen met een sterk lokaal zorg
- en veiligheidsnetwerk worden aangepakt. Uitgangspunt is daar waar het gebeurt samen te werken en krachten te bundelen met kennis van de leefwereld van jongeren, wetenschappelijke inzichten en de lokale context.

Het AcVZ is ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam. We zijn een regionaal samenwerkingsverband van tientallen organisaties, van politie tot jeugdbescherming, van de reclassering tot de GGZ en GGD, die samen verschillende integrale programma’s uitvoeren waarin integrale persoonsgerichte regie een belangrijk onderdeel is. Besluitvorming vindt plaats in de Stuurgroep Veiligheid en Zorg, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn en waarvan de burgemeester van Amsterdam voorzitter is. Bij ons werken ruim 120 mensen van verschillende organisaties: gemeente Amsterdam, de Amstellandgemeenten, politie, OM, JBRA, etc. Het merendeel van de medewerkers is in dienst bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam, anderen zijn gedetacheerd vanuit een van de partners.

In deze functie val je onder de CIO van OOV & AcVZ en maak je deel uit van de Staf Informatie b



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leven & Zorg Voltijd

    Kenmerken van de BaanWe zoeken een ervaren coördinator jeugdzorg die onze organisatie kan helpen om oplossingen te creëren voor complexe problemen.BeschrijvingIn deze rol zul je dagelijks leiding geven aan het team mentoren en begeleiders. Samen met hen werk je aan het creëren van een huiselijk thuis voor de jongeren in ons onderkomen.Jouw taak is om, in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Horeca Transport Coördinator bij Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en veilig uitvoeren van diverse transporten. Je bent een zelfstandige en verantwoordelijke professional die reist vanuit ons distributiecentrum rechtstreeks naar klanten om bestemde goederen af te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Over Schiphol GroupSchiphol Group is een organisatie met een visie op de toekomst. Wij bouwen het vliegveld van de toekomst, met slimme digitale oplossingen, tools en applicaties. Met de nieuwste technologie houden wij het vliegveld draaiend.Ons fanatieke team werkt aan data-driven verbeteringen van onze processen, reizigersstromen en informatievoorziening....

  • Coördinator Beheer

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werkvoorbereider WerktuigbouwBij BAM Bouw en Techniek Schiphol beheren en onderhoudt je de meest kritieke zones van Schiphol. Je zult werken aan uitdagende projecten waarbij duurzaamheid, kostenoptimalisatie en innovatie centraal staan.Als werktuigbouwkundig coördinator binnen onze afdeling beheer & onderhoud zal je verantwoordelijk zijn voor het...

  • VGM Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quint en van Ginkel Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls VGM Coördinator werk je in een dynamische en afwisselende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van het VGM-beleid, dat geïmplementeerd, onderhouden en verbeterd moet worden. Het is je taken om toezicht te houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften op en rondom de projecten.Het informeren van medewerkers over...

  • VGM Coördinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quint en van Ginkel Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls VGM Coördinator bij Quint & van Ginkel ben je verantwoordelijk voor de implementatie, onderhoud en verbetering van VGM-beleid. Je bent de contactpersoon voor medewerkers en adviseert hen over veiligheidsvoorschriften en risico's. Je bent verantwoordelijk voor de registratie en opvolging van meldingen van incidenten en ongevallen.Je...

  • VGM Coördinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Quint en van Ginkel Voltijd

    FunctieomschrijvingDe functie van VGM coördinator is heel dynamisch en afwisselend. Je gaat in deze rol aan de slag met VGM-beleid, dat geïmplementeerd, onderhouden en verbeterd moet worden. Jij bent verantwoordelijk voor de opvolging van het beleid en houdt daarom toezicht op de naleving van veiligheidsvoorschriften op en rondom de projecten. Je adviseert...

  • Projectbeheerder

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aareon Nederland B.V. Voltijd

    Aareon Nederland B.V. is een leidende aanbieder van SaaS-oplossingen voor de Europese vastgoedsector. We helpen bedrijven bij het digitaliseren en verbinden van de sector, waardoor processen kunnen worden geoptimaliseerd en duurzaamheid kan worden bevorderd. Salaris Het salaris ligt tussen € 2.800,- en € 3.400,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring....


  • Nieuw-Amsterdam, Drenthe, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsbeschrijvingHartman Expeditie B.V. is een logistieke dienstverlener met vestigingen in Nederland en Denemarken. Hun missie is om vooruitstrevend te zijn in de logistieke dienstverlening. Door hun locaties in Waddinxveen en Nieuw-Amsterdam, kunnen zij efficiënt transporten organiseren naar Scandinavië.FunctiebeschrijvingVoor onze vestiging in...


  • Amsterdam, Nederland StudiJob Uitzendbureau Voltijd

    **Werken als Onderwijscoördinator bij deze onderwijsinstelling** Ben jij organisatorisch sterk en heb je affiniteit met het onderwijs? Houd je van een informele werksfeer en lijkt het jou een leuke uitdaging om jouw steentje bij te dragen aan de kwaliteit van opleidingen? Dan is deze rol als onderwijscoördinator bij een Vastgoed Onderwijsinstelling echt...

  • Secretaresse Onderwijs

    3 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als onderwijs secretaresse zal je samenwerken met de betrokken onderzoekers en docenten. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie en coördineert en registreert onderwijsactiviteiten vanuit de afdeling. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit: - Contact persoon zijn voor interne en externe relaties (studenten,...

  • Onderwijscoördinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Amsterdam School of Real Estate Voltijd

    **De ASRE is op zoek naar een proactieve en servicegerichte Onderwijscoördinator (32 uur per week). Samen met je collega’s coördineer en organiseer jij vier dagen in de week de opleidingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten.** **Wie zijn wij?** De ASRE is hét academisch instituut voor vastgoedkunde sinds 1989 en biedt...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als ervaren secretaresse word je de rechterhand van het afdelingshoofd en de steunpilaar voor de opleider van de aios radiotherapie binnen ons team. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor: - De secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en de opleider, inclusief agendabeheer, het plannen van...

  • Vacature Onderwijscoördinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Amsterdam School of Real Estate Voltijd

    **De ASRE is op zoek naar een proactieve en servicegerichte Onderwijscoördinator (32 uur per week). Samen met je collega’s coördineer en organiseer jij vier dagen in de week de opleidingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten.** **Wie zijn wij?** De ASRE is hét academisch instituut voor vastgoedkunde sinds 1989 en biedt...


  • Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Teamleider Master Geneeskunde

    5 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als teamleider heb je bij uitstek een verbindende en meewerkende rol bij de organisatie en uitvoering van het onderwijs van de master geneeskunde in binnen - en buitenland. Het team master bestaat uit tien medewerkers, die ieder vanuit hun eigen functie de processen van het master onderwijs en de internationaliseringsactiviteiten voor de...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trigion Brand- en Beveiligingstechniek Voltijd

    Brandmeldinstallaties Service- en OnderhoudsmonteurOver onze dienstenWe zijn Trigion, dé toonaangevende partner die veiligheid voor onze klanten creërt. Dat doen we middels een unieke bundeling van mensen, kennis en producten.Ons teamJe directe team bestaat uit: collega-monteurs (zowel service als op projecten), werkvoorbereiders, een service coördinator...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werkvoorbereider Werktuigbouwkunde Als werkvoorbereider werktuigbouwkunde bij BAM Bouw en Techniek Schiphol Services werkt je aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld. Je draagt bij aan een optimale ervaring voor iedereen op Schiphol. Je taken Je ondersteunt vanuit de afdeling de processen en de uitvoering van onderhoudscontracten vanuit ons...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Werkvoorbereider Elektrotechniek bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van herstellingen en periodieke inspecties aan de luchthaven Schiphol. Je hebt contact met stakeholders, leveranciers en teams om de werkzaamheden te coördineren en te garanderen dat alle taken op...