Coördinator Informatievoorziening en

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**27-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10048026**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 4.264;
- tot € 6.072,-**
- Sluitingsdatum**05-01-2025**
- Aantal fte**1**
- Je coördineert het beheer, gebruik en de doorontwikkeling van het cliëntvolgsysteem van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ), voert technische aanpassingen door en geeft trainingen. Je bent intern en extern aanspreekpunt voor de informatiesystemen van het AcVZ.
- Door jouw inzet voor efficiënte werking van informatieprocessen binnen het AcVZ draag je bij aan integrale veiligheids
- en zorgaanpakken die de levens Amsterdammers en Weespers in kwetsbare posities verbeteren.
- Je werkt in een klein en hecht team, waarin praktijk en beleid elkaar versterken en waar je zelfstandig kunt opereren met veel ruimte voor initiatief.

**De functie**:
Als coördinator informatievoorziening en informatiebeheer (IV en IB) ben je verantwoordelijk voor het beheren, ondersteunen en door ontwikkelen van drie belangrijke systemen binnen het AcVZ: Kedo, Office 365 en Decos. In Kedo, het cliëntvolgsysteem van het AcVZ waarin regisseurs (bij de persoonsgerichte aanpakken van het AcVZ) de dossiers en voortgang van hun regie bijhouden, beheer je de autorisatiestructuur, voer je technische aanpassingen uit en ondersteun je gebruikers bij het optimaal inzetten van het systeem. Je wordt opgeleid om zelf aanpassingen in bijvoorbeeld de interface en procedures door te voeren.

Daarnaast ondersteun je medewerkers bij het gebruik van Office 365-toepassingen zoals Teams en SharePoint, bijvoorbeeld bij het inrichten van samenwerkingsruimten en efficiënter samenwerken in bestanden. Voor Decos, ons zaaksysteem, fungeer je als expert-gebruiker: je geeft advies, lost vragen op en traint anderen om er effectief mee te werken. Trainingen verzorgen of organiseren voor nieuwe medewerkers is een belangrijk onderdeel van je rol.

Verder ben je het aanspreekpunt voor het juridische team rondom AVG- en Woo-verzoeken en zorg je voor een goede afhandeling van (externe) informatieverzoeken. Je ontwikkelt en verbetert procedures voor informatiebeheer, stemt af met landelijke IV-organisaties en werkt nauw samen met de coördinatoren van de verschillende aanpakken binnen het AcVZ en IV-medewerkers binnen de gemeente. Kortom, een zelfstandige en verantwoordelijke rol waarin je informatiesystemen en processen beheert en ondersteunt, met directe aansluiting op de dagelijkse praktijk.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je voert een aanpassing door in Kedo op verzoek van een coördinator van een aanpak.
- Je stemt af met de landelijke IV-organisatie over de behoeften en ontwikkelingen van het AcVZ richting de landelijk aanpak en andersom.
- Je helpt een team met het inrichten en beheren van een teampagina, koppelt deze aan SharePoint en ondersteunt hen bij het gebruik.
- Je geeft een Kedo-training aan nieuwe regisseurs.
- Je leidt een overleg met de afhandelaren van informatieverzoeken over de planning en voortgang.
- Je bespreekt de prioriteiten voor het komende kwartaal met de IV-coördinator OOV en de CIO AcVZ/OOV.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) biedt mensen die vanwege ernstige delicten met politie en justitie in aanraking (dreigen te) komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Deze problemen kunnen alleen met een sterk lokaal zorg
- en veiligheidsnetwerk worden aangepakt. Uitgangspunt is daar waar het gebeurt samen te werken en krachten te bundelen met kennis van de leefwereld van jongeren, wetenschappelijke inzichten en de lokale context.

Het AcVZ is ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam. We zijn een regionaal samenwerkingsverband van tientallen organisaties, van politie tot jeugdbescherming, van de reclassering tot de GGZ en GGD, die samen verschillende integrale programma’s uitvoeren waarin integrale persoonsgerichte regie een belangrijk onderdeel is. Besluitvorming vindt plaats in de Stuurgroep Veiligheid en Zorg, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn en waarvan de burgemeester van Amsterdam voorzitter is. Bij ons werken ruim 120 mensen van verschillende organisaties: gemeente Amsterdam, de Amstellandgemeenten, politie, OM, JBRA, etc. Het merendeel van de medewerkers is in dienst bij de directie Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Amsterdam, anderen zijn gedetacheerd vanuit een van de partners.

In deze functie val je onder de CIO van OOV & AcVZ en maak je deel uit van de Staf Informatie b

  • Coördinator Jeugd Amv

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leven & Zorg Voltijd

    _Ben jij een ervaren persoonlijk begeleider en toe aan een nieuwe stap op de ladder? Word dan onze nieuwe coördinator AMV!_ **Wie zijn wij?** Leven & Zorg is een multiculturele organisatie in Amsterdam en omstreken die verschillende vormen van begeleiding en behandeling biedt. Onze diensten omvatten een GGZ-praktijk in Amsterdam West en het bieden van...

  • Logistiek Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut voor Transport en Logistiek Voltijd

    Welkom bij Sectorinstituut voor Transport en Logistiek, waar we onze wereld veranderen door circulair te zijn. Onze diensten zijn breed inzetbaar: van Inzameling tot Oliehandel, Engineering en Infrastructuur. Maar we delen één doel: een energieneutrale toekomst. We zoeken nu een ervaren Chauffeur C(E) Portaalarmwagen om ons team te versterken.We bieden een...

  • Coördinator Integrale Veiligheid

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Vind jij interne veiligheid bij de politie net zo belangrijk als de veiligheid voor onze burgers? Duf jij jouw visie hierop gevraagd en ongevraagd te geven? De Eenheid Amsterdam zoekt een coördinator integrale veiligheid die de ambitie heeft integrale veiligheid door te ontwikkelen en preventie op het gebied van veiligheid verder vorm wil...

  • Cöordinator Vrijwillige Inzet

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Sociale Maatschap Voltijd

    Voor Stichting De Sociale Maatschap te Amsterdam zoeken wij voor de duur van één jaar een **Coördinator Vrijwillige Inzet (24 uur per week)** De Sociale Maatschap ondersteunt Amsterdammers in de stadsdelen Noord en Zuid vanuit onze buurtteams en de sociale basis. Dat doen we samen met 400 gedreven vrijwilligers, zonder wie ons werk ondenkbaar is. De...

  • Facilitair Coördinator van Innovatieve Projecten

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Beschrijving van de VacatureBij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en organiserenster Facilitair Coördinator om ons team te versterken. Als Facilitair Coördinator zul je het hart van onze organisatie vormen door ervoor te zorgen dat alle faciliteiten en diensten soepel draaien.Wij bieden jou een uitdagende...

  • Coördinator Medische Informatiekunde Uva

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Om de informatievoorziening in de medische wereld in goede banen te leiden, zijn mensen nodig met kennis van geneeskunde en informatiekunde. Amsterdam UMC, locatie AMC, biedt binnen de Faculteit der Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA) de bacheloropleiding Medische Informatiekunde en de masteropleiding Medical Informatics...

  • Clinical Research Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Progress Clinical Research en Brain Research Center Voltijd

    Voor Brain Research Center Amsterdam zoeken wij een Clinical Research Coordinator voor **24 tot 32** **uur** per week! **Over Progress Clinical Research & Brain Research Center**: Binnen onze organisatie draait alles om het uitvoeren van medicijnonderzoek met als doel nieuwe behandelingen te vinden voor diverse aandoeningen. Als full-service onafhankelijk...

  • Facilitair Coördinator Schiphol

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices op Schiphol hebben we een unieke kans voor jou om jezelf in te zetten als Facilitair Coördinator. Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten ben je enthousiast, pro-actief en altijd bereid om de klantvriendelijk en duidelijk te woord te staan. Je bent een belangrijke schakel in het succes van ons team.Over onsWe zijn...

  • Facilitair Coördinator: De Sleutel tot een Vloeiende Werkomgeving

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol zijn wij op zoek naar een ervaren Facilitair Coördinator om ons team te versterken. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle facilitaire activiteiten binnen onze vestiging op Schiphol. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers, en je werkt nauw...

  • Schiphol Facilitaire Dienstverlening Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    BaanomschrijvingJouw baan als Facilitair Coördinator bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol omvat diverse taken, waaronder:Vergaderingen coördineren en vergaderzalen reserveren;Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post bewaren;De uitgifte en administratie van kantoorartikelen beheren;Verzorgen van administratieve processen ter...

  • Service Coördinator Beheer en Onderhoud: Investeren in Duurzame Vastgoedoplossingen

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol richten wij ons op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed met expertise in zowel bouwkundig als installatietechnisch onderhoud. Onze prioriteit is het aangaan van langdurige samenwerkingsverbanden met professionele klanten die streven naar integraal onderhoud en het behoud van de technische...

  • Operaties Coördinator Schiphol

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol beheersen we complexe werelden. We zijn de partner voor gebouwen en infrastructuur, waarbij duurzaamheid en innovatie centraal staan.Over onsWe beschermen en onderhouden kritische zones zoals Terminal 3, Schiphol Plaza, brandweerposten en parkeergarages met meer dan 200 collega's verspreid over twee...

  • Leidinggevend Technisch Coördinator voor Installatiewerkzaamheden

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Company OverviewBAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol is een expert in het beheer en onderhoud van cruciale zones op Schiphol, zoals Terminal 3, Schiphol Plaza, brandweerposten en parkeergebouwen. Met meer dan 200 collega's werken we aan uitdagende projecten die ons onderscheiden op het gebied van duurzaamheid, kostenoptimalisatie en...

  • Meewerkend Programma Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Stichting mantelzorg en Dementie Voltijd

    Stichting Mantelzorg en Dementie is een kleine organisatie in Amsterdam West en Nieuw West. Wij hebben ontmoetingsgroepen voor mensen met dementie en/of eenzaamheid. Het activiteitenprogramma bij de ontmoetingsgroep is gebaseerd op het programma van de Amsterdamse Ontmoetingscentra gericht op het stimuleren van het behoud van vaardigheden en een gezonde...

  • Coördinator Beheer en Onderhoud

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Wil jij voor planning en inzet zorgen van medewerkers en materiaal zodat onderhouds- storings- en reparatiewerkzaamheden aan assets, binnen richtlijnen en contractuele afspraken, zo efficiënt en optimaal mogelijk worden verricht? Kom dan ons team versterken op locatie Schiphol!Wat ga je doen?Als rechterhand/sidekick van de teamleider servicedesk en...

  • Onderwijscoördinator Vastgoed Instituut

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland StudiJob Uitzendbureau Voltijd

    **Werken als Onderwijscoördinator bij deze onderwijsinstelling** Ben jij organisatorisch sterk en heb je affiniteit met het onderwijs? Houd je van een informele werksfeer en lijkt het jou een leuke uitdaging om jouw steentje bij te dragen aan de kwaliteit van opleidingen? Dan is deze rol als onderwijscoördinator bij een Vastgoed Onderwijsinstelling echt...

  • Junior Project Coordinator Bouw

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Werk mee aan een project van nationale betekenisHoe gaaf is dit? Als junior werkvoorbereider krijg jij de kans om hier de basis te leggen voor je vervolg carrière terwijl je werkt aan een project dat iedereen in de bouwwereld over heeft.Je krijgt veel vrijheid om zelf te ondernemen en gerichte coaching; dit is echt je kans om ervaring op te doen, snel...

  • Werkvoorbereider Luxe Woningbouw: Ontwerper en Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde professional met een winnaarsmentaliteit, communicatieve vaardigheden en 3-5 jaar relevante werkervaring? Dan zoeken wij jou!OverzichtIn deze rol als Werkvoorbereider ga je graag klant- en resultaatgericht te werk en ben je communicatief sterk. Daarnaast heb je oog voor innovatie en ben je creatief in het oplossen van problemen die...

  • Onderwijscoördinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam School of Real Estate Voltijd

    **De ASRE is op zoek naar een proactieve en servicegerichte Onderwijscoördinator (32 uur per week). Samen met je collega’s coördineer en organiseer jij vier dagen in de week de opleidingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten.** **Wie zijn wij?** De ASRE is hét academisch instituut voor vastgoedkunde sinds 1989 en biedt...

  • Vacature Onderwijscoördinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam School of Real Estate Voltijd

    **De ASRE is op zoek naar een proactieve en servicegerichte Onderwijscoördinator (32 uur per week). Samen met je collega’s coördineer en organiseer jij vier dagen in de week de opleidingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten.** **Wie zijn wij?** De ASRE is hét academisch instituut voor vastgoedkunde sinds 1989 en biedt...