Administratief Medewerkster

**Gezocht: Teamspeler met administratieve ervaring**

Ben jij goed in organiseren en werk je graag met structuur en cijfers? Heb je ervaring met administratieve taken en zoek je een rol in een dynamische zorgomgeving? Dan hebben wij een interessante functie voor jou

**Jouw rol als administratief medewerker**

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Integrale Geboortezorg Organisaties (IGO’s) Geboortehart en IJmond Geboortezorg. Deze coöperaties werken intensief samen met verloskundigen, ziekenhuizen en kraamzorgorganisaties om de geboortezorg in Nederland te versterken. Jij speelt hierin een belangrijke rol door bij te dragen aan een goed georganiseerde backoffice.

Omdat de financiële processen van de IGO’s grotendeels synchroon lopen, zijn we op zoek naar een initiatiefrijke, zorgvuldige en gestructureerde administratief medewerker die onze organisatie ondersteunt.

**Administratief medewerker**
**(24 uur per week)**

**Wat ga je doen?**
- Zorgen dat de zorg die we leveren op tijd, volledig en correct wordt gedeclareerd.
- Samenwerken in een klein, informeel team en bijdragen aan een prettige werksfeer.
- Financiële rapportages en begrotingen opstellen. Daarnaast draag je een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van de jaarrekening.
- Beheren van crediteuren en debiteuren.
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
- Selecteren van de juiste informatie voor afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van afspraken en besluiten.
- Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties.
- Redigeren van nieuwsbrieven en andere documenten.
- Screenen van binnenkomende vragen, correspondentie en documenten op verzoek behandelen.
- Verzorgen van uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen.

**Wat breng je mee?**
- MBO 4 werk
- en denkniveau met een administratieve achtergrond.
- Ervaring met financiële processen, Office 365 en bij voorkeur Snelstart of vergelijkbare systemen.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Het vermogen om financiële informatie helder over te brengen naar zorgprofessionals.

**Wat wij bieden**
- Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een unieke sector voor 24 uur per week.
- Flexibele werktijden en locaties (Hoorn, Beverwijk en deels thuiswerken).
- Samenwerking met enthousiaste en gedreven teams.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris volgens de CAO Ziekenhuizen FWG 45, inschaling vindt plaats op basis van relevante werkervaring.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.982,00 - €4.015,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek