Medior Recordmanager

**Jouw functie**:
Als Medior Recordmanager zijn jouw werkterreinen beleid en advies, collectie
- en metadatamanagement en coördinatie. Samen met een team van nieuwe en bestaande DMA-collega’s en samenwerkingspartners draag je bij aan de ambitie om het informatie
- en databeheer binnen de VU naar een hoger plan te tillen. Je begrijpt als geen ander het belang van een goede en duurzame informatiehuishouding (IHH). Je zorgt ervoor dat de IHH-kaders en richtlijnen actueel zijn en worden nageleefd en adviseert in IHH-vraagstukken. Je kent de relevante wet
- en regelgeving en bent vertrouwd met begrippen zoals Archive-by-Design, MDTO, DUTO en datamanagement. Je vindt het leuk om kwaliteitstoetsen en educatieproducten op te stellen en te presenteren en je participeert in of trekt zelfstandig projecten op het gebied van informatie
- en databeheer.

Je werkt mínimaal 24 uur per week mee aan het project 'VU-archiefoplossing', waarvan de aanbesteding voor een nieuwe applicatie nu loopt. Na de afronding van het project beheer je samen met een functioneel beheerder de nieuwe digitale archiefbeheeromgeving.

**Jouw taken**:

- Je draagt bij aan het actueel houden en naleven van visie, beleid en procedures t.a.v. informatie
- en recordmanagement.
- Je begeleidt, samen met jouw collega’s, veranderprocessen op het gebied van informatie
- en archiefbeheer in een complexe omgeving.
- Je vertaalt vakspecifieke onderwerpen naar begrijpelijke adviezen en brengt deze in bij (project)activiteiten gericht op het verbeteren van het informatie
- en archiefbeheer.
- Je adviseert over het archiveren, selecteren en vernietigen van analoge en digitale informatieobjecten.
- Je zoekt de samenwerking met de samenwerkingspartners op binnen en buiten de organisatie.

**Jouw profiel**:
In deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en over goede adviesvaardigheden beschikt. Je bent een doorzetter en vernieuwer. Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van archiefbeheer, recordmanagement, informatiemanagement, en ICT.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
- Je hebt kennis van relevante wet
- en regelgeving en normen en richtlijnen voor informatie
- en recordbeheer en bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
- Actuele kennis van en ervaring met systemen met functionaliteit voor het digitaal archiveren en beheren van informatieobjecten. Kennis en ervaring met M365 en Sharepoint is een pré.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie/rol.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.502,00 (Schaal 9)** **en maximaal € 5.278,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Recordmanager 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
De afdeling Documentmanagement en Archief heeft een VU-brede verantwoordelijkheid waar het gaat om beleidsvorming, advisering en ondersteuning bij het informatie
- en archiefbeheer. De afdeling werkt aan een modern, betrouwbaar en toegankelijk analoog en digitaal archief.

De afdeling is zelf verantwoordelijk voor het informatie
- en archiefbeheer van de dienst Bestuurszaken, Facilitaire Campus Organisatie (FCO), de Raad van Toezicht, het College van Bestuur, het College van Decanen en de VU-vereniging.

**Welkom bij de dienst Bestuurszaken**
De dienst Best