Medewerker Div 20 Uur Leiden

1 maand geleden


Leiden, Nederland Hecht Voltijd

Ter versterking van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de afdeling Concern Staf, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega voor de functie van

**Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)**
voor 20 uur per week

Het DIV team, bestaat uit 3 collega’s. Zij zorgen ervoor dat alle afdelingen van Hecht optimaal worden ondersteund op het gebied van documentbeheer, zaakgerichte archivering en vernietiging. Daarnaast waakt DIV over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende post. DIV is tevens gesprekspartner voor de primaire processen en heeft een adviserende rol in verschillende vraagstukken en projecten.

**Wat ga je doen?**
In deze afwisselende functie kom je in aanraking met alle onderdelen van de organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn ondermeer:

- Je verwerkt, registreert en verspreidt de inkomende en uitgaande (digitale) post
- Je zorgt samen met je collega’s voor het beheer van (zaak)dossiers
- Je verstrekt op verzoek informatie en documenten aan collega’s
- Je geeft instructies op het gebied van documentbeheer en ondersteunt gebruikers van JOIN
- Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van onze processen, zowel digitaal als analoog, en aan de verdere ontwikkeling van het team
- Je onderhoudt contacten met de afdelingen.

**Wie ben jij?**
- Je hebt mínimaal MBO-4 werk
- en denkniveau
- Je hebt de opleiding SOD I (of een vergelijkbare opleiding) afgerond
- Je hebt ervaring met werken in een zaaksysteem of document management systeem (ervaring met JOIN is een pre)
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met archivering (zowel fysiek als digitaal) binnen een overheidsomgeving
- Je bent goed op de hoogte van relevante wet
- en regelgeving
- Je kunt informatiestroom in processen analyseren en hebt daarnaast goede adviesvaardigheden
- Je bent in staat zowel zelfstandig als goed in teamverband te kunnen werken.
- Je bent een proactieve en klantgerichte collega die continu op zoek is naar verbetering. Je werkt nauwkeurig en communicatief vaardig.

**Wat kunnen wij jou bieden?**
- Een zelfstandige functie binnen een team waar een goede samenwerking voorop staat.
- Afhankelijk van kennis en ervaring bedraag het salaris mínimaal € 2.700;
- en maximaal € 3.831;
- bruto per maand (functieschaal 7), op basis van een 36-urige week.
- Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
- Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de ABP-pensioenregeling.

**Wil je meer weten of heb je interesse?**
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Eric Roumimper, Operationeel Manager DIV, telefoon 088-3083592.

**Functie-eisen**
Vakgebied: Uitvoerend/Ondersteunend
Opleidingsniveau: MBO.

**Arbeidsvoorwaarden**
Salaris: van 2700 tot 3831 bruto per maand
Schaal: mínimaal 7

**Contactinformatie**
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Joost Genuit via telefoonnummer 06-51601708.

**Over Hecht**
Wij zijn één organisatie, met één doel.
Ieder met een eigen bijdrage.
Ieder vanuit professionele autonomie.

Hecht is een deskundige partner in de zorg
- en veiligheidsketen met een gezamenlijk duidelijk doel: alles wat wij doen draagt bij aan een beter leven van de inwoners van de regio Hollands Midden. Hiermee bedoelen we meer gezondheid, meer veiligheid en meer kansen. Hecht werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden (van de Duin
- en Bollenstreek tot Krimpenerwaard). Hierbinnen zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), het Zorg
- en Veiligheidshuis en de Regionale Ambulancevoorziening (RAV). Het werk doen we met meer dan 1.200 medewerkers die werken in opdracht van publieke partijen en die met trots hun maatschappelijke rol vervullen.

**Hecht bestaat uit**:

- de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Hollands Midden (GGD HM)
- de Regionale Ambulancevoorziening Hollands Midden (RAV HM)
- de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR HM)
- het Zorg
- en Veiligheidshuis Hollands Midden (ZVH HM)



  • Leiden, Nederland Het Studielokaal - Stedelijk Gymnasium Leiden Voltijd

    Het Studielokaal is in 2009 opgericht als Amsterdams huiswerkinstituut. We zijn uitgegroeid tot een regionaal opererende onderwijsorganisatie, gespecialiseerd in het vergroten van de leeropbrengst van leerlingen._ - We verzorgen op tal van VO-scholen in Noordwest Nederland huiswerkbegeleiding, bijlessen, invallessen, surveillance, (school)examentrainingen en...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Loetje Leiden Voltijd

    We zoeken een gastvrije en servicegerichte medewerker om bij ons te werken op de tijden die jij wilt. Je bent het gezicht van onze locatie in Loetje Leiden en je zorgt voor een perfecte beleving voor onze gasten.Je ontvangt onze gasten, adviseert hen over dranken en gerechten en zorgt ervoor dat ze hun bestelling netjes aan tafel geserveerd krijgen. Je...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Het Studielokaal Leiden Voltijd

    Overzicht van de functieHet Studielokaal Leiden zorgt voor de ontwikkeling van leerlingen door middel van huiswerkbegeleiding, bijlessen en surveillance. We zoeken een Huiswerkbegeleider voor onze locatie in Leiden.Als Huiswerkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van leerlingen bij het maken van hun huiswerk. Je helpt leerlingen bij het...


  • Leiden, Nederland Hecht GGD Hollands Midden Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Ben je bovendien ook nog eens een organisatietalent? Dan hebben wij een leuke afwisselende baan voor jou bij de afdeling Gezondheidsbevordering en Onderzoek (GBO) als **Administratief Medewerker** 16-20 uur per week standplaats Leiden De afdeling...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland SelectiePunt Voltijd

    Wij zoeken een schoonmaak medewerkerWij zijn op zoek naar een enthousiaste schoonmaak medewerker die woonachtig is in Leiden. Als schoonmaak medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van een schone hygiënische werkomgeving.Je maakt deel uit van een vast team en bent flexibel inzetbaar van maandag t/m zondag tussen 04:30 en 0:00 uur. We bieden...

  • Medewerker Vulploeg Leiden

    3 dagen geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland ETOS-8879-LEIDEN Voltijd

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor onze vulploeg in Leiden. Als gespecialiseerd vulploegmedewerker zorg je ervoor dat de schappen netjes en goed gevuld zijn, en dat de winkel schoon, aangeveegd en opgeruimd is.Over EtosEen afwisselende baan bij Etos kan jouw toekomst bieden. Met uitstekend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, werken in een leuk en...

  • Algemeen Medewerker Leiden

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Bouwgezel B.V. Voltijd

    Bouwgezel B.V. is een arbeidsbureau gespecialiseerd in de afbouw en meer. Wij bemiddelen en plaatsen gekwalificeerd technisch personeel en we maken de juiste match tussen opdrachtgevers en kandidaten in de afbouw branche. Bij ons kan je terecht voor vast werk, tijdelijk werk, fulltime - en parttime. Wij bieden onze medewerkers een goed salaris, opleiding...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Loetje Leiden Voltijd

    Stage medewerker bij Loetje LeidenBen jij een MBO-student op zoek naar een leerzame en veelzijdige stageplek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als stage medewerker bij Loetje Leiden word je onderdeel van ons team en krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een drukke en dynamische omgeving.Je bent gastvrij en ziet wat onze gasten willen. Je bent...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Loetje Leiden Voltijd

    Werk bij Loetje Leiden als Horeca MedewerkerWe zoeken een servicegerichte Horeca Medewerker voor onze locatie in Leiden.Je TakenJe ontvangt onze gasten en adviseert hen over dranken en gerechten.Je zorgt ervoor dat onze gasten hun bestelling netjes aan tafel geserveerd krijgen.Je creëert de juiste gastbeleving en levert de beste kwaliteit en service.Je...


  • Leiden, Nederland Libertas Leiden Voltijd

    Ondersteunende Diensten **Reageren?**: - op de vacature Preventiemedewerker bij Libertas Leiden en Activite? Dat kan tot en met 30-12-2024.**Details**: - Wil jij bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en doe je dat het liefst op locatie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij een...


  • Leiden, Nederland Het Studielokaal Leiden Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenHet Studielokaal is in 2009 opgericht als Amsterdams huiswerkinstituut. We zijn inmiddels uitgegroeid tot een regionaal opererende onderwijsorganisatie, gespecialiseerd in het vergroten van de leeropbrengst van leerlingen.  We verzorgen door het jaar heen op tal van VO-scholen in Noordwest Nederland huiswerkbegeleiding,...

  • Medewerker Horeca parttime

    2 maanden geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Loetje Leiden Voltijd

    Wat ga je doen?Als Medewerker Horeca bij Loetje Leiden ben je het gezicht van onze locatie. Je bent gastvrij en ziet wat onze gasten willen. Je bent enthousiast, hebt een open blik en doet er alles aan om de gast een fijne ervaring te bezorgen.Je ontvangt onze gasten, adviseert hen over dranken en gerechten en zorgt ervoor dat ze hun bestelling netjes aan...

  • Surveillant Leiden

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Het Studielokaal - Stedelijk Gymnasium Leiden Voltijd

    **Het Studielokaal is in 2009 opgericht als Amsterdams huiswerkinstituut. We zijn inmiddels uitgegroeid tot een regionaal opererende onderwijsorganisatie, gespecialiseerd in het vergroten van de leeropbrengst van leerlingen.** **We verzorgen door het jaar heen op tal van VO-scholen in Noordwest Nederland huiswerkbegeleiding, bijlessen, invallessen,...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    De ideale baan voor jouWe zoeken een schoonmaak medewerker voor onze locatie in Leiden. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhouden van een schone en gezonde omgeving voor onze klanten. Als schoonmaak medewerker bij CSU geniet je van een prima salaris, een contract binnen de cao Schoonmaak- & Glazenwassersbedrijf en een uitgebreid pakket aan voordelen....

  • Clubmanager

    5 maanden geleden


    Leiden, Nederland Gymsport Leiden Voltijd

    Om onze ambities waar te maken zoeken wij een energieke clubmanager die ons team 20 uur per week komt versterken. **Wat houdt de functie in?** Als clubmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen Gymsport Leiden en rapporteer je rechtstreeks aan het bestuur. Je stuurt de organisatie aan en bent dan ook het aanspreekpunt...

  • Tutor in Leiden

    5 maanden geleden


    Leiden, Nederland Het Studielokaal Leiden Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenHet Studielokaal is in 2009 opgericht als Amsterdams huiswerkinstituut. We zijn inmiddels uitgegroeid tot een regionaal opererende onderwijsorganisatie, gespecialiseerd in het vergroten van de leeropbrengst van leerlingen.  We verzorgen door het jaar heen op tal van VO-scholen in Noordwest Nederland huiswerkbegeleiding,...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en flexibele persoon die graag verschillende werkuren heeft? Zoek je een baan waarbij je dagelijks kunt variëren in tijd en taken? Als schoonmaak medewerker bij CSU heb je de mogelijkheid om te werken op verschillende locaties in Leiden, zoals bij Universiteit Leiden, Hal Allergy B.V., Ikea kantoor Leiden of in de zorg bij...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingWij zoeken een schoonmaak medewerker voor onze locatie in Leiden. Als schoonmaak medewerker bij CSU zorg je voor schone plekken waar mensen kunnen werken en leven. Je bent er altijd voor anderen - en voor ons.We bieden een prima salaris, elke vier weken op tijd op je rekening. En met slimme oplossingen die jouw werk leuker en makkelijker...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Sodexo Voltijd

    Wat jij gaat doenBinnen Sodexo krijg jij de mogelijkheid om aan de slag te gaan als Facilitair medewerker op het mooie terrein van Johnson & Johnson te Leiden. Hier kun jij ervaring opdoen, zijn er doorgroeimogelijkheden en word je gewaardeerd en gezien voor wie je bent. Gezelligheid en professionaliteit gaan binnen dit bedrijf hand in hand. Dat maakt dat...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Loetje Leiden Voltijd

    Wat ga je doen?Als Medewerker Horeca bij Loetje Leiden ben je het gezicht van onze locatie. Je bent gastvrij en ziet wat onze gasten willen. Je bent enthousiast, hebt een open blik en doet er alles aan om de gast een fijne ervaring te bezorgen.Je ontvangt onze gasten, adviseert hen over dranken en gerechten en zorgt ervoor dat ze hun bestelling netjes aan...