Receptioniste Tandartspraktijk

Wij zijn op zoek naar een receptioniste die onze praktijk in Rotterdam komt versterken.
Zowel parttime als fulltime is mogelijk. Werktijden: 08:45 tot 17:30 uur met een pauze van 13:00u tot 13:30 uur.

**Start van je werkdag**:
Je komt om 08:45 uur de praktijk binnen, je klokt je in en zet alvast de computer aan.
Je loopt een rondje door de praktijk om te kijken of alles in orde is en je neemt alvast de agenda door zodat je weet wat je te wachten staat. Mocht er een patiënt komen voor prothetisch werk kijk je of dit al klaar staat en je weet precies welke patiënten er bij jou moeten afrekenen.

Om iets voor 9 komt de eerste patiënt binnenlopen die jij vriendelijk te woord staat en aanmeld in het systeem zodat de behandelaar weet dat zijn/haar patiënt er is. De werkdag gaat beginnen.

Wat staat je te wachten gedurende je werkdag?
- Patiënten verwelkomen;
- Telefoon aannemen;
- E-mails verwerken;
- Dossiers compleet maken/ up-to-date houden;
- Afspraken inplannen;
- Vragen beantwoorden van patiënten;
- Agenda beheer;
- Factuur afhandeling;
- Patiënten benaderen voor hun half jaarlijkse controle of openstaande afspraken;
- Machtigingen indienen bij zorgverzekeraars;
- Taken oppakken die vanuit de kamer naar je verzonden worden.

Als het einde van de dag nadert, begin je alvast met het aanvullen van de praktijk en het opruimen van je werkplek. Je werkt de vaat weg en wanneer de laatste patiënt de praktijk heeft verlaten maak je de kasstaat op en tel je de kas na of dit klopt. Mocht jij eerder klaar zijn dan de assistente dan kijk je of je haar nog ergens mee kan helpen. Samen sluiten jullie de praktijk af. De schoonmakers maken de rest van het pand schoon.

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Een mooie glimlach en een vriendelijk gezicht zorgt ervoor dat elke patiënt die binnenkomt zich welkom voelt.

Ook ben je de piloot van het bedrijf. Dankzij jou goede organisatorische skills en zorgvuldige planning zorg je ervoor dat de tandarts en mondhygiëniste een fijne agenda hebben.

**Wat zijn onze verwachtingen?**
- Minimaal 1 jaar ervaring met het beheren van meerdere agenda's en/of werkervaring als receptioniste;
- Je bent representatief en hebt een vriendelijke uitstraling;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent goed in het structureren en organiseren van je werk;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

**Wat mag je van ons verwachten?**

Wij vinden collegialiteit en sociale veiligheid heel belangrijk. Wij hebben een aantal kernwaarden gedefinieerd waar wij als goede werkgever veel waarde aan hechten:

- Zelfontplooiing;
- Behoefte aan waardering en erkenning;
- Behoefte aan contact;
- Veiligheid en zekerheid;
- Lichamelijke behoeften.

Verder:

- Marktconform salaris;
- Werkdagen zijn in overleg;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Stimulerende en leuke werkomgeving;
- Extra vakantie dagen;
- Buitengewoon verlof;
- Rooster mínimaal 2 maanden van te voren bekend;
- Alle feestdagen zijn wij gesloten;
- Teamuitjes en/of borrels;
- Reiskosten vergoeding van 0,21 cent per kilometer. **Parkeerkosten worden niet vergoed;**:

- Jubileumvergoeding;
Denk jij na het lezen van deze vacature, dit ben ik? Stuur ons dan een motivatiebrief met hierin de reden waarom wij jou zouden moeten uitnodigen voor een persoonlijk gesprek

LET OP: S_ollicitaties zonder CV of motivatiebrief worden niet in behandeling genomen en beschouwd als niet ontvangen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld_

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €2.547,76 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst

Screeningsvragen:

- Kan je ook op zaterdag werken?

Ervaring:

- receptioniste: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-11-2024