Office Coordinator
2 maanden geleden
ABOUT US-
ABOUT THE TEAM
- As a global company, our corporate teams support billions of dollars in equipment sales every year.
In joining our corporate services teams, you will be ensuring the business runs smoothly in your respective verticals and supporting the overall business to achieve our core objectives.
Every day your work will make a difference in the way we run our business and the in the way customers interact with us.
- During the reception days you are responsible for transferring the external calls on our Avaya one-A OSPC system (46 line) to the appropriate departments. Next to that you are the first contact who cares for the best office hospitality for colleagues and visitors.
In the Backoffice days you coordinate maintenance and facility matters within the office.
RESPONSIBILITIES
._In these roles you’ll:_
- Answer incoming phone calls in a professional manner, screen and direct calls as appropriate.
- Be the first point of contact on a high level for visitors including directing them to meetings rooms and facilitate what is needed for the meeting.
- Responsible for sorting and delivering incoming mail as well as organizing the daily outgoing mail.
- Assist all employees with questions on office related matters.
- Make reservations for hotels, taxi’s and restaurants a.o.
- Provide assistance to Legal, Finance, HR and Marketing as requested.
- Provide limited assistance to CEO and other senior executives as needed.
- Focal point for all office machine and facilities related service calls.
- Will assist with office moves in the office.
- Maintain professional office appearance, including the break room - including ordering snacks and beverages and stocking the break room as needed. (on a daily basis at a minimum).
- Maintain meetingrooms and look after the occupancy.
- Order lunches each week as needed and ensure it is delivered and set out in a timely manner.
- Assisting with organizing business events.
- Responsible for maintaining inventory of office supplies, toner, paper and other supplies.
- As needed, provide meeting arrangements to board of directors and/or their executive assistants.
- Assist with office (safety) tours.
- Assist with coordination of facility matters in the building, o.a. like cleaning, maintenance, keeping the office well organized.
- Working to improve internal processes
- Actively support the RB Unreserved Commitment to Safety: to send everyone home, every day, the way they came to work, by taking personal responsibility for your safety and safety of your team, co-workers and customers.
- Other duties as assigned.
QUALIFICATIONS
- College degree preferred.
- 3 - 5 years of experience in an administrative capacity in a professional environment.
- Fluent in Dutch and English. Other language an asset.
This job will require you to:
- Ability to lift boxes of office supplies, including cases of paper.
- Frequent use of keyboard and mouse.
- Must be able to work standard business hours (8.30 - 17.00)
-
Office Coordinator/receptionist
4 weken geleden
Breda, Nederland Ritchie Bros. Voltijd**Discover the new Ritchie Bros.** Wanneer je bij Ritchie Bros. komt werken, maak je deel uit van een divers, wereldwijd team dat zich richt op het leveren van customer experiences. Als je een ondernemersgeest hebt en gepassioneerd bent om een verschil te maken, nodigen we je uit om deel uit te maken van ons groeiende **facilities team** in Breda. Om...
-
Office Coordinator/receptionist
3 uur geleden
Breda, Nederland Ritchie Bros. Voltijd**Discover the new Ritchie Bros.** Wanneer je bij Ritchie Bros. komt werken, maak je deel uit van een divers, wereldwijd team dat zich richt op het leveren van customer experiences. Als je een ondernemersgeest hebt en gepassioneerd bent om een verschil te maken, nodigen we je uit om deel uit te maken van ons groeiende **facilities team** in Breda. Om...
-
Office Coordinator/receptionist
5 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Ritchie Bros. Voltijd**Discover the new Ritchie Bros.**Wanneer je bij Ritchie Bros. komt werken, maak je deel uit van een divers, wereldwijd team dat zich richt op het leveren van customer experiences. Als je een ondernemersgeest hebt en gepassioneerd bent om een verschil te maken, nodigen we je uit om deel uit te maken van ons groeiende **facilities team** in Breda.Om...
-
Office Coordinator
6 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Ritchie Bros. VoltijdABOUT US-ABOUT THE TEAM As a global company, our corporate teams support billions of dollars in equipment sales every year.In joining our corporate services teams, you will be ensuring the business runs smoothly in your respective verticals and supporting the overall business to achieve our core objectives.Every day your work will make a difference in the...
-
Support Coordinator
5 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals VoltijdbeBee Professionals is looking for a Support Coordinator to join our team in Breda.The Support Coordinator will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and resolving customer issues, and providing customer service.The ideal candidate should have: A Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, or a...
-
Administratief Coördinator
2 maanden geleden
Breda, Nederland Hays NL VoltijdBreda | Administratief | Office Management | Internationaal | Nederlands | Engels | 32-40 uurOver de organisatieDe organisatie is een partner voor kleine en middelgrote bedrijven in 24 landen, die investeringsoplossingen biedt voor roerende en onroerende activa. Meer informatie omtrent het bedrijf lichten we graag persoonlijk toeJouw nieuwe functieBen jij...
-
Facility Coördinator Dagdienst
3 weken geleden
Breda, Nederland WerkTalent VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij graag bezig met verbeterprocessen binnen een productiebedrijf en heb jij daarbij ook nog eens twee rechterhanden? Solliciteer dan op deze toffe functie als Facility Coördinator. Dit ga je doen Als Facility Coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen het bedrijf. Je hebt een uitgebreid takenpakket en jouw werkzaamheden...
-
Facility Coördinator Dagdienst
3 weken geleden
Breda, Nederland WerkTalent VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij graag bezig met verbeterprocessen binnen een productiebedrijf en heb jij daarbij ook nog eens twee rechterhanden? Solliciteer dan op deze toffe functie als Facility Coördinator. Dit ga je doen Als Facility Coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen het bedrijf. Je hebt een uitgebreid takenpakket en jouw...
-
Facility Coördinator Dagdienst
3 weken geleden
Breda, Nederland WerkTalent VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij graag bezig met verbeterprocessen binnen een productiebedrijf en heb jij daarbij ook nog eens twee rechterhanden? Solliciteer dan op deze toffe functie als Facility Coördinator. Dit ga je doen Als Facility Coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen het bedrijf. Je hebt een uitgebreid takenpakket en jouw...
-
Logistiek Coordinator
2 weken geleden
Breda, Nederland Special Logistic Services B.V. VoltijdWij zijn op zoek naar een **Logistiek Coordinator** Dankzij jouw heldere communicatie weet je precies hoe je onze vervoerders en chauffeurs op de juiste manier kunt benaderen. Je bent flexibel en kunt moeiteloos tussen verschillende taken schakelen, wat bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening door jouw toewijding. Bovendien ben je bedreven in...
-
Facility Coördinator | Dagdienst
1 maand geleden
Breda, Nederland WerkTalent VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Facility Coördinator kom je terecht bij een nieuw productiebedrijf dat in 2021 gebouwd is.Hier zijn zij bezig met het mengen, produceren en verpakken van geneesmiddelen voor de mens.Dit hyper moderne productiebedrijf heeft een oergezellig Brabants tintje en op zoek naar versterking!Dit omdat zij opschalen naar 2 ploegen. Wil je...
-
Facility Coördinator | Dagdienst
3 weken geleden
Breda, Nederland WerkTalent VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Facility Coördinator kom je terecht bij een nieuw productiebedrijf dat in 2021 gebouwd is.Hier zijn zij bezig met het mengen, produceren en verpakken van geneesmiddelen voor de mens.Dit hyper moderne productiebedrijf heeft een oergezellig Brabants tintje en op zoek naar versterking!Dit omdat zij opschalen naar 2 ploegen. Wil je...
-
Logistiek Coordinator
6 dagen geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland Special Logistic Services B.V. VoltijdWij zijn op zoek naar een**Logistiek Coordinator**Dankzij jouw heldere communicatie weet je precies hoe je onze vervoerders en chauffeurs op de juiste manier kunt benaderen. Je bent flexibel en kunt moeiteloos tussen verschillende taken schakelen, wat bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening door jouw toewijding. Bovendien ben je bedreven in het...
-
Coördinator Logistiek
4 weken geleden
Breda, Nederland YoungCapital VoltijdStart als Coördinator Logistiek (4-ploegen) in BredaKun je makkelijk het overzicht behouden en werk je graag in de logistiek? Ga aan de slag als Coördinator Logistiek in 4-ploegen in Breda!Wat ga je doen? De organisatie:Onze relatie in Breda is gespecialiseerd in innovatieve supply chain solutions en after sales management. Met verschillende business...
-
Logistiek Coordinator
2 weken geleden
Breda, Nederland Special Logistic Services B.V. (SLS) VoltijdNoord-Brabant Transport/Logistiek/Opslag MBO 32 - 40 uur per week Dankzij jouw heldere communicatie weet je precies hoe je onze vervoerders en chauffeurs op de juiste manier kunt benaderen. Je bent flexibel en kunt moeiteloos tussen verschillende taken schakelen, wat bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening door jouw toewijding. Bovendien...
-
Coördinator Logistiek
3 weken geleden
Breda, Nederland YoungCapital VoltijdStart als Coördinator Logistiek (4-ploegen) in BredaKun je makkelijk het overzicht behouden en werk je graag in de logistiek? Ga aan de slag als Coördinator Logistiek in 4-ploegen in Breda!Wat ga je doen? De organisatie:Onze relatie in Breda is gespecialiseerd in innovatieve supply chain solutions en after sales management. Met verschillende business...
-
Supply Chain Coördinator
1 maand geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland KOOTprofessionals VoltijdBourgini, een gezellig en ambitieus familiebedrijf uit Brabant, zoekt een enthousiaste Supply Chain Coordinator om ons dynamische team te versterken. Als pionier in huishoudelijke apparaten streven we ernaar om het voor iedereen gemakkelijk te maken om een gezonde maaltijd op tafel te zetten.Over de functieAls Supply Chain Coordinator is de gekozen kandidaat...
-
Supply Chain Coördinator
3 weken geleden
Breda, Noord-Brabant, Nederland KOOTprofessionals VoltijdBourgini, een gezellig en ambitieus familiebedrijf uit Brabant, zoekt een enthousiaste Supply Chain Coordinator om ons dynamische team te versterken. Als pionier in huishoudelijke apparaten streven we ernaar om het voor iedereen gemakkelijk te maken om een gezonde maaltijd op tafel te zetten.Over de functieAls Supply Chain Coordinator is de gekozen kandidaat...
-
Logistiek Coordinator
3 dagen geleden
Breda, Nederland Special Logistic Services B.V. VoltijdWij zijn op zoek naar eenLogistiek CoordinatorDankzij jouw heldere communicatie weet je precies hoe je onze vervoerders en chauffeurs op de juiste manier kunt benaderen. Je bent flexibel en kunt moeiteloos tussen verschillende taken schakelen, wat bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening door jouw toewijding. Bovendien ben je bedreven in het...
-
Logistiek Coordinator
1 maand geleden
Breda, Nederland Special Logistic Services B.V. (SLS) VoltijdNoord-BrabantTransport/Logistiek/OpslagMBO32 - 40 uur per weekDankzij jouw heldere communicatie weet je precies hoe je onze vervoerders en chauffeurs op de juiste manier kunt benaderen. Je bent flexibel en kunt moeiteloos tussen verschillende taken schakelen, wat bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening door jouw toewijding. Bovendien ben je...
