Managementassistent

**:Functieomschrijving

Word de steunpilaar van ons managementteam

Directie, afdelingshoofden en medewerkers kunnen niet zonder jouw organisatietalent en administratieve skills. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met je directe collega’s. Samen vormen jullie het kloppend hart van de organisatie.

Met jouw stralende glimlach ben jij hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bent vraagbaak, frontoffice en de drijvende kracht achter goed georganiseerde vergaderingen, complete overzichten en vlekkeloze communicatie. Jouw ondersteuning stelt het management in staat om snel en doordacht beslissingen te nemen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Stap in deze dynamische rol en maak het verschil

**Jouw werkdag als managementassistent**
Als managementassistent ben jij de rechterhand van het management en directie het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je beheert met zorg de agenda’s van de directieleden en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen. Van het plannen en organiseren tot het samenstellen van complete vergaderstukken en achtergrondinformatie: jij regelt het allemaal tot in de puntjes.

Je hebt dagelijks contact met interne en externe relaties en ontvangt bezoekers altijd gastvrij en professioneel. Je bent flexibel en springt bij wanneer een collega ziek is. Met jouw proactieve houding denk je mee en draag je oplossingen aan. Je werkt graag samen en bent een echte teamplayer die altijd voor het gezamenlijke resultaat gaat.

Daarnaast ben je scherp op aandachtspunten, notuleer je regelmatig en zorg je voor duidelijke en inhoudelijke verslaglegging. Je bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten, zodat niets blijft liggen. Post, correspondentie en archivering? Ook dat is bij jou in goede handen.

Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatorische talent, gastvrijheid, flexibiliteit en teamgeest onmisbaar zijn
**Functie-eisen

Opleiding en vaardigheden:

- Je beschikt over een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting of managementondersteuning.
- Je hebt basiskennis van administratieve en bedrijfsvoeringregels en bent vaardig in MS Office-toepassingen zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
- Daarnaast werk je goed met kantoorapplicaties en systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement.

Competenties:

- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, bent klantgericht, integer en organisatiesensitief.
- Met jouw planningsvaardigheden bewaak je effectief de voortgang van het werk, terwijl je secuur en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Met deze functie krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische en veelzijdige werkomgeving
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 27
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
**Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken is incidenteel mogelijk, en dit gebeurt altijd in goed overleg.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Me