Hoofd Administratie

**Wie zijn wij?**

Intersurgical Benelux B.V. is een dynamische en sterk groeiende organisatie. Wij leveren respiratoire disposables aan ziekenhuizen. Wij richten ons voornamelijk op vier productgroepen: Luchtwegmanagement, Anesthesie, Intensive Care en Zuurstof
- verneveltherapie. Ons hoofdkantoor is gevestigd in de UK. Intersurgical ontwerpt, produceert en levert de producten. Dat maakt ons zo uniek De Benelux organisatie is gevestigd in Uden en bestaat uit 23 werknemers. De lijntjes zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen.

**De functie**

Voor onze afdeling Financiële Administratie zoeken wij per direct een enthousiaste:
**Hoofd Administratie **(mínimaal 32 uur, uren in overleg)

Ons huidig hoofd van de administratie gaat begin 2025 met pensioen. Je zult na een intensieve inwerkperiode haar functie overnemen. Het betreft een zelfstandige functie, waarbij flexibiliteit, zelfstandigheid en een hoge mate van verantwoordelijkheid voorop staan. Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur.

**Jouw takenpakket**

Het zorgdragen voor het optimaal functioneren van de dagelijkse operationele financiële administratie. Deze taak wordt uitgevoerd in samenwerking met boekhoudafdelingen, inkoop
- en verkoopdiensten en andere functies/afdelingen (in
- en extern).
- Een goed verloop van de dagelijkse boekhouding incl. het verdelen van de werkzaamheden.
- Debiteurenbewaking en bijhouden betalingsgedrag (overzicht per maand).
- Rapporteren en communiceren van geconstateerde (budgettaire) afwijkingen en daarop anticiperen.
- Crediteurenadministratie/afstemmen inkoopfacturen Leveranciers, verwerking inkoopboekingen.
- Bank
- en memoriaal boekingen.
- BTW-aangifte en aangifte Intracommunautaire Prestaties.
- Aangiftes FAGG BE.
- Opgave Intrastat; CBS intracommunautaire leveringen en verwervingen.
- Assistentie verlenen bij aanbestedingen (tenders). Benodigde informatie verstrekken en indienen aanbestedingen.
- div. Controlewerkzaamheden (prijzen, condities, contracten, grootboekrekeningen, boekingen).
- Signalering kostenpatroon (b.v. kosten transport, telefoon, auto, kantoor) en maken van vergelijkingen.
- Regelen en opstellen van jaarrekening. Jaarafsluiting samen met accountant.
- Op verzoek (intern) verstrekken van diverse overzichten en/of informatie.
- Opstellen maandrapportage (sheets, Excel) en eerste beoordelingen hiervan.
- Verloningen Benelux via loonbureaus in Nederland en België, sociale verzekeringen, Pensioenen.
- Medewerkers in
- en uit dienst aanmelding en alles wat daarbij komt kijken zoals: Intranet, pensioenen, loonbureaus, verzuimverzekeringen e.d.
- Verwerkingen personeelsdatabank.
- Opstellen jaarlijks schaduwbudget in samenwerking met en ter beoordeling van de financieel directeur.
- Assistentie HR.
- Ziek
- en herstelmeldingen en communicatie hierover.

**Functie-eisen**
- MBO/HBO werk
- en denkniveau
- Boekhoudkundige ervaring (alle dagelijkse operationele boekingen, opstellen div. overzichten, controles, maandrapportages, jaarafrekening).
- Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast heb je goede kennis van de Engelse taal.
- Een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word en Excel en boekhoudsystemen.
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig, initiatiefrijk en leidinggevende kwaliteiten, geen 9-5 mentaliteit.

**Wat wij bieden**
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen;
- Een uitgebreide interne opleiding;
- Bovenwettelijke vakantie
- en ADV dagen;
- Diverse extra overbruggingsdagen van de werkgever;
- Een informele werksfeer in een leuk team;
- Opleidingsmogelijkheden.

**Interesse?**

06-23916424.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek