Managementassistent (M/v/x)

5 maanden geleden

Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

**Ben jij onze nieuwe rechterhand voor één of meerdere leidinggevenden? Solliciteer dan direct**
- Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit, inclusie, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500 medewerkers, verdeeld over 19 afdelingen met 120 leidinggevenden.
- Als Managementassistent bij Gemeente Tilburg speel je een cruciale rol bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten, waardoor het managementteam zich kan concentreren op het leiding en sturing geven aan een team. Jij bent van onschatbare waarde voor een effectieve en efficiënte werking van Gemeente Tilburg. Wij zijn op zoek naar drie collega's die ons komen versterken op drie verschillende afdelingen. Vind je het leuk om in een informele sfeer te werken, waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wil je deel uitmaken van een hecht team van managementassistenten voor de hele gemeente? Lees dan snel verder
- **Wat ga je doen**:
Jij bent de rechterhand van één of meerdere leidinggevenden bij een uitvoerende of ondersteunende afdeling binnen Gemeente Tilburg. Je coördineert en voltooit administratieve taken met nauwkeurigheid, wat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. In deze cruciale rol fungeer je als de schakel die ervoor zorgt dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten. Jouw belangrijkste functie-taken:
- Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de leidinggevende(n) die jij ondersteunt, goed worden beheerd en bewaakt. Dit is belangrijk omdat het om ingewikkeld agendabeheer gaat;- Je houdt de correspondentie van de leidinggevende bij, zowel op papier als digitaal. Je schrijft, controleert en zorgt dat uitgaande post de juiste handtekeningen hebben. Ook hou je de (gedeelde) mailboxen in de gaten;- Jij doet de voorbereiden van vergaderingen op een gestructureerde manier, inclusief het maken van agenda's, het kiezen van de tijd en hoe vaak, het verzamelen en sturen van documenten, en het opstellen van lijsten met acties en besluiten. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, ook online, op kantoor of een mix van beide;- Je maakt planningen en helpt bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals jubilea en evenementen;- Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het ordenen van documenten, omgaan met ziekmeldingen, regelen van relatiegeschenken, ondersteuning bij de in
- en uitstroom van medewerkers, en het beheren van inkoop.***
**Waar kom je te werken**:
Jij wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten. Dit team bestaat uit ongeveer 56 managementassistenten die één of meerdere leidinggevende ondersteunen. De twee teamleiders zorgen voor de dagelijkse coördinatie en de teammanager geeft sturing en leiding aan het complete team. Het is een hechte club collega’s waar samenwerking (clusterverband) voorop staat. Elke twee maanden wordt het kenniscafé georganiseerd met een afsluitende borrel.
- Ook zal je nauw samenwerken met de leidinggevende(n) die je ondersteunt. Je werkplek bevindt zich op een van onze vier gemeentelijke locaties, waaronder het moderne stadhuis en de nieuwe stadswinkel. Hier komen we samen in onze gedeelde kernwaarden van verbondenheid, daadkracht en vernieuwing. Collega’s staan echt voor elkaar klaar.
- Binnen deze functie heb jij de vrijheid om je tijd in overleg net de teamleider in te delen. Zo heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken of op kantoor. Het accent bij de BAT ligt op de fysieke aanwezigheid, waarbij de verdeling doorgaans 70% op kantoor en 30% thuiswerken bedraagt. In samenspraak met de teamleider en de afdeling worden je werkdagen bepaald.
- We zijn momenteel op zoek naar een managementassistent voor:

- Afdeling Sportbedrijf (ca. 350 medewerkers):
- Locatie: Sportbedrijf Tilburg, Stappegoorweg 1- Werkuren: 24 uur- Vrijdag verplichte dag op kantoorAfdeling Ruimtelijke Uitvoering (ca. 110 medewerkers):
- Locatie: Stadhuis, Stadhuisplein 130- Werkuren: 32 uurBAT (ca. 150 medewerkers):
- Locatie: BAT, Ceramstraat 6- Werkuren: 30 uur- Aanwezig: 70% op kantoor, 30% thuis**Wat breng je mee**:
Wij kunnen rekenen op jouw vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid. Jij bent leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief. Jij begrijpt de dynamiek, belangen en verhoudingen die kenmerkend zijn voor een organisatie op bestuurlijk niveau. Integriteit en verantwoordelijkheid staan hoog op jouw lijst en je begrijpt dat alertheid en snel schakelen van groot belang zijn. Met deze eigenschappen ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
- Je beschikt over mínimaal een mbo-opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het managementassistenten vak;- Heb je net je opleiding afgerond? Ook dan ontvangen we graag jouw sollicitatie- Je hebt kennis en ervaring

  • Managementassistent (M/v/x)

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit, inclusie, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500...

  • Verkoopmedewerker / Sales Assistant (M/v/x)

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Bonita GmbH Voltijd

    Al meer dan 50 jaar staat **Bonita** voor actuele mode en zelfverzekerde, moderne vrouwelijkheid - in 22 collecties per jaar. Onze collecties kenmerken zich door liefdevolle details, uitstekende pasvormen en ideale combineerbaarheid. Vriendelijke en competente klantenadvies en uitstekende klantenservice maken deel uit van onze bedrijfsfilosofie. Bij meer dan...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Bureau Ons Middelbaar Onderwijs Voltijd

    **Omschrijving vacature** Managementassistent - 0,8-1,0 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Bureau Ons Middelbaar Onderwijs - Tilburg Omvang: 0,8-1,0 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: Zo snel mogelijk **Managementassistent (0,8 - 1,0 fte)** Bij de woorden ‘structuur,...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Bureau Ons Middelbaar Onderwijs Voltijd

    **Omschrijving vacature** Managementassistent - 0,8 - 1,0 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Bureau Ons Middelbaar Onderwijs - Tilburg Omvang: 0,8 - 1,0 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: Zo snel mogelijk Bij de woorden ‘structuur, organisatie, planning en dynamische...

  • Schoenenverkoper M/V

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gabor Voltijd

    Wil je een fantastische plek zijn waar je jezelf kunt ontwikkelen en groeien? Dan zijn wij op zoek naar een schoenenverkoper M/V voor onze GaborStores!FunctieprofielAls schoenenverkoper M/V bij Gabor ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen vanuit onze winkels. Je bent flexibel en bereid om in het weekend en op de koopavond te werken. Je...

  • Vastgoedinspecteur M/V

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    Bij BlueVastgoedzorg ontwikkelen we een compleet dienstenpakket voor vastgoedonderhoudsbedrijven en aannemers. Als bouwkundig inspecteur M/V bij ons, ben je een belangrijke schakel in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties, het opstellen van onderhoudsbegrotingen en het ontwikkelen van onderhoudsscenario's.Je werkt nauw samen...

  • Junior vastgoedspecialist M/V

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een Junior vastgoedspecialist M/V die zich kan ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Junior vastgoedspecialist M/V ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het ontwikkelen van onderhoudsbegrotingen.Taken en verantwoordelijkhedenInspecties uitvoeren en...

  • Bouwkundig inspecteur M/V

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig inspecteur M/V om ons team te versterken. Als bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en onderhoudsscenario's.TakenWees verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van...

  • Coffeeshopmedewerker (M/v)

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland TOERMALIJN Voltijd

    Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste coffeeshopmedewerker (m/v) Wil jij graag werken in een gezellige coffeeshop in Tilburg? **Wij zoeken een coffeeshopmedewerk(st)er die**: - klantvriendelijk en representatief is - eventueel ervaring in de horeca heeft - enige affiniteit heeft met hasj en wiet - rekenvaardigheid en...

  • Junior vastgoedspecialist M/V

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Junior Vastgoedspecialist M/V om ons team te versterken. Als Junior Vastgoedspecialist M/V ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het ontwikkelen van onderhoudsbegrotingen.Taken en verantwoordelijkhedenInspecties uitvoeren en onderhoudsbegrotingen ontwikkelen;Projectbegeleiding en...

  • Bouwkundig inspecteur M/V

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig inspecteur M/V die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve organisatie. Als bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en onderhoudsscenario's.TakenInspecties uitvoeren en rapporten...

  • Bouwkundig inspecteur M/V

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig inspecteur M/V die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve organisatie. Als bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en onderhoudsscenario's.TakenInspecties uitvoeren en rapporten...

  • Vertegenwoordiger Elektrisch Gereedschap Sanitair

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland DNHK Recruitment Voltijd

    Locatie: Zuid-Nederland Arbeidstijd: 40 uur Branche: Sanitairinstallatie Onze opdrachtgever is een gerenommeerd familiebedrijf met de hoofdvestiging in Zuid-Duitsland, gespecialiseerd in hoogwaardige machines, elektrische gereedschappen en handgereedschappen voor buisbewerking. Al meer dan 110 jaar werkt elke installateur uit de sanitairbranche dagelijks...

  • Bouwkundig inspecteur M/V

    2 maanden geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig inspecteur M/V om ons team te versterken. Als bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en onderhoudsscenario's.TakenInspecties uitvoeren en rapporten opstellen;Onderhoudsbegrotingen en...

  • Bouwkundig inspecteur M/V

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig inspecteur M/V om ons team te versterken. Als bouwkundig inspecteur M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het opstellen van onderhoudsbegrotingen en onderhoudsscenario's.TakenInspecties uitvoeren en rapporten schrijven;Onderhoudsbegrotingen en...

  • Junior vastgoedspecialist M/V

    2 maanden geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Junior Vastgoedspecialist M/V om ons team te versterken. Als Junior Vastgoedspecialist M/V ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het ontwikkelen van onderhoudsbegrotingen.Taken en verantwoordelijkhedenInspecties uitvoeren en onderhoudsbegrotingen ontwikkelen;Projectbegeleiding en...

  • Naaimedewerker (m/v)

    5 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland 4 Minutes B.V. Voltijd

    Wat wordt er van je verwachtAls naaimedewerker (m/v) werk je met diverse naaimachines aan het maken en bewerken van textielproducten van hoge kwaliteit. Je zorgt voor nauwkeurige afwerking, voert kwaliteitscontroles uit en denkt mee om ons productieproces soepel te laten verlopen. Heb jij oog voor detail en werk je graag met je handen? Dan pas jij perfect in...

  • Junior vastgoedspecialist M/V, 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Junior vastgoedspecialist M/V om ons team te versterken. Als Junior vastgoedspecialist M/V ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties en het ontwikkelen van onderhoudsbegrotingen.TakenInspecties uitvoeren en onderhoudsbegrotingen ontwikkelen;Projectbegeleiding en ondersteuning bij het ontwikkelen van...

  • Inspecteur Vastgoed M/V

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BlueVastgoedzorg Voltijd

    WerkzaamhedenAls Inspecteur Vastgoed M/V bij BlueVastgoedzorg ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van opnamewerkzaamheden om scenario's te kunnen vormen. Dit is een van de pijlers binnen de dienstverlening van onze organisatie.Verantwoordelijkheden0-metingenConditiemetingenKeuringen (Uitvoerders-, aanvangs-, tussen- en eindkeuringen)VereistenWe zijn...

  • Afdelingshoofd Snijbloemenafdeling M/v 32u

    5 maanden geleden

    Tilburg, Nederland GroenRijk Tilburg Voltijd

    **Afdelingshoofd snijbloemenafdeling m/v 32u** De functie: Wij vragen: - 32 uur beschikbaar, waarvan altijd 1 weekenddag. - Kennis van/en ervaring met het verkopen van snijbloemen is een pré - Ervaring met grootschalige inkoop waarbij onderhandelen een onderdeel is - Aansturen team op de werkvloer - Vindt klantencontact fijn en is dienstbaar naar de...