Projectsecretaris Asfaltkwaliteit

**Functieomschrijving**:
**Rijkswaterstaat (RWS)** onderkent dat er acties nodig zijn om de kwaliteitsborging asfalt zowel bij RWS intern als ook aan de zijde van de opdrachtnemer te verstevigen. Daarnaast is winst te behalen in een meer professionele zakelijke houding richting de opdrachtnemer. Zodra RWS haar kennis en houding op gebied van de wegverharding professionaliseert en dat ook helder uitdraagt, dan verandert de opdrachtnemer mee. Hiervoor is een project “Kwaliteitsborging Asfalt” in het leven geroepen. Het projectteam zoekt een projectsecretaris met kennis van en affiniteit met het communicatievak die als een spin in het web verschillende activiteiten initieert, bewaakt en tot een goed einde brengt. Wil jij vanuit deze veelzijdige functie bijdragen aan de doorontwikkeling van de kwaliteitsborging Asfalt? Dan ben jij onze nieuwe collega

**Hoe jij bijdraagt in jouw rol**:
Het projectteam initieert activiteiten om de kwaliteit van asfalt structureel op een hoger niveau te krijgen. Een belangrijk onderdeel hiervan is om de contractbeheersing in de projectteams adequaat toe te passen. De opdrachtnemer moet zijn kwaliteitssysteem naleven en onze projectteams zorgen ervoor dat de contractuele afspraken omtrent de kwaliteit van het eindproduct nageleefd worden. Hierbij hoort ook een zakelijke houding. Het projectteam heeft veel interactie met de projectteams over de kwaliteit van de wegverharding. Dit vindt plaats met behulp van ondersteunend materiaal, live bijeenkomsten of diverse vormen van kennisoverdracht. Al deze activiteiten impliceren actieve contacten binnen de verschillende dienstonderdelen van RWS, maar ook het voorbereiden van presentaties, infographics en samenvattingen. Daarnaast zal er ook een gezamenlijk traject met de markt worden ontworpen om gezamenlijk kwaliteitsverbeteringen te bereiken. Jij hebt hier een actieve bijdrage in.

**Als projectsecretaris heb jij hierin een ondersteunende rol met veel ruimte voor eigen initiatief. Als projectsecretaris heb je onderstaande indicatieve taken**:

- Ondersteunen van de projectmanager in het richting geven aan het project. Samen bepalen jullie met het Kernteam de koers van het project. Dit doen jullie door: wekelijks te sparren, brainstormen en samen vooruit te kijken.
- Organiseren van afspraken voor onder andere: kennissessies met marktpartijen, projectteamoverleggen, stuurgroepen en stakeholderbijeenkomsten.
- Bijdragen aan de voorbereiding van agenda’s van de overleggen voor het projectteam, onder andere door het aanleveren van onderwerpen.
- Helpen bij het voorbereiden van de kennisuitwisselingen (10x per jaar), zowel intern als extern, en moderator zijn van de kennisuitwisselingsessies.
- Bijdragen aan het opstellen van stukken zoals voortgangsrapportages voor de stuurgroep en het plan van aanpak.
- Periodiek maken en actualiseren van de communicatiestrategie en communicatiekalender.
- Schrijven van teksten voor artikelen/nieuwsberichten voor Intranet/Plein, SharePoint en andere interne communicatiekanalen, als ook voor de e-zine met marktpartijen.
- Een intern netwerk opbouwen en goede contacten onderhouden met de interne afdeling communicatie.
- Beschrijven en verspreiden van de best practices en lessons learned via verschillende kanalen.
- Opstellen van praatplaatjes/infographics/folders van instructies/best practices/lessons learned ten behoeve van de communicatie.
- Periodiek actualiseren van de stakeholderanalyse.

**Over de klant**:
**Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud**

Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

Als onderdeel van de infraketen houden we Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. Onze mensen zijn verantwoordelijk voor aanleg
- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging
- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent.

In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop.

**Eisen**:

- Beschikt aantoonbaar over mínimaal een HBO opleiding in een relevante richting: Communicatie of Civiele Techniek, Weg
- en Waterbouw.
- Heeft aantoonbaar affiniteit met het schrijven van teksten, nieuwsberichten, praatplaten e.a. communicatie-uitingen.
- Heeft aantoonbaar affiniteit met Civiele Techniek, Weg
- en Waterbouw.

**Wensen**:

- Aantoonbare ervaring in een projectmatige omgeving, bij voorkeur in de infrastructuur
- of bouwsector. Opleidingen gerelateerd aan projectmanagement of kwaliteitsborging zijn een pluspunt (bijv. Prince2, Lean Six Sigma).
- Ervaring met het communiceren en samenwerken met diverse stakeholders, waaronder opdrachtnemers, projectteams en de regionale beheerorganisatie.
- Is bekend met Microsoft Office, bijhouden van webpagina’s, kennis van SharePoint, OneDrive, etc

**Arbeidsvoorwaarden**:
Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 23 september voor 08:30uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en we