Directiesecretaresse/office Manager

1 week geleden

Apeldoorn, Nederland Politie Voltijd

Ben jij de flexibele spin in het web die diverse werkzaamheden moeiteloos en soms door elkaar oppakt en werkt vanuit rust, balans en overzicht? Zijn plannen en organiseren een tweede natuur voor je en word je enthousiast van het werken in een onderwijsomgeving, op het snijvlak van politie en politiek? Dan is het directiesecretariaat van de Politieacademie op zoek naar jou

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Apeldoorn**Organisatieonderdeel**:

- Ondersteunende Dienst Politieacademie**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse werk je in teamverband voor de directie bij de dagelijkse werkzaamheden (onder andere afhandelen mail, agendabeheer, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen) en bied je ondersteuning aan bij in
- en externe zaken voor de directie. Je bent onderdeel van een professioneel en flexibel directiesecretariaat dat eerste aanspreekpunt is voor de directie en accuraat fungeert vanuit een inlevingsvermogen met gevoel voor interne en externe verhoudingen en prioritering van werkzaamheden. Je ondersteunt de directeur onderwijs (plv directeur) van de Politieacademie en vervangt indien nodig andere teamleden.

**Waar ga je werken?**:
De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek met een bijzonder karakter en een bijzondere doelgroep. De PA is het onderwijsinstituut dat mensen opleidt om executieve politiebevoegdheden te verkrijgen. Daarnaast dragen we als kennisinstituut van en voor de politie bij aan het vakmanschap en het lerend vermogen van politiemensen. In de Strategische Agenda 2022-2026 is beschreven hoe de PA de komende jaren invulling gaat geven aan deze opgaven, met als kern verstevigen en vernieuwen.

Het Cluster Bestuursondersteuning van de Staf is gericht op de ondersteuning van de directie in overleggen, de advisering op
- en bewaking van besluitvormingsprocessen en secretariële ondersteuning. De bestuursondersteuning van de PA schakelt onder andere met het reguliere onderwijs, het ministerie van Justitie en Veiligheid, Politie, Politieonderwijsraad.

Het cluster is onder andere verantwoordelijk voor het:

- voeren van regie op en ondersteunen van interne en externe overleggen van de directie;
- voeren van het secretariaat van de directie.
- adviseren over en bewaken van de besluitvormingsprocessen;
- voorbereiden van bestuurlijk overleg (o.a. tripartiet overleg tussen PA, Politie en het Ministerie J&V);
- voeren van regie op representatie en werkbezoeken;
- ondersteunen van de relatie met de POR (politieonderwijsraad);
- ondersteunen van de samenwerking met onderwijs en kennisinstellingen, partners in het veiligheidsdomein en andere relevante partners;
**Wie ben jij?**:
Jij vindt het prettig om in een complexe en vaak hectische omgeving te werken. Daarbij kun je snel handelen en heb je inzicht in soms gevoelige dossiers. Je schakelt snel, proactief, gedegen en in nauwe verbinding met het bestuurssecretariaat. Dit doe je met empathisch vermogen vanuit een dienstverlenende instelling. Je houdt overzicht, rust en balans binnen de verschillende speelvelden en bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Kwaliteit staat daarbij bij jou voorop. Ook toon je initiatief en ben je flexibel. Jij werkt graag samen en weet mensen te verbinden. Je bent organisatiesensitief en hebt ervaring en affiniteit met onderwijs.

Verder beschik je over:

- mbo 4 werk
- en denkniveau* en bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
- ervaring als directiesecretaresse en met het werken voor één of meerdere bestuurders;
- bij voorkeur ervaring in het onderwijsdomein.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.992;
- en maximaal € 4.642;
- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse/office manager.

**Interesse?**:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 9 juni 2024 via de sollicitatiebutton.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Wat verder belangrijk is**:

- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De selectiegesprekken staan gepland op maandag 17 juni.
- De politie zet in op vernieuwing en cultuu

  • directiesecretaresse/office manager

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek met een bijzonder karakter en een bijzondere doelgroep. De PA is het onderwijsinstituut dat mensen opleidt om executieve politiebevoegdheden te verkrijgen. Daarnaast dragen we als kennisinstituut van en voor de politie bij aan het vakmanschap en het lerend...

  • Directiesecretaresse/office Manager

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij de flexibele spin in het web die diverse werkzaamheden moeiteloos en soms door elkaar oppakt en werkt vanuit rust, balans en overzicht? Zijn plannen en organiseren een tweede natuur voor je en word je enthousiast van het werken in een onderwijsomgeving, op het snijvlak van politie en politiek? Dan is het directiesecretariaat van de Politieacademie op...

  • directiesecretaresse/office manager

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek met een bijzonder karakter en een bijzondere doelgroep. De PA is het onderwijsinstituut dat mensen opleidt om executieve politiebevoegdheden te verkrijgen. Daarnaast dragen we als kennisinstituut van en voor de politie bij aan het vakmanschap en het...

  • directiesecretaresse/office manager

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Politieacademie (PA) is een organisatie voor onderwijs, kennis en onderzoek met een bijzonder karakter en een bijzondere doelgroep. De PA is het onderwijsinstituut dat mensen opleidt om executieve politiebevoegdheden te verkrijgen. Daarnaast dragen we als kennisinstituut van en voor de politie bij aan het vakmanschap en het...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen: Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen...

  • Directiesecretaresse

    1 dag geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen: Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat...

  • Directiesecretaresse

    5 uur geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen:Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen...

  • Directiesecretaresse

    1 dag geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen: Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat...

  • Directiesecretaresse

    1 dag geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen: Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig op...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig op...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig op...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig op...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Tijmen Kroes Voltijd

    **De functie** Voor ons team Vastgoed zoeken wij een Officemanager voor 24-32 uur per week (maandag en vrijdag zijn je vaste werkdagen). Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich...