Workforce Planner

Weet jij als geen ander om alle losse eindjes aan elkaar te plannen en heb jij affiniteit met luchtvaart en/of logistiek? Get ready for take off, deze functie is wat voor jou

dnata, onderdeel van de Emirates group, is een snelgroeiende luchtvaartafhandelaar. Wereldwijd werken er al 46.000 mensen op 136 vliegvelden en in Europa hebben we ook ambitieuze groeidoelstellingen. Sinds 2015 zijn we actief op Schiphol met bijna 1.300 collega’s. Door de snelle groei van dnata zijn we altijd op zoek naar nieuwe talenten die ons team willen versterken.

Dus als jij als geen ander om alle losse eindjes aan elkaar te plannen en heb jij affiniteit met luchtvaart en/of logistiek? Get ready for take off, deze functie is wat voor jou

**Wat ga je doen en leren?**

Als Workforce Planner ben je de spil tussen de medewerker, leidinggevende en het werkaanbod. Je weet hier goed tussen te kunnen balanceren. Je adviseert leidinggevenden over het efficient en effectief inzetten van medewerkers. Je voorziet hen van advies met betrekking tot complexe capaciteitsvraagstukken. Je stelt dienstroosters op en beoordeelt verlof
- en ruilingsaanvragen. Als operationeel planner neem jij je eigen verantwoordelijkheid voor de korte
- en lange termijn planning, zodat zowel onze klanten als onze medewerkers tevreden zijn met de roosters.

**Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit**:

- In kaart brengen van het aantal benodigde medewerkers en de termijn die de medewerkers kunnen worden ingezet
- Je stemt de beschikbare capaciteit af op de aanvragen en zorgt voor extra capaciteit om aan speciale wensen te kunnen voldoen
- In kaart brengen van eventuele problemen, bijv. wanneer de gevraagde capaciteit niet kan worden geleverd
- Controle van geroosterde uren ten opzichte van klokkaarten en de verwerking hiervan in het systeem
- Bewaken van optimale productiviteit en kwaliteit van de totale bezetting
- Behandelen van verlof
- en ruilaanvragen, evenals ziekmeldingen
- Administratieve taken direct en indirect, voortvloeiend uit de planning, zoals o.a. het schrijven van handleidingen en het controleren van facturen
- Stellen van prioriteiten om te komen tot de beste kwaliteit/productiviteit
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leidinggevenden met betrekking tot de planning
- Adviseren van Managers van verschillende afdelingen
- Maandelijkse controle in samenwerking met de salarisadministratie
- Verzorgen van informatie voor verschillende rapportages

Als operationeel planner heb je kennis van logistieke processen in relatie tot personeelsbezetting en planning. Wanneer de situatie vraagt om ad hoc schakelen houd jij het vermogen om overzicht te bewaren in complexe situaties. Jouw uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden zet je in naar je team maar ook naar jouw (interne) stakeholders.

Daarnaast heb jij of ben jij:

- MBO+ / HBO werk
- en denkniveau aangevuld met 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent 32 - 38 uur per week beschikbaar
- Ervaring met Ortec of meerdere personeelsplanningsystemen is een pre
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, eventuele aanvullende talen is een pre (talen zullen worden getoetst in een taalvaardigheidstoets) de taalvaardigheidstoets is A2 niveau, dit is de mínimale vaardigheid op het platform(MBO2), bij een MBO+ of HBO diploma is dit niveau automatisch al hoger
- Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland in verband met het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).

**Waar kun je op rekenen?**
- Een bruto basissalaris van mínimaal €3.100;
- tot maximaal €4.000;
- per maand met 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld (o.b.v. een fulltime arbeidsovereenkomst)
- Veel ontwikkelingsmogelijkheden op werkinhoudelijk
- als persoonlijkvlak middels de trainingen vanuit de dnata Training Academy en My Learning Zone
- Reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol
- Een prima pensioenregeling
- Veel kortingen en voordelen via dnata BaW (Benefits at Work)