Managementondersteuner Raadsgriffie

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**05-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10047006**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.052;
- tot € 4.297,-**
- Sluitingsdatum**19-11-2024**
- Aantal fte**1**
- Zet je in voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor de griffier en de griffie. Een veelzijdige baan met veel contacten binnen en buiten het stadhuis.
- Draag bij aan een soepel werkende griffie en ondersteun het team in hun missie om de Amsterdamse democratie toegankelijker en effectiever te maken.
- Ons team van 21 collega’s werkt hecht samen aan de Amsterdamse democratie, met een warme en ondersteunende sfeer waarin we naar elkaar omkijken, en met passie werken aan het ondersteunen van raadsleden, door bewoners en ondernemers de weg naar de raad te vinden en andersom en collega-ambtenaren te helpen in hun samenwerking met de gemeenteraad.

**De functie**:
In de functie van managementondersteuner Raadsgriffie ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de griffier en plaatsvervangend griffier. Dit is een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief in een dynamische omgeving waar veel gebeurt. Je zit dicht op de actualiteit van wat er speelt in de stad, binnen een team met een persoonlijke werksfeer.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je beheert de complexe agenda's van de griffier en plaatsvervangend griffier, waardoor hun dagen soepel en efficiënt verlopen.
- Je ontvangt gasten, je bereidt vergaderingen voor door benodigde stukken op te vragen, agenda's op te stellen, stukken te delen en/of verwerking in systemen, inclusief (indien noodzakelijk) het bijhouden van actie
- en mededelingenlijsten.
- Je organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes, van de administratieve tot de organisatorische aspecten.
- Eventueel behoren ook financiële zaken zoals het aanmaken van inkooporders en het controleren/verwerken van facturen via het digitale systeem AF(I)S tot de werkzaamheden.
- Zoals iedereen op de afdeling spring je bij als dat nodig is.
- Deze gevarieerde taken maken jouw werk dynamisch en onmisbaar binnen ons team
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Er werken 21 mensen op de griffie. De bedoeling van de griffie is bij te dragen aan de Amsterdamse democratie.
**Dit breng je mee
- Minimaal 3 jaar ervaring en vaardigheid met de juiste ICT skills zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams en OneDrive.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (mínimaal B2-niveau). Schrijven gaat je makkelijk af.
- Rekening houden met de recesperioden van de raad in het plannen van vakantie en vrije dagen. De mogelijkheid om je vakantie/verlof te plannen tijdens de recesperioden van de raad.

**Aan competenties breng je mee**
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving. Flexibiliteit wordt erg gewaardeerd.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
**Dit bieden we jou

Als managementondersteuner Raadsgriffie kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

- Een bruto maandsalaris tussen € 3.052;
- en € 4.297;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. De exacte trede wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. Bij goed functioneren kan dit worden omgezet naar een vast dienstverband.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
- Ontwikkelings
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
- Een r