Junior Planner Onderwijsservicecentrum

Functioneer jij goed in een team en ga je geen moeilijke puzzel uit de weg? Als junior planner binnen het team Onderwijsroostering krijg je de kans om jouw kwaliteiten in te zetten in een dynamische werkomgeving. Je werkt samen met je collega’s van het team onderwijsroostering, met als resultaat een optimale bezetting van de ruimte capaciteit en een tevreden klant. Kom ons team versterken als enthousiaste junior planner bij het team Onderwijsroostering

**Wat ga je doen?**:
Als junior planner in het team Onderwijsroostering ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de senior planners bij de docentplanning en ruimteroostering van het LUMC. Je verwerkt wensroosters, signaleert conflicten en bespreekt deze met collega's om de ruimtecapaciteit optimaal te benutten. Je belangrijkste taken zijn:

- Verwerken van wensroosters waar je de optimale bezetting in het oog houdt
- Communiceren met onderwijscoördinatoren, collega's binnen het OSC, Servicepunt Facilitair en externe leveranciers
- Signaleren en bespreken van roosterconflicten met collega's

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor vragen en zorg je voor een soepel verloop van het roosterproces. Je werkt nauw samen met verschillende partijen om onderwijsruimtes binnen en buiten het LUMC te reserveren en de planning in goede banen te leiden.

**Waar ga je werken?**:
Het Onderwijs Service Centrum (OSC) maakt deel uit van het directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO). DOO biedt ondersteuning aan diverse universitaire opleidingen, waaronder Geneeskunde, Biomedische wetenschappen, Klinische Technologie, Health, Ageing and Society en Farmacie. Daarnaast ondersteunt DOO opleidingen voor verpleegkundigen en medisch ondersteunende beroepen, evenals bij
- en nascholing voor medici, verpleegkundigen en medisch ondersteunend personeel.

Binnen het onderwijsveld vervult het OSC een centrale rol in de faciliterende dienstverlening. Dit omvat taken zoals het beheren van een servicedesk, het verzorgen van planning en administratie, en het organiseren van evenementen. Het team Onderwijsroostering is één van de teams die opereren binnen het OSC.

**Wat neem je mee?**:
Als enthousiaste en energieke collega streef je naar het verlenen van uitstekende service. Je past je communicatiestijl moeiteloos aan diverse situaties en stakeholders binnen de academische wereld aan. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en organiseert je taken efficiënt. In teamverband werk je graag samen en aarzel je niet om vragen te stellen wanneer dat nodig is. Verder heb je:

- Een mbo werk
- en denkniveau met een relevante opleiding (facilitair of administratief)
- Vaardigheid in het gebruik van MS Officepakket
- Bij voorkeur ervaring met complexe dataverwerkings
- en roosterpakketten

**Wat bieden we jou?**:
**Waar staan wij voor?**:
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

**Meer informatie**:

- Als junior planner bedraagt je salaris mínimaal € 2.599;
- en maximaal € 3.571;
- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Je werkt in een dienstverband van 32 uur per week. In verband met de bezetting op de afdeling werk je in ieder geval op woensdagen en vrijdagen.
- Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een uurtje meekijken bij de afdeling is onderdeel van het sollicitatieprocedure, wanneer je door bent naar de tweede ronde van het sollicitatieproces.
- Voor de vacature kunnen referenties worden opgevraagd.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Contact**:

- Louise van der Luijt, teamleider planning en roostering, afdeling Onderwijsservicecentrum
- Tel. 06 213 391 90