Teamvoorzitter Administratie

Voor de Rechtbank Midden Nederland zijn we op zoek naar een Teamvoorzitter Administratie. Het gaat om een tijdelijke rol voor mínimaal 6 maanden, voor 32 - 36 uur per week. De standplaats is Utrecht.

**Opdrachtomschrijving**

Als teamvoorzitter administratie ga je aan de slag met de veranderopdracht die er voor het team ligt. De administratie van de afdeling bestuursrecht zit midden in een transitie. Door een extern bureau is een analyse gemaakt van de uitdagingen waar het team voor staat op het gebied van organisatie, processen, bedrijfsvoering, leiderschap, personeel en gedrag. Op basis daarvan is een plan van aanpak gemaakt. Dit plan bevindt zich in de implementatiefase. Ook op het gebied van digitalisering is er veel te doen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en productie van het team. Het afgelopen jaar is het team ingedeeld in clusters, waarin de verschillende zaakstromen zijn ondergebracht. Nu wordt toegewerkt naar een team waarin de werkprocessen efficiënt en effectief zijn ingericht, de personele bezetting op orde is, heldere afspraken zijn gemaakt over ieders taak en verantwoordelijkheid, werkinstructies duidelijk en vindbaar zijn, flexibel wordt ingespeeld op veranderingen in de zaakinstroom en medewerkers zich verantwoordelijk voelen voor het grotere geheel. Ten opzichte van de drie operationeel leidinggevenden administratie, die de medewerkers in het team direct aansturen, heb je een coachende rol. Samen met het team, de operationeel leidinggevenden, het MT en bedrijfsvoering ga je aan de slag om deze uitdagingen op te pakken. Je werkt intensief samen met de andere vier teamvoorzitters administratie (rechtsgebied overstijgend). Je stuurt aan vanuit de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker en biedt hierbij ruimte aan hun betrokkenheid bij veranderingen en verbeteringen. Je draagt de belangen van de administratie intern en extern uit. Je neemt deel aan lokale en landelijke werkgroepen en verbanden en zorgt ervoor dat landelijke afspraken lokaal worden geïmplementeerd.

**Waar ga je werken?**

In een roerige samenleving is de rechtspraak een baken waarop rechtzoekenden durven te vertrouwen. We beschermen rechten en vrijheden, komen op voor de democratische rechtsstaat en zorgen voor een goede toepassing van het recht. Daarmee dragen we bij aan een rechtvaardige samenleving. We willen als rechtbank betrouwbaar zijn en zorgen dat we de rechtzoekende altijd op het netvlies hebben.

Onze Rechtbank Midden-Nederland heeft ca 1000 medewerkers, met en zonder juridische achtergrond, en behandelt zo’n 140.000 rechtszaken per jaar. Dit voornamelijk op de kantoorlocaties Utrecht en Lelystad.

Werken bij ons betekent werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, een breed werkterrein, interessante zaken en midden in de actualiteit. De werksfeer binnen onze rechtbank is verrassend informeel.

De afdeling Bestuursrecht bij de rechtbank Midden-Nederland bestaat uit drie juridische teams en een administratief team. Alle teams van Bestuursrecht werken op de locatie Utrecht. Als teamvoorzitter administratie geeft leiding aan de administratie en stuurt 3 operationeel leidinggevenden aan. Je zit samen met de teamvoorzitters van de juridische teams in een MT. De juridische teams bestaan uit (senior) rechters, stafjuristen en (junior/senior) juridisch medewerkers. De juridische teams behandelen zaken (op zitting).

De afdeling Bestuursrecht kent een grote verscheidenheid aan zaken: van Participatiewet en WIA-zaken tot vreemdelingenzaken, omgevingsrechtzaken, WOB-zaken en WOZ-zaken.

**Functie eisen**
- Je hebt ruime ervaring als leidinggevende, waarbij je stuurt op uitgezette lijnen, inzicht hebt in cijfers en planmatig werkt.
- Je hebt kennis van en ervaring met proces
- en verandermanagement;
- Je hebt aantoonbare affiniteit met/kennis van administratieve processen;
**Competenties**
- Je bent flexibel qua beïnvloedingsstijlen;
- Je bent een overtuigende doorpakker, benaderbaar en je enthousiasmeert.
- Je geeft richting, bent pro-actief en creatief. Als het een keer minder goed uitpakt, stuur je bij;
- Je bent gericht op samenwerking (binnen de hele rechtbank);
- Je bent zichtbaar en faciliteert verbinding tussen de teams en de teamleden onderling;
- Je bent betrokken bij medewerkers en hebt oog voor hun talenten en kwaliteiten.