Corporate Secretary

Ben jij een Corporate Secretary met een talent voor organiseren en een pragmatisch en ondernemend karakter? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze corporate governance, de organisatie van de afdeling coöperatie zaken en de daaraan gerelateerde bestuursorganen en leden? Wil jij werken in het hart van ‘de plantaardige coöperatie van de toekomst’? Dan ben jij de persoon die we zoeken Binnen de locatie Breda zijn wij op zoek naar een:
**Corporate Secretary**

**(32 - 40 uur)**

**Context van de functie en wat ga je doen?**

Als Corporate Secretary ben je leidinggevende van, en eindverantwoordelijk voor de afdeling coöperatiezaken van Cosun. De functie is gericht op de ondersteuning van de (vergaderingen van) Raad van Beheer, de Raad van Toezicht, de Ledenraad en de Kringbesturen van de coöperatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor juridische governance vragen van deze bestuursorganen en de leden en je bent een linking pin tussen de coöperatie en de rest van de Cosun organisatie en de bedrijven die daar onderdeel van uitmaken. Je rapporteert aan de voorzitter van de Raad van Beheer en hebt ook een functionele lijn met de voorzitter van de Raad van Toezicht. In deze functie stuur je een klein team van professionals aan. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de lijnen uitzet en volgt.

Jouw talenten zet jij in bij:

- Het** aansturen van de afdeling** coöperatiezaken en de verdere ontwikkeling van het team en processen rondom ledenzaken.
- Het voorbereiden van, en het aanwezig zijn bij het **wekelijkse voorzittersoverleg** tussen de CEO van Cosun en de voorzitter van de Raad van Beheer en het uitzetten van de acties die daaruit voor de coöperatie volgen.
- De **inhoudelijke afstemming** tussen de agenda en speerpunten van de Concerndirectie enerzijds en die van de bestuursorganen anderzijds.
- Het voorbereiden, de verslaglegging en follow-up van de **RvB vergaderingen en commissies**, de **RvT vergaderingen**, kringbestuur
- en ledenraadsvergaderingen en andere ledenbijeenkomsten.
- Het **adviseren van de bestuursorganen**, in het bijzonder RvB en RvT, o.a. over vraagstukken op het gebied van coöperatierecht, besluitvorming en governance.
- Het in goede banen leiden** van contact en communicatie** en betrokkenheid met de leden van Cosun, voor een deel via de agrarische dienst, een en ander samen met de collega’s van het team.
- Het initiëren, voorbereiden, uitdragen en communiceren van **bestuursbesluiten naar de leden**.
- Verantwoordelijk voor de vastlegging en **naleving van statuten en reglementen** van de coöperatie en toezien op de naleving daarvan en van de Coöperatie Governance Code.
- Je bent betrokken bij **projecten **die de coöperatie betreffen en je draagt zorg voor **procesbewaking** inzake opvolging van bestuurders en de opleiding van bestuurders.

**Wat neem je mee?**

Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop je vragen stelt, actief luistert en structuur aanbrengt. Verder heb je een:

- Academisch werk
- en denkniveau, een bij voorkeur afgeronde masteropleiding Nederlands recht, aangevuld met ruime werkervaring als (deputy) company secretary, kandidaat-notaris, advocaat of bedrijfsjurist.
- Ervaring op het gebied van vennootschapsrecht en corporate governance. Kennis en ervaring aangaande het besturen van coöperatieve organisaties is een pre.
- Je hebt ervaring en plezier in het managen van processen en de rol van leidinggevende, je bent pragmatisch en je beschikt over belangstelling voor het functioneren van de coöperatie en haar bestuursorganen, zowel vanuit juridische als organisatorische invalshoek. Ook heb je affiniteit met de ontwikkelingen op technologisch gebied die deze functie kunnen ondersteunen. Zowel ‘hoog-over denken’ als ‘can-do-mentality’ past bij jou.
- Je hebt affiniteit met de agrarische sector en wordt enthousiast van de transformatie van Cosun naar een toekomstbestendige plantaardige coöperatie.
- Je bent onafhankelijk, integer, organisatiesensitief (gevoel voor verhoudingen en aansturen van mensen), samenwerkingsgericht en je pakt zaken op een positief kritische manier aan. Je durft je uit te spreken als dat nodig is.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

**Wat krijg je ervoor terug?**
- Een uitstekend salaris
- Een jaarlijkse bonus op basis van resultaten
- 30 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Lease auto

**Over Cosun**

Royal Cosun is een internationale en toonaangevende agrarische coöperatie die 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.100 telers van suikerbieten. Het is onze missie om op een transparante en circulaire manier de volle potentie van planten te ontsluiten en om te zetten in waardevolle, plantaardige oplossingen.

**Informatie en sollicitatie**:
**Enthousiast over de vacature?**

Dan zien we graag jouw sollicitatie