Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant met sterke organisatorische skills en een scherp oog voor detail? Zoek je een afwisselende rol waarin je een cruciale schakel bent binnen een dynamische organisatie? Dan zoeken wij jou

**Over de functie**

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze directie. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie en bent het visitekaartje van onze organisatie. Daarnaast zorg je voor een warme ontvangst van gasten en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten. Jij bent een onmisbare schakel in het bewaken van onze organisatiecultuur en het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering.

**Wat ga je doen?**

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een vlotte en effectieve ondersteuning van drie van onze directieleden Dimitri, Jurriën en Sidney. Denk hierbij aan het beheren van complexe agenda’s, het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het coördineren van speciale projecten en evenementen. Je verzorgt de correspondentie namens de directie, houdt belangrijke dossiers bij en ondersteunt bij budgetbeheer. Verder fungeer je als contactpersoon voor interne communicatie tussen de directie en andere afdelingen, draag je bij aan het optimaliseren van kantoorprocessen en ben je direct leidinggevende van de office manager.

**Wie ben jij?**
- Jij bent een ster in het managen van meerdere prioriteiten en hebt een sterk gevoel voor structuur.
- Je brengt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands met je mee.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent heel integer.
- Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van de directie, en blijft kalm onder druk.

**Wat neem je mee?**
- HBO-opleiding in een relevante richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur op directieniveau.
- Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ervaring met projectmanagement is een pré.

**Wat bieden wij?**
- Een cruciale rol in een snelgroeiende onderneming, waar je een impact kan maken op de toekomst van ons bedrijf.
- Meer dan voldoende uitdagingen om je verder te ontwikkelen;
- Een bruto startsalaris tussen €3.700- en €5.350;
- per maand o.b.v. fulltime dienstverband.
- Een parttime functie voor 32 uur per week.

**En dit zijn wij**:
Wij zijn FinancialLease.nl, makers van mogelijkheden. Wij begrijpen onze doelgroep: de ondernemer. Dit zijn we zelf namelijk ook. We begonnen klein in 2011 en nu zijn we marktleider in financial lease. Onze business? Het complexe financieren versimpelen. Kan gewoon. We zetten de nieuwe standaard in de financial leasemarkt: on-demand leasen. Binnen twee bakken koffie wegrijden in jouw nieuwe auto, dat is ons goal. Onze collega's snappen die mindset en zitten zelf ook niet stil. Je kan bij ons namelijk veel leren. Niet alleen zodat wíj daar beter van worden, maar jij je als persoon ook ontwikkelt. Want FinancialLease.nl werkt door jou. En voor jou. Wij zijn een energiek bedrijf met een divers team op het gebied van kennis, ervaring én persoonlijkheid. Met ruim 120 collega’s en een work-hard-play-hard DNA, is dat ook niet zo gek.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.700,00 - €5.350,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025