Assistent Controller

Als Assistent Controller bij OTYS, onderdeel van de Mysolution Groep, krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich bezighoudt met complexe financiële vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, uren
- en licentiefacturatie, en het ondersteunen bij maandafsluitingen. Je zult veelvuldig contact hebben met andere afdelingen en klanten, vooral bij het opsporen en corrigeren van onjuistheden in facturen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het lezen en interpreteren van klantcontracten, en het gebruik van Excel en de nieuwe Credit-device applicatie voor maandelijkse facturaties.

Om succesvol te zijn in deze rol, dien je een proactieve en analytische instelling te hebben. Je moet in staat zijn om zelfstandig problemen te identificeren en oplossingen aan te dragen, waarbij je een scherp oog hebt voor detail en nauwkeurigheid in je werk. Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels, en je kunt complexe financiële gegevens duidelijk en beknopt uitleggen aan collega's en klanten.

Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten. Tot slot draag je actief bij aan het optimaliseren van processen en het verbeteren van de financiële administratie binnen de organisatie. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Maandag op kantoor is gewenst.

**Over ons | Mysolution**:
Mysolution is een internationale leverancier van een Total Talent Management Platform op basis van Salesforce
- en Microsoft-technologie voor de uitzend-, detacherings
- en recruitmentbranche. Onze innovatieve software wordt gebruikt door bedrijven zoals Brunel, Daan, ManpowerGroup, RGF Staffing en nog vele anderen. Daarnaast helpen we onze klanten bij het centraliseren, organiseren en benutten van hun data via krachtige tools, zoals dashboarding, rapportages en data enrichment. We werken met best-in-class technologie (zoals AWS, Snowflake, Tableau en PowerBI) en werken samen met de top van de staffing
- en recruitmentmarkt.

**Werken bij Mysolution**:
**“A greater job for **everyone**.”**

Werken bij Mysolution betekent een geweldige start of boost voor je carrière. Naast een leuke functie bieden we learning on the job, ook wel groeien door ervaringen op te doen binnen je werkveld. Onze organisatie bestaat uit meer dan 200 (inter)nationale collega’s die je snel wegwijs maken.
- Onze cultuur is professioneel, pragmatisch en vooral zeer collegiaal. Het Mysolution-team staat altijd voor elkaar klaar met een duidelijk doel voor ogen: “**A greater job for **everyone**”**

**Onze uitdagingen**:
In de voortdurend veranderende wereld van recruitmentsoftware ligt onze uitdaging in het continu bijhouden van de nieuwste trends en technologieën. Daarnaast streven we naar maximale efficiëntie in onze financiële processen. Om deze doelen te bereiken, zijn we op zoek naar een assertieve en proactieve collega die zelfstandig kan werken en niet terugdeinst voor complexe vraagstukken.

Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor:

- **Debiteurenbeheer**: Je zorgt voor een nauwkeurige controle van maandelijkse mutaties en identificeert eventuele fouten.
- **Uren-** **en** **licentiefacturatie**: Je zorgt voor de correcte facturatie van uren en licenties, en adresseert onjuistheden door contact op te nemen met de Customer Success Manager (CSM) of consultancy, vooral bij onduidelijke contractafspraken.
- **Ondersteuning bij maandafsluiting**: Je biedt ondersteuning bij de maandafsluiting en het opstellen van memoriaalboekingen.
- **Interpretatie van klantcontracten**: Je analyseert en interpreteert klantcontracten om ervoor te zorgen dat de facturatie correct wordt uitgevoerd.

**Werkweek**:
Begin je werkweek op een comfortabele plek, of het nu vanuit huis is of op kantoor. Dit bepaal jij zelf. Wel verwachten wij jou de eerste 2 maanden tijdens het inwerken fulltime op kantoor om jou helemaal wegwijs te maken in onze systemen en om jouw collega’s te leren kennen. Op maandag begin je met het openen van je mailbox, zorg je ervoor dat je urenregistratie keurig in orde is en stort je je vervolgens op het verwerken van nieuwe contracten en offertes. Daarbij controleer je de urenregistratie ook van je collega’s. Morgen focus je je volledig op procesoptimalisatie, bespreekt dit met je teamleden en zorgt ervoor dat dit ook wordt doorgevoerd. Later deze week los je enkele issues met klanten op, schakel je hierbij met een Customer Succes Manager en weet je de complexiteit goed op te lossen. Het bewaken van de debiteurenpositie komt uiteraard elke dag voorbij. Uiteraard bespreek je ook met je leidinggevende hoe je je persoonlijke doelen kunt nastreven en welke mogelijkheden er zijn voor jouw eigen groei en ontwikkeling. En om de week goed af te sluiten, geniet je van een gezellige teammeeting met een inhoudelijk karakter maar ook met een ontspannend drankje. Daarna is het weekend.

**Wat wij bieden**:

-