Office Manager Klm

2 maanden geleden


Schiphol, Nederland SPIE Voltijd

Word jij onze onmisbare schakel die zorgt dat ons kantoor draait als een goed geoliede machine?

Bij KLM zijn we op zoek naar een enthousiaste office manager voor 32 tot 40 uur per week. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles soepel verloopt, zowel op kantoor als deels vanuit huis. Vrijdag ben je het liefst bij ons op kantoor op Schiphol, zodat we samen de week goed kunnen afronden. Klinkt dit als een match voor jou? Lees dan snel verder

**Niet ´gewoon een bedrijf´**:
Voor onze klant KLM is 4AMS opgericht. 4AMS is een organisatie waarin SPIE, CroonWolter&Dros en EQUANS samenwerken aan het beheer van de ‘hard services’ voor het vastgoed van KLM en de duurzame ontwikkeling hiervan. Hierbij voert 4AMS onder andere onderhoud aan technische installaties en komt ter plaatse in geval van verstoringen. Daarnaast geven we adviezen op het gebied van verduurzaming en optimalisatie. De werkzaamheden vinden voornamelijk op en om Schiphol plaats.

**Niet ´gewoon een baan´**:
Als office manager heb je een breed scala aan taken en ben je het gezicht van ons bedrijf. Samen met je collega's draag je zorg voor een optimale ondersteuning van de gehele organisatie.

Je takenpakket omvat onder andere:

- Aanvragen van VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) voor nieuwe medewerkers;
- Creëren en beheren van een overzichtelijke folder voor KLM-pasaanvragen en verlengingen;
- KLM-pas aanvragen voor nieuwe medewerkers;
- KLM-passen verlengen voor bestaande medewerkers;
- Aanvragen van Schipholpassen en E-Learning Basistraining Safety & Security + algemene veiligheidstraining;
- Beheren van Transavia
- en KCS-pasaanvragen;
- Bestellen van bedrijfskleding voor bestaande 4ams medewerkers;
- Voorraadbeheer en bestellen van bedrijfskleding voor nieuwe medewerkers;
- Bestellen van bloemen, fruit en andere benodigdheden;
- Kantoorartikelen bestellen en voorraadbeheer;
- Aanmelden van medewerkers bij de Doorlaatpost;
- Bestellen van documentmaterialen zoals stickers, lototo-labels, magneetplaten, etc;
- Coördineren en versturen van een nieuwsflash elke vier weken op donderdag.

Als onze nieuwe collega heb je een hands-on mentaliteit en blink je uit in multitasking. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail, en je kunt goed zelfstandig werken. Met jouw energie en enthousiasme draag je bij aan een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf.

**Niet ´gewoon een medewerker´**:

- Een afgeronde MBO-opleiding;
- Affiniteit met werken in een technische omgeving;
- Werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Accuraat, kwaliteitsgericht en in staat om zelfstandig te werken;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Digitale vaardigheden, inclusief ervaring met MS Office.

**Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´**:

- Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
- Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie
- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
- Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
- Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
- Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

**Gewoon solliciteren.**:
Voor vragen kun je contact opnemen met Ilona Weber(recruiter), telnr: 06 2965 8980.



  • Luchthaven Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd € 3.760 - € 5.561

    Je rol als Arbo VerpleegkundigeWord je deel van een hecht team waar iedereen op dezelfde locatie werkt? Als Arbo Verpleegkundige bij KLM Health Services werk je samen met medewerkers van verschillende afdelingen om preventieve zorg, verzuimbegeleiding en re-integratie te coördineren. In de eerste 13 weken van verzuim ligt de begeleiding in jouw handen. Je...


  • Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd

    Ben je klant - en resultaatgericht? Kun je goed overzicht bewaren? Ben je hands-on en beschik je over een groot probleemoplossend vermogen? Kan je veranderingen doorvoeren in een omgeving waar verschillende disciplines samenwerken? En heb jij affiniteit en ervaring met preventieve gezondheidszorg. Lees dan snel verder! Als Operationeel Manager lever jij een...


  • Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd

    Ben je klant - en resultaatgericht? Kun je goed overzicht bewaren? Ben je hands-on en beschik je over een groot probleemoplossend vermogen? Kan je veranderingen doorvoeren in een omgeving waar verschillende disciplines samenwerken? En heb jij affiniteit en ervaring met preventieve gezondheidszorg. Lees dan snel verder! Als Operationeel Manager lever jij een...


  • Amsterdam Airport Schiphol, Nederland Food&i Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren catering manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van drie locaties op Schiphol. Als catering manager bij KLM Schiphol ben je een onmisbare schakel in ons team. Je bent verantwoordelijk voor verschillende onderdelen van onze operatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je taken...

  • Applicatie Manager

    2 maanden geleden


    Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd

    Wil jij een kern rol spelen in het ontwikkelen van nieuwe diensten en functionaliteiten in de fase waarin KLM Health Services de komende jaren zeker nog zal zitten? Sta je stevig in je schoenen? En durf je de verantwoordelijkheid aan om te bouwen aan een mooi product? Lees dan snel verder! **Over KLM Health Services** KLM Health Services, Airport Medical...

  • Applicatie Manager

    2 maanden geleden


    Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd

    Wil jij een kern rol spelen in het ontwikkelen van nieuwe diensten en functionaliteiten in de fase waarin KLM Health Services de komende jaren zeker nog zal zitten? Sta je stevig in je schoenen? En durf je de verantwoordelijkheid aan om te bouwen aan een mooi product? Lees dan snel verder! Over KLM Health Services KLM Health Services, Airport Medical...


  • Schiphol-Oost, Nederland KLM Voltijd

    Hbo/Wo Senior Tech & Data 32-40 hours You operate at the intersection of Flight Operations and IT. You build, manage, and integrate the systems at the heart of KLM's flight operation. Thanks to your work, our crew members have crew pre and on flight support and ensure that they can brief before flights, check-in, check-in their baggage, have crew documents...

  • Project Manager Schiphol

    2 weken geleden


    Schiphol, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Project Manager VacancyWe zijn op zoek naar een ervaren Project Manager voor onze locatie in Schiphol. Als Project Manager bij Croonwolter&dros werkt u aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld.Verantwoordelijkheden:U bent verantwoordelijk voor de uitvoering van installatietechnische projecten op Schiphol, waaronder...

  • Financieel Specialist

    2 maanden geleden


    Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Financieel Specialist die zich kan inzetten voor onze afdeling Finance bij KLM Health Services. Als Financieel Specialist ben je verantwoordelijk voor het opstellen van financiële rapportages, het analyseren van financiële gegevens en het adviseren van het management over financiële...


  • Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Doktersassistent die zich graag inzet voor de ontwikkeling van onze organisatie.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van deelonderzoeken, zoals bloedafname, longfunctietest, audiometrie, orthorator, oogboldruk meten, ECG's en een fietstest.Clientcontact en verzorging van medische handelingen.Denken mee over...

  • HR Support Officer

    1 week geleden


    Schiphol, Nederland KLM Catering Services Schiphol B.V. Voltijd

    Ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend HR-proces? Herken jij jezelf in de termen: communicatief, proactief en teamplayer? _Versterk het team van HR Support Office bij KLM Catering Services op Schiphol_. _Lees snel verder en kijk of deze vacature bij jou past!_ Als medewerker support office ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken...


  • Schiphol, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Arboverpleegkundige bij KLM Health ServicesWe zoeken een Arboverpleegkundige om deel te nemen aan ons team op Schiphol. Als Arboverpleegkundige bij KLM Health Services werk je samen met bedrijfsartsen en andere zorgprofessionals om preventieve zorg, verzuimbegeleiding en re-integratie te coördineren.Je takenAls Arboverpleegkundige bij KLM Health Services...


  • Schiphol, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een Front Office medewerker!We zijn op zoek naar een Front Office medewerker voor onze klant KLM Health. Als Front Office medewerker ben je het eerste contactpunt voor klanten die ziek of hersteld zijn. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van meldingen, het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan klanten.Wat ga je...


  • Schiphol, Nederland Air France & KLM Voltijd

    **KLM Royal Dutch Airlines** is looking for a **Licensed Aircraft Maintenance Technician** - Full-time 40 hours per week in day, mixed, or night shifts, including weekends and holidays. - Location: Bonaire - Department: Engineering and Maintenance, Line Maintenance International - Reports to: Maintenance Manager Caribbean. **About KLM Engineering and...


  • Amsterdam Airport Schiphol, Nederland Food&i Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls cateringmanager bij Food&i ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van drie locaties op Schiphol. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers goed verzorgd worden en dat de operatie soepel verloopt. Je bent een onmisbare schakel in ons team en speelt een belangrijke rol in het leveren van hoogwaardige cateringdiensten.Je werkt van...

  • Resource Planner

    1 maand geleden


    Schiphol, Nederland KLM Catering Services Schiphol B.V. Voltijd

    De mogelijkheden zijn oneindig als Planner Resources bij KLM Catering Services (KCS). Met je collega’s zorg je voor een efficiënte en effectieve personeelsplanning. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek staan en denkt mee over en werkt mee aan verbetering van het personeelsplanningsproces van KCS. Daarnaast kom je terecht in de dynamische...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Schiphol, Nederland KES BV Voltijd

    _In het kort_ Als Office Manager bij KES ben je voornamelijk bezig met kantoorwerkzaamheden, activiteiten organiseren en fungeer je ook als HR ondersteuner op het gebied van administratie en onboarding. Van screenings en offertes regelen tot aan bedrijfsuitjes en feestdagen organiseren op de werkvloer. Het is een afwisselende functie waar je met iedereen in...


  • Schiphol, Nederland KLM Health Services Voltijd

    Doktersassistent (32 uur, Hoofddorp) De functie van Doktersassistent bij Executive Health Management in Hoofddorp is een dynamische functie voor een echte aanpakker! Vind je clientcontact leuk en verzorg je graag medische handelingen en fungeer je graag als een spin in het web? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! In verband met het versterken van...

  • Cyber Security Engineer

    3 weken geleden


    Schiphol-Rijk, Nederland KLM Voltijd

    Hbo Medior Tech & Data 40 hours The world is at your feet as a cyber security engineer at KLM. Not only will you be working on high-tech systems and tools, you'll also find yourself in a constantly evolving environment - because the world of cyber security never stands still. The diversity of functions, departments and colleagues at KLM gives you the chance...


  • Schiphol-Oost, Nederland KLM Voltijd

    Hbo Offices 40 uur Wij zoeken jou als Continuous Improvement Specialist Flight Operations bij Transavia Ben jij altijd op zoek naar mogelijkheden om processen te analyseren en te verbeteren? Wil je met jouw inzichten bijdragen aan een efficiëntere en soepelere vliegoperatie? Dan zoeken wij jou als Continuous Improvement Specialist bij Flight Operations van...