Backoffice Medewerker

Ben jij altijd actief bezig met je gezondheid en aan het kijken hoe je dit naar een hoger niveau kan tillen? Ben jij geïnteresseerd in hoe lichaam en geest samenwerken én wil jij je levensstijl, hobby’s en werk combineren? Dan is deze baan zeker iets voor jou Binnen Chiropractie ‘Optimal Health’ zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker die ons team komt versterken. Wij zijn een jonge dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Dit betekent dat er een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit, leervermogen en ondernemende instelling bij het verder ontwikkelen van onze producten, diensten en werkprocessen.

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en adequaat beantwoorden van de telefoon. Je geeft cliënten de juiste informatie, verwerkt de afspraken in de verschillende agenda’s en verleent ondersteuning bij diverse administratieve taken. Hierbij kan je denken aan het zorgdragen van het mailverkeer, correct verwerken van gemaakte afspraken en mensen warm bellen die een intake bij ons willen plannen (outbound bellen). Daarnaast draag je zorg voor de interne communicatie binnen het team en denk je actief mee om de werkprocessen te optimaliseren zodat we onze cliënten de beste service kunnen geven. Daarnaast kan het zijn dat je je collega vervangt bij de frontoffice tijdens vakantie(s) of ziekte.
Als frontoffice medewerker zorg je ervoor de cliënten zich welkom voelen in onze praktijk. Jij bent het visitekaartje van de praktijk, verwerkt de afspraken, maakt nieuwe afspraken en zorgt ervoor dat alles goed wordt verwerkt in het systeem. Je werkt zelfstandig, hebt een actieve rol binnen het team en de praktijk en je zorgt er samen met je collega’s voor dat iedereen met een glimlach weer naar buiten loopt.

**Wie zoeken wij**:

- Je hebt goede communicatieve vaardigheden ( NL en ENG )
- Je bent stressbestendig en je hebt een enthousiaste, flexibele, positieve houding
- Je bent vriendelijk en behulpzaam aan de telefoon
- Je hebt een prettige telefoonstem
- Je hebt uitgebreide kennis en ervaring in MS-office
- Je bent het eerste aanspreekpunt en je kunt onze cliënten naar alle tevredenheid te woord staan
- Je bent mínimaal 24 uur per week beschikbaar
- Kennis of ervaring met chiropractie is een pré
- Je houdt overzicht en je kunt bij drukte goed schakelen
- Je woont in de omgeving van Assen of Groningen (max 10 km)

**Wat wij bieden**:

- Een veelzijdige baan in een praktijk met AGB/SNCR-accreditatie
- Een collegiale, gezellige werksfeer waarbij de assistenten nauw samenwerken
- Een jonge en dynamische werkomgeving
- Jouw persoonlijke talenten zijn bij ons net zo belangrijk als de noodzakelijke competenties
- Een tijdelijk contract met intentie op verlenging naar onbepaalde tijd
- Reiskostenvergoeding (buiten een straal van 5 km, tot een maximum van 70 km per dag)
- Ruimte voor persoonlijke groei

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in onze Wellness praktijk, solliciteer dan nu

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marianne Hoogeveen-de Vries tel: 050-3146098.

Wil je direct reageren stuur dan je handgeschreven sollicitatiebrief met CV en foto voor 10 oktober naar:
Chiropractie Optimal Health

T.a.v. Dhr. Ten Klooster

Noorderstaete 20

9402 XB Assen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
- Door te solliciteren ga je akkoord met het privacy statement._

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €16,00 per uur

Verwacht aantal uur: 24 per week

Werklocatie: Fysiek