Relatiebeheerder Dus-i

**Functieomschrijving**

***
**Als medewerker relatiebeheerder val je onder de afdeling Interne Controle (IC) en behoor je tot het IC-2 team. De afdeling IC is kwaliteitsbewaker, businesspartner en verricht werkzaamheden in het financiële systeem SAP. Jij werkt in het financieel systeem SAP en bent met name bezig met de kwaliteit van zakenpartners die worden aangemaakt door DUS-I. Daarnaast ben je voor het Financieel Dienstencentrum (FDC) aanspreekpunt voor zakenpartners, terug geboekte subsidies en overige vragen die binnen komen in de mailbox. Dat zijn jouw belangrijkste taken voor de afdeling Interne Controle bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis zorgen wij ervoor dat subsidies volgens de geldende wet
- en regelgeving worden verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema's, zoals voeding, gezondheidsbescherming en preventie, medicatie, vaccinatie en sport.

De opgave
Als relatiebeheerder ben je aanspreekpunt voor de zakenpartners in SAP. Je controleert, informeert en beantwoord vragen van collega’s binnen DUS-I of het FDC. Ook beheer je de mailbox waar vragen binnen komen van het FDC omtrent teruggeboekte subsidies en andere SAP gerelateerde vragen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

- Controleren aanvragen zakenpartners op volledigheid en juistheid.
- Controleren of alle bijlagen correct en volledig zijn aangeleverd.
- Controleren of er al een relatienummer in SAP bestaat.
- Invullen van de bevindingentool waar je alle bevindingen in opneemt.
- Aanvragen van de behandelaren doorzetten naar de postbus VWS e-facturen, en vervolgens naar de behandelaren.
- Collega’s gevraagd en ongevraagd informeren over de werkwijze van zakenpartners.
- Beheer van de IC postbus.

Vragen beantwoorden van collega’s bij DUS-I en het FDC.
Eerste aanspreekpunt voor vragen van het FDC van crediteurenbeheer onder meer over terug geboekte subsidies.

Daarnaast lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbetering van de dienstverlening en ben jij contactpersoon voor de behandelaren en het FDC. Daarbij komen alle zakenpartner gerelateerde vragen bij jou en de postbus Zakenpartnerbeheer-DUS-I terecht. Vragen die je kunt verwachten zijn bijvoorbeeld hoe iets opgezocht kan worden, wat de werkrichtlijnen zijn en hoe iets verwerkt dienst te worden. Ook kan het voorkomen dat jij eerstelijns aanspreekpunt bent voor problemen. Door jouw goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden kun jij deze goed oplossen. Verder beheer je de postbus Interne Controle en ben je verantwoordelijk voor het doorzetten van de binnenkomende mails naar de juiste contactpersoon en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I. De contacten betreffen intern DUS-I, klantcontact met instellingen en medewerkers van (beleids)directies en het financieel dienstencentrum (FDC). Het betreft onder andere het (inhoudelijk) afstemmen van werkwijzen, het afstemmen over de toepassing van regelgeving of uitvoering van beleid.

**Functie-eisen**
**- Je hebt mínimaal een mbo 4 diploma financieel/administratief of juridisch terrein;
- Je hebt enkele jaren administratieve werkervaring;
- Je werkt snel en accuraat en hebt oog voor detail;
- Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9**Maandsalaris**
- Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 1 jaar**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

**Bijzonderheden**
**- Richt je sollicitatie aan Thijs ten Brink, waarnemend afdelingshoofd.
- Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. Ook vragen we referenties op.

**Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan bu