Projectondersteuner

4 dagen geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ligt een belangrijke uitdaging voor je klaar. Je komt te werken bij de afdeling Huisvesting, Facilitaire productontwikkeling en Advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire productontwikkeling van de Belastingdienst én andere rijksonderdelen. Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ben je betrokken bij verschillende projecten en voer je alle ondersteunende werkzaamheden uit. Ontzorgen is dus echt jouw ding. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, vragen beantwoorden van externe partijen en het bewaken van de kwaliteit. Het ene project duurt een paar maanden, het andere jaren. Daarbij krijg je de ruimte om je te ontwikkelen en werken we hybride.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Je ondersteunt meerdere opdrachtgevers en projectleiders bij verschillende projecten tegelijk. De meeste projecten hebben betrekking op nieuwbouw, verbouwingen of de nieuwe inrichting van huisvesting. Hierbij komen verschillende thema’s voorbij zoals ICT, vastgoed en facilitaire dienstverlening. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Goed vastleggen, plannen en uitwerken van meerdere overleggen per week is belangrijk in jouw functie. Je organiseert bijeenkomsten, legt conclusies vast en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering. Ook stel je projectdocumenten en rapportages op.

Je kijkt naar de details én het overkoepelende plaatje. Zo zorg je dat de projectdossiers op orde zijn voor de juiste communicatie tussen projectleden en stakeholders. Je bent altijd bezig met verbetering. Bijvoorbeeld door samen met andere projectondersteuners processen te standaardiseren of mee te helpen aan ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheersing.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk gebied;
- Je nauw contact hebt met interne en externe belanghebbenden, waardoor je jouw netwerk kunt uitbreiden;
- Je als ondersteuner van de projectleider verschillende specialismen en belangen met elkaar verbindt
- Je met concrete en soms complexe vraagstukken bezig bent die een begin en einde hebben;
- Je bijdraagt aan het realiseren én het goed laten verlopen van projecten;
- Het een afwisselende functie is die je hybride uitvoert met een landelijke geografische spreiding.
- "Geen dag en project is hetzelfde. Dat ik meerdere projecten tegelijk ondersteun is afwisselend en houdt messcherp. Mijn betrokkenheid bij de projecten geeft mij inzicht waarmee ik steeds meer kan bijdragen aan het projectteam.’’_ Lucie, projectondersteuner

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring (medior-senior).
- Je hebt ervaring met verslaglegging van complexe overleggen.
- Je hebt ervaring met Prince 2 Foundation of projectmatig werken.
- Je bent digitaal vaardig en je hebt ervaring met administratieve systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Connect People.
- Je vindt het geen probleem om naar verschillende kantoren te reizen voor je werk, soms meerdere keren per week.

**Jouw competenties**

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Voortgangscontrole

**De afdeling - **_SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_**

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op maandag 28 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bep

  • Projectondersteuner

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wij zoeken een ervaren ProjectondersteunerBrunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken op de bijzondere locatie Schiphol. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse modificatieprojecten op Schiphol.Je taken en verantwoordelijkhedenCoördineren van modificatieprojecten op SchipholWerken in een...

  • Projectondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen in het beheer van modificaties en kleine projecten op de bijzondere locatie Schiphol? Brunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse modificatieprojecten op Sch...

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen in het beheer van modificaties en kleine projecten op de bijzondere locatie Schiphol? Brunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse modificatieprojecten op Sch...

  • Projectondersteuner

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in UtrechtProjectondersteuner gezocht bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Zorg voor een soepel projectverloop met jouw administratieve en organisatorische skills!Wat ga je doen?Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht ondersteun je het projectteam van A-Wegen MN. Jij zorgt voor een soepele planning,...

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen in het beheer van modificaties en kleine projecten op de bijzondere locatie Schiphol? Brunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse modificatieprojecten op Sch

  • Projectondersteuner

    8 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Projectondersteuner?We zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Projectondersteuner die zich kan inzetten voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze medewerkers bij het organiseren van kennissessies en het beschikbaar stellen van...

  • Projectondersteuner

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Projectondersteuner?We zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Projectondersteuner die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Inkoop en Contractmanagement bij het organiseren van kennissessies, het ontwikkelen van...

  • Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls projectondersteuner ga je aan de slag bij een toonaangevend adviesbureau dat organisaties helpt om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. In deze functie ben je dé spil voor 2 adviesgroepen (Leiderschap & Ontwikkeling en Arbeidspsychologie & Assessments). Wat zijn jouw taken en...

  • Projectondersteuner

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls projectondersteuner ga je aan de slag bij een toonaangevend adviesbureau dat organisaties helpt om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. In deze functie ben je dé spil voor 2 adviesgroepen (Leiderschap & Ontwikkeling en Arbeidspsychologie & Assessments). Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?Het ondersteunen van...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls projectondersteuner ga je aan de slag bij een toonaangevend adviesbureau dat organisaties helpt om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. In deze functie ben je dé spil voor 2 adviesgroepen (Leiderschap & Ontwikkeling en Arbeidspsychologie & Assessments). Wat zijn jouw taken en...

  • Projectondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Eiffel Projects is toonaangevend in Nederland op het gebied van projectmanagement en projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden (Rijk, provincies, gemeenten, ProRail en waterschappen) aan het ontwerpen en realiseren van complexe infrastructurele projecten in Nederland. Projecten die onder meer leiden tot een betere infrastructuur, goed onderhouden...

  • Administratief Projectondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Vind je het leuk om klantcontact te hebben én een team van consultants administratief te helpen? Zoek je een baan met veel flexibiliteit en eigen regie? Word Administratief Projectondersteuner bij a.s.r.! Als Administratief Projectondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die gebruik maken van onze diensten en trainingen op het gebied van...

  • Projectondersteuner Gemeente

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een projectondersteuner die zich kan inzetten voor de Gemeente. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleiders bij het opstellen van projectplannen en -rapportages. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en planning. Hiervoor coördineer je de communicatie...

  • Projectondersteuner

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieAls projectondersteuner ga je aan de slag bij een toonaangevend adviesbureau dat organisaties helpt om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. In deze functie ben je dé spil voor 2 adviesgroepen (Leiderschap & Ontwikkeling en Arbeidspsychologie & Assessments).Het ondersteunen van de projectleiders in het...

  • Projectondersteuner Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Werk bij Gemeente UtrechtWe zoeken een Projectondersteuner voor onze Vastgoedorganisatie. Als Projectondersteuner bij Gemeente Utrecht werk je samen met onze collega's aan het uitvoeren van vastgoedprojecten. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze projecten en teams.Je taken en verantwoordelijkhedenOndersteun de projectleiders en teams bij...

  • Projectondersteuner Vastgoed

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Werk bij de Gemeente UtrechtWe zoeken een Projectondersteuner voor onze Vastgoedorganisatie. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projecten in de vastgoedsector. Je werkt samen met een team van adviseurs en ondersteuners om vastgoedprojecten succesvol te realiseren.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van projecten in de...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    **_Word jij de drijvende kracht achter innovatieve stadsprojecten als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Ben jij die sterke coördinerende en communicerende kracht? Solliciteer nu!_** **Over de functie**: Ben jij klaar voor een uitdagende rol als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Werk samen met ervaren projectleiders aan spannende...

  • Projectondersteuner (Banenafspraak)

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ondersteunen, werk uit handen nemen, zorgen voor een goed einde van projecten. Dit is werk waar jij als projectondersteuner blij van wordt. En dan ook nog eens voor een organisatie die direct in de maatschappij staat? Kom werken bij Rijkswaterstaat als projectondersteuner! Voor de directies Inkoop en Contractmanagement (ICM) ga jij aan de slag binnen onze...

  • Projectondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zoeken een ProjectondersteunerBen jij een resultaatgerichte en communicatieve professional die graag bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je rolAls Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Inkoopcentrum Grond-Weg- en Waterbouw (ICG). Je zult...

  • Projectondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wij zoeken een ProjectondersteunerBen jij een resultaatgerichte en communicatieve professional die graag bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je rolAls Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Inkoopcentrum Grond-Weg- en Waterbouw (ICG). Je zult...