Officemedewerker (20-24uur)

Voor ons kantoor in de binnenstad van Alkmaar zijn wij opzoek naar een:
**Officemedewerker (20 tot 24 uur per week)**

**Jouw werkzaamheden**

Het is een veelzijdige functie waarin je het aanspreekpunt bent voor de gehele organisatie en de medewerkers waar nodig faciliteert; geen dag is hetzelfde

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

- ICT/automatisering_
- Beheer Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Vraagbaak collega’s bij problemen
- Samenwerken met extern ICT bedrijf
- Facilitair_
- Inkoop bedrijfsmiddelen
- Wagenparkbeheer
- Personeelszaken_
- Toezicht op compleetheid dossier en controle verloopdata documenten
- Voorbereiding indiensttreding
- Communicatie met extern HR bureau
- Ondersteuning_
- Beantwoorden telefoon; vaak eerste aanspreekpunt voor aanmeldingen
- Beheer infomail
- Notuleren algemeen overleg
- Sjabloon
- en huisstijl beheer
- Cliëntadministratie_

Naast bovenstaande takenpakket ga je ook de medewerker cliëntadministratie ondersteunen in de volgende werkzaamheden:

- Aanmeldingen
- Aanmaken dossiers en accounts
- Aanvragen beschikkingen

**Dit ben jij**:

- MBO-4 werk en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Kennis Office 365 (Word, Excel, Outlook en Powerpoint)
- Oplossingsgericht
- Accuraat, precies en proactief
- Plan
- en organisatievermogen
- Rijbewijs is een pré
- Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen

**Wat bieden wij**
- Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng binnen een betrokken, sportieve en groeiende organisatie
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een salaris conform CAO Jeugdzorg (schaal 5)
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Affiniteit met jeugdhulp

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Officemanagement: 2 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek