Managementassistent Radiotherapie

6 maanden
**_Als managementassistent ondersteun je proactief en in de breedste zin van het woord de afdelingsleiding (het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering). Je doel is om de volledige planning en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling zo soepel te laten verlopen zodat de afdelingsleiding zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je grootste uitdaging is om altijd een stapje voor te willen zijn. Je verdiept je zodanig in de werkzaamheden van de afdelingsleiding, dat je aan een half woord genoeg hebt en je een gedegen sparringpartner bent. Kom jij onze afdeling Radiotherapie ondersteunen?_**

**Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden**
- Beheren van de (complexe) agenda van de afdelingsleiding.
- Verrichten van uitgebreide ondersteuning bij agendabeheer, snel kunnen schakelen en moeiteloos hoofd van bijzaken weten te onderscheiden.
- Zorgen voor voorbereiding en verslaglegging van afdelingsoverleggen en bewaken van actiepunten.
- Verzamelen van informatie voor correspondentie, notities en rapportages en deze verwerken tot eindconcepten.
- Zaken conform planning in beweging zetten en voortgangscontrole houden.
- Werkdossiers aanleggen en deze en het (digitale) archief beheren.
- Procedures en afspraken bewaken en organiseren bijeenkomsten.

Je krijgt een contract voor 6 maanden. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en €3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Hiërarchisch maak je onderdeel uit van het stafsecretariaat en ontvang je leiding van de afdelingsleiding. Je werkt nauw samen met de twee secretaresses van het stafsecretariaat en je hebt een aantal gezamenlijke taken. Daarnaast coördineer je de ondersteuning door het stafsecretariaat aan de overige stafleden en andere medewerkers.

Binnen de afdeling Radiotherapie zijn de drie kerntaken patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek vertegenwoordigd en ligt een sterke focus op innovatie. Op de afdeling werken zo’n 170 medewerkers, waaronder radiotherapeuten, klinisch fysici, onderzoekers, laboranten en ander zorg
- en ondersteunend personeel. De afdeling is gevestigd op twee locaties, namelijk hoofdlocatie Radboudumc en één satellietvestiging in het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis. Je functie van managementassistent zal alleen worden uitgevoerd op de hoofdlocatie in het Radboudumc. Je hebt een afgeronde opleiding managementassistent of secretariële opleiding, met hbo werk
- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen de zorgsector is welkom. Je hebt een proactieve, assertieve houding en bent flexibel, stressbestendig en sensitief met een sterk gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

- Kan snel schakelen en weet moeiteloos hoofd
- van bijzaken te onderscheiden.
- Betrouwbaar en discreet.
- Open, eerlijk met een gezonde stevigheid.
- Zeer vaardig met het Microsoft Office pakket op gevorderden niveau, waaronder Outlook, Excel en Teams.
- Uitstekende kennis en beheersbaarheid van, naast Nederlands, minstens de Engelse taal.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Tom Barten, manager bedrijfsvoering via 06 21 56 38 55. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.